畢業(yè)生檔案丟失的后果
畢業(yè)后正常情況都會有檔案派發(fā)到我們手里,檔案在國家機關、事業(yè)單位等錄用人員時顯得很重要,這些單位都要審閱檔案,審檔后才會決定當事人有無資格被錄用。以下小編為大家整理了畢業(yè)生檔案丟失的后果的相關內容,希望對大家有所幫助!
畢業(yè)生檔案丟失的后果
先給大家科普下,畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案??偟膩碚f它是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務的依據(jù)。
檔案里通常包括
高校畢業(yè)生登記表、在讀學習期間歷年學習成績單、在校期間的獎懲材料、入團/黨材料、畢業(yè)離校前的體檢表、畢業(yè)生報到通知書、在校系干部任職表等。
補辦畢業(yè)檔案手續(xù)如下
1、學生本人提交補辦畢業(yè)生檔案書面申請(學生本人簽字,按手印,原輔導員和原所在學院分管副書記簽署意見,加蓋學院公章,一式兩份;
2、學生檔案應接收單位出具的“未收到畢業(yè)生檔案”或“畢業(yè)生檔案遺失”的'證明,并注明“因學生就業(yè)需要,請學校予以補辦”,加蓋公章;
3、經(jīng)學工部部長審核簽字后,憑以上材料領取《畢業(yè)生登記表》,學生本人據(jù)實認真填寫,原所在學院審核蓋章;憑教務處開具的《畢業(yè)證明》,到學校辦公室加蓋公章。
4、到學校檔案室復印個人《學籍卡》和《成績卡》,加蓋檔案室公章;
5、到招生辦公室補辦《入學電子檔案》;
6、到校醫(yī)院(或縣級以上人民醫(yī)院)體檢,開具《體檢表》;
7、到學生工作部、團委補辦各類獎學金、優(yōu)秀學生干部(團員)審批表等獲獎證明;
8、到組織部補辦組織檔案材料;
9、到原畢業(yè)高中學校補辦《入學前檔案》;
9、補辦《報到證》(參照《報到證丟失補辦程序》)。
學籍檔案補救方法
1、檔案丟失首先你的開一個檔案遺失證明,一定要加蓋公章(可以找你現(xiàn)在的單位蓋章)。
2、拿著開好的遺失證明,自己寫一個檔案補辦申請,到學校蓋章并簽字。(提前和學校溝通好,免得白跑,浪費時間)。
3、按照學籍檔案內的材料一一補辦,通常只要補辦這些主要材料就可以了:畢業(yè)生登記表、學生成績單、政治面貌信息、體檢報告,轉正申請書、獎懲材料。
4、補好以上資料后交給學校審核,審核之后學校會在檔案袋外加蓋公章,然后交給就業(yè)指導中心登記錄入,并且密封。
5、之后你就可以把補好的檔案拿著去放去你要存放的地方了。
人事檔案補辦方法
1、開檔案遺失證明;
2、到曾經(jīng)工作過的單位補齊這些資料:三方協(xié)議、勞動合同、離職證明;
3、人事檔案補齊后,就可以把材料給相關的檔案存放單位了。