精簡簡歷應(yīng)對(duì)面試常規(guī)問題
我看過太多學(xué)生的簡歷,最大問題就是“廢話”太多。所謂“廢話”就是指沒有意義的信息。例如格式方面。大部分學(xué)生都喜歡在A4紙的最頂端打上“個(gè)人簡歷”四個(gè)大字。事實(shí)上,完全沒必要。這就好比在桌子上寫上“桌子”二字一樣,屬于廢話。一張A4紙容量有限,不用來充分展現(xiàn)自己,卻騰出地方給“廢話”實(shí)在可惜。
這樣的廢話還真不少。例如,寫自己的計(jì)算機(jī)技能,“熟練使用Windows”、“會(huì)操作Office”,這些都是計(jì)算機(jī)最基本的應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的大學(xué)生有必要寫嗎?不寫HR難道會(huì)認(rèn)為你連計(jì)算機(jī)的基本操作都不會(huì)嗎?有的大學(xué)生,寫教育背景時(shí),羅列一大堆所學(xué)的課程,有必要嗎?還有那些大而無當(dāng)、空洞的自我評(píng)價(jià)、自以為是的感慨,這對(duì)你求職有什么幫助嗎?記住,簡歷提供的信息都應(yīng)該和應(yīng)聘職位緊密相連。
我想對(duì)個(gè)人簡歷的布局提點(diǎn)建議。HR看簡歷的時(shí)間非常短,據(jù)統(tǒng)計(jì),招聘者平均在每份簡歷上花費(fèi)1.4分鐘。所以,簡歷應(yīng)該在第一時(shí)間向HR呈現(xiàn)你的“亮點(diǎn)”。而這“亮點(diǎn)”是教育背景還是實(shí)踐或者是技能,就要根據(jù)企業(yè)和應(yīng)聘職位要求來決定。決定了“亮點(diǎn)”,你就該把最優(yōu)的位置和最大的篇幅分配給它?;拘畔⒑蠓攀裁?,放多大地方都取決于你對(duì)"自我亮點(diǎn)”的判斷。
對(duì)于簡歷制作,還有一條建議:“亮點(diǎn)”要“亮充分”?!傲脸浞帧本托枰揽繑?shù)據(jù)和事實(shí)。例如,獲得某獎(jiǎng)學(xué)金。這一亮點(diǎn)沒有什么特色,應(yīng)聘的學(xué)生中有太多拿獎(jiǎng)學(xué)金的。拿獎(jiǎng)學(xué)金說明你優(yōu)秀,卻不能說明你到底多優(yōu)秀。如果你能用數(shù)字描述一下獎(jiǎng)學(xué)金,HR就能對(duì)你的優(yōu)秀程度一目了然。如,說明該獎(jiǎng)學(xué)金整個(gè)院系才3人拿,該獎(jiǎng)學(xué)金的獲得者是年級(jí)排名“Top10”等等。
面試:反復(fù)練習(xí)有提高
面試完全可以通過練習(xí)提高,并且需要反復(fù)練習(xí)準(zhǔn)備。首先,關(guān)于面試的一些基本題目,大家都非常熟悉了。參加過幾次面試后,也會(huì)發(fā)現(xiàn)話題大同小異。所以,你可以事先準(zhǔn)備。有準(zhǔn)備之仗和無準(zhǔn)備之仗,效果是不同的。更何況,面試需要即時(shí)反應(yīng),只有準(zhǔn)備充分才能心里有底,臨場不亂陣腳。
條件允許的話,你可以找同行業(yè)的在職師兄師姐幫你模擬面試。沒條件,可以同學(xué)間互相“拷問”模擬面試場景。你也要做考官,幫別人練習(xí)。這也是你體會(huì)考官心情和想法的途徑。
最基本的練習(xí),就是自己對(duì)著鏡子說。這樣反復(fù)的練習(xí),對(duì)面試肯定有幫助。每一次的面試機(jī)會(huì)不要輕易放棄,都是積累實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的好機(jī)會(huì)。失敗不要緊,關(guān)鍵是在失敗中獲得教訓(xùn),在下一次中有提高。只有試了,才能有真切體會(huì)。
簡歷:制作投遞別偷懶
簡歷包裝樸素自然,其中實(shí)習(xí)經(jīng)歷部分,應(yīng)針對(duì)所應(yīng)聘崗位的要求,著重描述。學(xué)習(xí)技能的陳述,應(yīng)著重于外語、計(jì)算機(jī)等特長技能。尤其應(yīng)注意,在校獲得的榮譽(yù)及從事的社會(huì)工作要描述清楚;因?yàn)檫@是用人單位初步判斷人員素質(zhì)的依據(jù)。
簡歷應(yīng)針對(duì)相應(yīng)的應(yīng)聘崗位而定,不能千篇一律,尤其是忌諱那種事先打好的統(tǒng)一文本,只是在崗位空缺欄上,手寫填上崗位名稱。投遞簡歷一樣不能偷懶,哪怕是Email。如果一份求職郵件發(fā)送一個(gè)地址,抄送若干個(gè)地址。雖然省力,但“FW”一欄中N個(gè)地址,卻讓HR知道除了他們公司外,你還應(yīng)聘了哪些公司。盡管,求職難,多方應(yīng)聘無可厚非。但是,看到你“一信多用”,HR心里多少不是滋味,對(duì)你的印象自然也會(huì)打折扣。
建議寧可辛苦麻煩一些,也要做到“一對(duì)一”。
面試:常規(guī)問題早準(zhǔn)備
應(yīng)屆生在拜訪前,除應(yīng)準(zhǔn)備齊全個(gè)人證件、證書以及書面簡歷外,還應(yīng)注意了解所拜訪公司的背景資料、欲應(yīng)聘崗位的要求。個(gè)人還應(yīng)就面試考官可能提及的問題做一準(zhǔn)備。必要時(shí),可以書面寫下相關(guān)內(nèi)容,并加以操練。
簡單舉幾個(gè)例子。如,請介紹一下你的大學(xué)生活。其主要意圖是為了解應(yīng)聘者的語言表達(dá)能力和邏輯思考能力。回答時(shí)應(yīng)有主次之分,可采取關(guān)鍵事件描述法,著重介紹實(shí)習(xí)中的突出事件(表現(xiàn)自己的環(huán)境適應(yīng)性、領(lǐng)悟力、勤奮刻苦精神),或者大學(xué)中印象深刻的社會(huì)活動(dòng)(表現(xiàn)自己的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神)。關(guān)鍵時(shí)刻,可穿插強(qiáng)調(diào)自己因表現(xiàn)優(yōu)秀,所獲得的學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)。
例如,“請談?wù)勀銓?duì)我們公司的認(rèn)識(shí)或看法?!边@道問題,主要是考察應(yīng)聘者的細(xì)致認(rèn)真程度,以及對(duì)公司的熱誠度。對(duì)于應(yīng)屆生而言,考官并不苛求其對(duì)公司管理理念、經(jīng)營業(yè)績有高深的評(píng)判,需要的只是對(duì)公司基本信息的了解。
再比如,“說說你未來的職業(yè)規(guī)劃。”對(duì)于這道題,其實(shí)公司考察的是應(yīng)聘者的沉穩(wěn)性。雖然說“不想當(dāng)元帥的不是好兵”,但在現(xiàn)實(shí)中,作為初出茅廬的學(xué)生,公司還是希望他們能腳踏實(shí)地勤懇工作?;卮疬@類問題,應(yīng)重點(diǎn)表達(dá)自己的好學(xué)精神以及希望腳踏實(shí)地工作的意愿?!跋M诠镜娜找姘l(fā)展中求得自身的不斷提高”,是通常的回答方式。
簡歷:簡練的經(jīng)歷
簡歷就是用最簡練的語言概括你的工作經(jīng)驗(yàn),用最簡練的方式向用人單位介紹你自己。首先要做到的是基本信息的簡練:可在首頁上端填寫你的基本信息,包括姓名、性別、出生年月日、戶籍、常住址、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、所獲主要證書等。
第二,整個(gè)簡歷的“簡練”,也就是含量要“少而精”。通常,HR第一步要做的就是從厚厚的幾百封應(yīng)聘書中挑選出基本符合要求的人。精力有限,每次進(jìn)行首輪篩選,他們往往無暇顧及你的“長篇大論”。為此,在書寫應(yīng)聘函時(shí),特別是應(yīng)屆畢業(yè)生,完全沒有必要把應(yīng)聘函拼湊成長達(dá)十幾頁的“小冊子”。
第三,簡練就是形式的簡練。應(yīng)聘函的形式無疑會(huì)給主考官留下深刻的印象。然而,主考官注重的形式并非是裝幀考究的外表。
有些學(xué)生花了很大的精力和成本做成的簡歷,往往會(huì)在主考官面前造成適得其反的效果。花里胡哨的包裝并不代表你多有創(chuàng)意。建議注意以下幾點(diǎn)即可:
1、打印的層次分明;每一段落的標(biāo)題可加粗;倘若你寫有一手好字,建議用鋼筆而非打印稿。
2、附上你的近照,可清晰地復(fù)印在應(yīng)聘書首頁右上角,但忌用藝術(shù)照。
3、忌隨意“拍胸脯”。主要表現(xiàn)為“喊口號(hào)”“說大話”“表忠心”,如“天生我才必有用!”“給我一根杠桿,我將撬起整個(gè)地球!”“你給我一個(gè)機(jī)會(huì),我給你我的全部!”等。
知己知彼是真理
古代兵法有云:知己知彼,百戰(zhàn)不殆。求職應(yīng)聘也一樣。所謂知己,就是你要對(duì)自己有充分的認(rèn)識(shí),包括你的優(yōu)點(diǎn)、你的缺點(diǎn),你不同于別人的特點(diǎn),你應(yīng)聘這個(gè)崗位所具備的優(yōu)勢。只有對(duì)自己充分了解,你才能真正展示最好的一面給考官。
在對(duì)自己分析透徹后,可以根據(jù)常見的問題做些有針對(duì)性的準(zhǔn)備。如“請講講你大學(xué)時(shí)代最成功或最得意的一件事”是經(jīng)常問的一個(gè)問題。針對(duì)這個(gè)問題,你可以建立個(gè)人成功案例資料庫。自我介紹是必不可少的環(huán)節(jié),準(zhǔn)備好一段說辭,熟悉到中英文都能流利表達(dá)。
所謂知彼,也就是要收集應(yīng)聘公司及職位的信息。你要調(diào)查公司所處行業(yè)的情況、公司在行業(yè)內(nèi)所處的地位、市場發(fā)展、核心業(yè)務(wù)、競爭對(duì)手、管理風(fēng)格、企業(yè)文化。你可以通過企業(yè)網(wǎng)站、媒體報(bào)道等渠道獲取信息。還可以通過學(xué)長學(xué)姐了解你所應(yīng)聘崗位的工作內(nèi)容、要求。只有了解這些,你才知道公司到底要什么樣的人,你是否合適,你應(yīng)該如何表現(xiàn),讓對(duì)方知道你就是他們要的人。
職業(yè)化很重要
準(zhǔn)備充分之后,臨場發(fā)揮也很重要。如果因?yàn)檫^度緊張而表現(xiàn)不佳就太可惜了。緊張也是很自然的事,所以大學(xué)生千萬不要因?yàn)樽约壕o張而焦慮,應(yīng)盡量表現(xiàn)得職業(yè)化、自信。首先,著裝要正式,包括服裝、包、鞋、發(fā)型。如果去外企面試,牛仔褲是肯定不能穿的。女生的包不能過于卡通、另類。面試前10分鐘應(yīng)最后再整理一下儀容,不要滿頭大汗或者氣喘吁吁。建議嚼塊口香糖,有助于鎮(zhèn)定。正式面試前別忘了吐掉。面試時(shí)保持微笑,回答考官問題要注意和對(duì)方目光接觸,不要眼神游離。坐姿自然,不要翹二郎腿或者抖腿。回答問題時(shí)語速適中,口齒清楚。
請介紹一下你的大學(xué)生活。其主要意圖是為了解應(yīng)聘者的語言表達(dá)能力和邏輯思考能力。回答時(shí)應(yīng)有主次之分,可采取關(guān)鍵事件描述法,著重介紹實(shí)習(xí)中的突出事件(表現(xiàn)自己的環(huán)境適應(yīng)性、領(lǐng)悟力、勤奮刻苦精神),或者大學(xué)中印象深刻的社會(huì)活動(dòng)(表現(xiàn)自己的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神)。關(guān)鍵時(shí)刻,可穿插強(qiáng)調(diào)自己因表現(xiàn)優(yōu)秀,所獲得的學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)。
例如,“請談?wù)勀銓?duì)我們公司的認(rèn)識(shí)或看法?!边@道問題,主要是考察應(yīng)聘者的細(xì)致認(rèn)真程度,以及對(duì)公司的熱誠度。對(duì)于應(yīng)屆生而言,考官并不苛求其對(duì)公司管理理念、經(jīng)營業(yè)績有高深的評(píng)判,需要的只是對(duì)公司基本信息的了解。
再比如,“說說你未來的職業(yè)規(guī)劃?!睂?duì)于這道題,其實(shí)公司考察的是應(yīng)聘者的沉穩(wěn)性。雖然說“不想當(dāng)元帥的不是好兵”,但在現(xiàn)實(shí)中,作為初出茅廬的學(xué)生,公司還是希望他們能腳踏實(shí)地勤懇工作?;卮疬@類問題,應(yīng)重點(diǎn)表達(dá)自己的好學(xué)精神以及希望腳踏實(shí)地工作的意愿。“希望在公司的日益發(fā)展中求得自身的不斷提高”,是通常的回答方式。