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outlook qq郵箱設(shè)置自動回復(fù)圖解步驟

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outlook qq郵箱設(shè)置自動回復(fù)圖解步驟

  我們通常都會使用電子郵件與客戶進行勾通,收到信息后第一時間回復(fù)會更對方感覺到親切和真摯, 如果能夠讓Outlook提供自動回復(fù)功能,將會得到事半功倍的效果。今天學習啦小編給你分享一下outlook qq郵箱設(shè)置自動回復(fù)的方法,歡迎閱讀。

  outlook qq郵箱設(shè)置自動回復(fù)的方法

  首先我們必須得為Outlook2007創(chuàng)建一個賬戶,然后才能利用其提供的回復(fù)功能。關(guān)于創(chuàng)建賬戶的方法很多,有需要的網(wǎng)友可在網(wǎng)上搜索查找,另外小編在本經(jīng)驗后面的參考地址處推薦了一篇關(guān)于Outlook2007創(chuàng)建賬戶的教程,需要的朋友可以去那里學習參考。在我們完成了賬戶的創(chuàng)建工作之后,就可以開始我們今天的目標任務(wù)啦。

  制作 一個郵件,內(nèi)容為要回復(fù)的信息。打開Outlook2007,點擊“工具“→”選項“,在打開的”選項“窗口中,切換到”郵件格式 “選項卡,將”郵件格式“設(shè)置為”純文件“,點擊”確定“完成設(shè)置。

  點擊“文件”→“新建”→“郵件”來創(chuàng)建一份新郵件。 在打開的”編輯新郵件“窗口中的內(nèi)容區(qū)域中輸入想要自動回復(fù)的內(nèi)容。

  將剛才編寫的郵件保存為模板文件。點擊”Office按鈕“→”“另存為”命令,將剛才新建的郵件保存為”Outlook模板“,名稱為“自動回復(fù)“,點擊”保存“按鈕。

  設(shè)置郵件自動回復(fù)規(guī)則。點擊”工具“→”規(guī)則和通知“,在打開的”規(guī)則和通知“窗口中,點擊”新建規(guī)則“按鈕,在新彈出的”規(guī)則向?qū)?ldquo;窗口中,找到并點擊“從空白規(guī)則開始”下面的“郵件到達到檢測”,然后點擊“下一步”。

  在“步驟1:選擇條件”窗口中勾選”只發(fā)送給我“選項,然后點擊”下一步“。

  在”步驟1:選擇操作“窗口中勾選”用特定模板答復(fù)“選項,接著點擊“特定模板”下劃線,此時會彈出一個對話框,只顯示標準模板,請從“查找”下拉列表框中選擇“文件系統(tǒng)中的用戶模板

  ”,然后定位到已保存的名為”自動回復(fù)“模板文件即可,然后直接點擊”完成“按鈕。

  在返回的“規(guī)則和通知”窗口中,直接點擊“確定”按鈕完成整個設(shè)置過程。至此,你的郵箱就具備了自動回復(fù)的功能。趕緊試試吧。


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