畢業(yè)生檔案丟失怎么辦解析

畢業(yè)后正常情況都會(huì)有檔案派發(fā)到我們手里，檔案在國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等錄用人員時(shí)顯得很重要，這些單位都要審閱檔案，審檔后才會(huì)決定當(dāng)事人有無(wú)資格被錄用。以下小編為大家整理了畢業(yè)生檔案丟失怎么辦的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助!

畢業(yè)生檔案丟失怎么辦

先給大家科普下，畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案?？偟膩?lái)說(shuō)它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

檔案里通常包括

高校畢業(yè)生登記表、在讀學(xué)習(xí)期間歷年學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校期間的獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)/黨材料、畢業(yè)離校前的體檢表、畢業(yè)生報(bào)到通知書、在校系干部任職表等。

補(bǔ)辦畢業(yè)檔案手續(xù)如下

1、學(xué)生本人提交補(bǔ)辦畢業(yè)生檔案書面申請(qǐng)(學(xué)生本人簽字，按手印，原輔導(dǎo)員和原所在學(xué)院分管副書記簽署意見(jiàn)，加蓋學(xué)院公章，一式兩份;

2、學(xué)生檔案應(yīng)接收單位出具的“未收到畢業(yè)生檔案”或“畢業(yè)生檔案遺失”的'證明，并注明“因?qū)W生就業(yè)需要，請(qǐng)學(xué)校予以補(bǔ)辦”，加蓋公章;

3、經(jīng)學(xué)工部部長(zhǎng)審核簽字后，憑以上材料領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》，學(xué)生本人據(jù)實(shí)認(rèn)真填寫，原所在學(xué)院審核蓋章;憑教務(wù)處開(kāi)具的《畢業(yè)證明》，到學(xué)校辦公室加蓋公章。

4、到學(xué)校檔案室復(fù)印個(gè)人《學(xué)籍卡》和《成績(jī)卡》，加蓋檔案室公章;

5、到招生辦公室補(bǔ)辦《入學(xué)電子檔案》;

6、到校醫(yī)院(或縣級(jí)以上人民醫(yī)院)體檢，開(kāi)具《體檢表》;

7、到學(xué)生工作部、團(tuán)委補(bǔ)辦各類獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部(團(tuán)員)審批表等獲獎(jiǎng)證明;

8、到組織部補(bǔ)辦組織檔案材料;

9、到原畢業(yè)高中學(xué)校補(bǔ)辦《入學(xué)前檔案》;

9、補(bǔ)辦《報(bào)到證》(參照《報(bào)到證丟失補(bǔ)辦程序》)。

學(xué)籍檔案補(bǔ)救方法

1、檔案丟失首先你的開(kāi)一個(gè)檔案遺失證明，一定要加蓋公章(可以找你現(xiàn)在的單位蓋章)。

2、拿著開(kāi)好的遺失證明，自己寫一個(gè)檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)，到學(xué)校蓋章并簽字。(提前和學(xué)校溝通好，免得白跑，浪費(fèi)時(shí)間)。

3、按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一一補(bǔ)辦，通常只要補(bǔ)辦這些主要材料就可以了：畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績(jī)單、政治面貌信息、體檢報(bào)告、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、獎(jiǎng)懲材料。

4、補(bǔ)好以上資料后交給學(xué)校審核，審核之后學(xué)校會(huì)在檔案袋外加蓋公章，然后交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入，并且密封。

5、之后你就可以把補(bǔ)好的檔案拿著去放去你要存放的地方了。

人事檔案補(bǔ)辦方法

1、開(kāi)檔案遺失證明;

2、到曾經(jīng)工作過(guò)的單位補(bǔ)齊這些資料：三方協(xié)議、勞動(dòng)合同、離職證明;

3、人事檔案補(bǔ)齊后，就可以把材料給相關(guān)的檔案存放單位了。