QQ遠程會議的使用方法
QQ遠程會議的使用方法
說到商務洽談,QQ遠程會議不可不提,針對遠程會議場景的需要,將語音、視頻和遠程演示三種獨立功能進行整合,并巧妙收納在討論組上方菜單中,滿足視頻會議中同時進行音視頻會話和文件演示的需求。那么,這個高大上的QQ遠程會議怎么用呢?下面由學習啦小編告訴你,希望對大家有所幫助。
QQ遠程會議的使用方法
發(fā)起QQ遠程視頻會議
PC端點擊“音頻”-“發(fā)起多人語音”(或“視頻”-“邀請多人視頻通話”)后,逐一選擇與會好友,單擊“確定”按鈕,便可新建會議討論組,點擊討論組菜單工具欄中“多人語音”(或“多人視頻”)即可發(fā)起QQ遠程會議。打開手機QQ,在“消息”列表中點擊頂端的“ⓥ”按鈕(Android系統為“<”)彈出菜單,選擇“建討論組”或“多人通話”添加參會成員點擊通話,也可發(fā)起QQ遠程會議(最多支持50人加入)。
實現會議中重要文件的遠程演示
在遠程會議中,經常需要演示各類重要文檔,此前QQ通過“分享屏幕”方式可以實現演示目的,但操作過程復雜,而PC QQ6.8版本對此進行了優(yōu)化,在一對一好友會話、“討論組”中完善“遠程演示”功能,可通過“演示文檔”一鍵分享PPT、Word、PDF、Excel、txt等各類文件,同時對PPT這一常用文件的演示進行了功能升級,增加“激光筆”、“畫筆”等工具輔助文檔演示說明,實現了遠程會議中高效的信息協同性。
在討論組中演示文檔
在會議中想要演示文檔時,直接在“遠程演示”中選擇“演示文檔”,點擊即可選擇所要演示的文檔(支持PPT、Word、PDF、Excel、txt格式文件),實時分享給與會者,手機QQ也能加入觀看。這里需要特別說明的是,目前該功能僅支持在討論組和一對一好友窗口中使用,且兩者使用方法一致。此外,在PC QQ6.8版本中對“演示PPT”功能做了優(yōu)化,增加激光筆、畫筆、橡皮擦、打開白板輔助演示工具,方便演示者和與會者討論演示課件的重點、進度及問題等。
QQ群演示文檔(僅支持PPT)
在QQ群選擇“群應用”>“群通話”,點擊“演示PPT”后選擇文件進行加載,即可進行演示。在演示PPT過程中可使用窗口下方提供的激光筆功能輔助文檔進行演示說明。
屏幕分享
使用QQ開啟遠程會議時,也可以在“遠程演示”中選擇“屏幕分享”,點擊截取自己屏幕上的特定區(qū)域分享給與會者。
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