PPT制作文字排版有什么秘籍
文字、文本排版是日常工作中經(jīng)常用到，看似簡(jiǎn)單的文字，實(shí)際上排版也是很有講究。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于PPT制作文字排版秘籍，希望對(duì)您有所幫助。
PPT制作文字排版秘籍
1、了解字體的性格
每個(gè)字體都有性格，人們比較喜歡一些有特色的東西。那么這些被喜歡的存在什么規(guī)則呢，了解你的目標(biāo)人群，知道你文檔的用途，選擇一類字體，是你的目標(biāo)人群所期望的字體，是你的文檔的用途所需要的字體。
2、避免使用默認(rèn)字體
如果你在語(yǔ)句或是設(shè)計(jì)中使用默認(rèn)字體，你是在告訴全世界你不知道還有其他的字體。Times New Roman 和Calibri不是不好的字體，它們只是被過度使用，回到第一條規(guī)則，想想字體的性格，有比默認(rèn)字體更好的字體嗎?在大多數(shù)情況下，答案是以有的。
3、避免使用被過渡使用和丑陋的字體
一些字體受到過多的歡迎，因此我們可以認(rèn)為他們是過度的使用，有點(diǎn)討厭。這是由大多數(shù)的電腦擁有很多一樣的字體造成的。如果你在你的電腦上找不到一個(gè)字體是與你的文檔性格相符的，不是陳詞濫調(diào)的，不是丑陋的，那么安裝一個(gè)新字體。這個(gè)非常簡(jiǎn)單，而且也會(huì)和以前的完全不同。(給人眼前一亮)
4、使用兩種字體
大多數(shù)文檔如果使用超過一種字體看起來比較好，但是少部分使用超過三種看起來比較好。那么你需要記住什么t呢?無(wú)論這個(gè)文檔是什么，嘗試使用兩種字體，一種標(biāo)題使用，一種文本內(nèi)容使用。這樣將會(huì)讓你的文檔比使用一種字體看起來更通俗易懂，有吸引。這條規(guī)則適合所有文檔，從建議書到個(gè)人簡(jiǎn)歷，到商務(wù)名片都可以使用。
5、對(duì)比字體類型
使用兩種字體是很好的，但是使用兩種太相近的字體就很糟糕了。所以選擇兩種來自不同字體類型的字體。有襯線的字體(像Times New Roman)，沒有襯線的字體(像Arial)，手寫(看起來是像手寫的)或者是具有裝飾性的。確保字體看起來與眾不同。
6、注意字體大小
因?yàn)?2號(hào)字體是文本處理軟件至今為止默認(rèn)的字體，我們中大部分開始都認(rèn)為12號(hào)字體是最適合閱讀的字體。但是我們的眼睛確實(shí)可以閱讀更小的字體，在大多數(shù)文檔中10號(hào)字體看起來跟適合。在名片中你甚至可以降到7號(hào)或是8號(hào)字體。當(dāng)然，標(biāo)題需要比文本更大的字體，在文檔中比較重要的事字體應(yīng)該更大。
7、不要全部使用大寫
我們通過單詞的形狀來閱讀，這就是我們大腦閱讀這么快的原因，但是當(dāng)我們用大寫寫單詞的時(shí)候，這個(gè)形狀就沒有了——詞語(yǔ)的形狀全都變成了矩形，因此當(dāng)你寫出一段大寫的單詞的時(shí)候，它減慢了閱讀速度。對(duì)于讀者，全部都是大寫就像是你在朝他們怒吼一樣。
8、小心使用文字的背景填充
文字背景填充，是指使用顏色明度高的文本在一個(gè)深色背景上，或者相反。背景填充比較適用標(biāo)題和開頭。如果你使用背景填充，確保有文本與背景有高對(duì)比度的顏色。不要在紅色上使用藍(lán)色，不要使用狹窄的或是有奇特特征的文字，要使用圓潤(rùn)、比較規(guī)整的字體。
9、創(chuàng)建理想的行長(zhǎng)
行長(zhǎng)來自于文本中單行文字的長(zhǎng)度，如果一行太長(zhǎng)，文本很難閱讀，如果字體特別大，行長(zhǎng)可以變得很長(zhǎng)，但是如果你使用很小的字體(比如10號(hào))，你的行長(zhǎng)不應(yīng)該超過大約3.5英寸，通過你的字體大小計(jì)算行長(zhǎng)，兩倍字體大小，創(chuàng)建一個(gè)差不多這么長(zhǎng)的行長(zhǎng)。那么，如果你的是12號(hào)字體，例如，你的行長(zhǎng)差不多是24皮卡，或者4英寸(1英寸=6皮卡)，在Microsoft Word 中筆記默認(rèn)的是11號(hào)Calibri字體，行距是1厘米，在8-1/2的紙上，這就意味著行長(zhǎng)是6-1/2，這太長(zhǎng)了。
10、調(diào)整你的行間距
行間距(line spacing)也叫做leading(行間距)，是行與行間的間距，通常行間距伴隨著字體的變化，行間距稍稍大于字體的大小(如果你是10號(hào)字體,，那么默認(rèn)的間距是12號(hào))，通常的，這樣看起來非常的擁擠，考慮增加間距來讓閱讀更加的容易(但是不要增加太多。)
11、注意文字的可讀性
可讀性就是怎樣讓一大段的文本容易閱讀，字體大小，字體形狀，字間距，行間距，一行的長(zhǎng)度都會(huì)影響可讀性。
12、注意文字的可識(shí)別性易讀性
易讀性、可識(shí)別性和可讀性很接近，意思是，怎樣更好的使用文本字體的爆發(fā)度(比如筆鋒之類的 個(gè)性字體)讓文本易讀，比如單詞，被理解認(rèn)識(shí)很重要，可辨別性有一個(gè)臨界點(diǎn)。比如，在一份簡(jiǎn)歷中，你想要使用一種可以讓人們?nèi)菀妆嬲J(rèn)的字體來寫你的姓名?？杀鎰e性被單詞中實(shí)際的每一個(gè)字母影響著。有時(shí)候一個(gè)常規(guī)字體的單詞，可以很容易的辨認(rèn)出來。
13、正確使用小型大寫字母
小型大寫字母，類似于所有的大寫字母，當(dāng)文本中有一大段大寫字母，可讀性很難。然而，小型字母應(yīng)該被用在縮寫中，以便于不投放更多的注意在小型字母上，當(dāng)然，使用小型字母在AM和PM中。你也可以在文章章節(jié)的第一行第一個(gè)字母使用大寫，僅僅是為了視覺愛好。
14、去掉換行符
換行符是在一行末尾的單詞，一分為二，然后用連接符來引導(dǎo)讀者到下一行，現(xiàn)實(shí)卻是這樣的，換行符對(duì)文本的可讀性來說并不是好事，看起來也很丑。調(diào)整你的臺(tái)式刊印程序來去掉換行符，因?yàn)檫@是一個(gè)罕見的好的設(shè)計(jì)選擇。
15、不要在一行留一個(gè)孤單的詞
Orphans(孤單的)意思是，在文章的最后一段，只留一個(gè)孤孤單單的單詞。留一個(gè)單詞在最后特別的不好，而且也尤其的小。如果一個(gè)小小的單詞獨(dú)自留在文章的末行，修改這個(gè)句子，讓這個(gè)孤獨(dú)的單詞回到它的大家庭(整個(gè)段落)吧。
16、知道怎樣強(qiáng)調(diào)、突出或是不強(qiáng)調(diào)突出
突出文本對(duì)易讀性和快速瀏覽非常重要，一般規(guī)則是，強(qiáng)調(diào)文本不要超過整個(gè)文本的10%，如果所有都被強(qiáng)調(diào)，那就不是強(qiáng)調(diào)了。當(dāng)然，一次僅僅使用兩種或是三種強(qiáng)調(diào)技巧。換句話說，不要同時(shí)使用，顏色，字體改變，大小，下劃線，斜體，黑體。
17、考慮使用使用老式的數(shù)字
老式數(shù)字是數(shù)字通過高于或低于基線寫成。就像是字母，通常，如果你使用老式數(shù)字，數(shù)字會(huì)更好的融入文章中。
18、理解標(biāo)點(diǎn)的作用
標(biāo)點(diǎn)對(duì)視覺有神奇的影響，當(dāng)然，你需要知道怎樣在英語(yǔ)中使用十五種標(biāo)點(diǎn)，你當(dāng)然也需要知道你可以打破使用它們的規(guī)則。思考可口可樂是怎樣使用碎片時(shí)間來讓他們的消息看起來簡(jiǎn)潔而精華，有趣。使用標(biāo)點(diǎn)打斷整個(gè)句子，提供個(gè)性化的旁白，營(yíng)造出個(gè)性和有趣性。
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