PPT幻燈片工具中選項如何設置
PowerPoint提供了強大的設計演示文稿的功能,可以使我們設計出漂亮的演示文稿。這樣你就有機會調整PowerPoint的界面和功能選項,使PowerPoint按照自己的習慣工作。以下是學習啦小編為您帶來的關于PPT幻燈片工具“選項”的設置,希望對您有所幫助。
PPT幻燈片工具“選項”的設置
單擊“工具”菜單,選取“選項”命令。這里面有各種定義,你可以按自己的想法進行定義。下面我們就來講講幾項主要的設置。
如果不希望PowerPoint每次啟動都出現對話框,提示新建演示文稿或打開已有的演示文稿,就在“視圖”選項卡中,取消“啟動對話框”復選框;
如果在新建演示文稿時,不希望出現“新幻燈片”對話框,而直接使用默認的自動版式,就清除復選框“新幻燈片對話框”。你還可以取消“狀態(tài)欄”、“垂直標尺”,還可以控制在放映時出不出現“右鍵單擊快捷菜單”等。
在“常規(guī)”選項卡中,
選中復選框“列出最后使用文件數”,并在右側的數值微調框中輸入要保留的文件數目。這個數目是使文件菜單中列出幾個使用過的演示文稿。系統(tǒng)規(guī)定文件菜單中最多只能列出9個最近使用過的演示文稿。
在編輯選項卡中,
可以把撤消次數多設一點。我們把它改成50,你就能撤消50次了。撤消次數越多,占用機器的資源越多,機器速度就會降低,或是影響軟件的使用,所以可撤消的操作次數不能超過150次。
PowerPoint還會為用戶自動保存對演示文稿所做的修改,以減少意外斷電所造成的損失,系統(tǒng)給的缺省值為每隔10分鐘自動保存一次,如果你想設得更小,就在“保存”選項卡中,
把時間改了。我們改成5分鐘。但如果時間太短,計算機頻繁地保存,將會降低系統(tǒng)運行的速度;如果設置的時間太長,又失去了保護數據的意義,所以5到15分鐘是比較理想的時間差。
如果你做的演示文稿都在一個特定的目錄,就修改一下“默認文件位置”。在對話框中還有很多可以進行設置的選項,比如打印、拼寫檢查等。
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