導(dǎo)語(yǔ)：簡(jiǎn)歷與申請(qǐng)信一樣，屬于應(yīng)用文體，措辭表意有習(xí)慣要求，行文時(shí)不應(yīng)違背這些要求，也不要自行其是，而應(yīng)該力求合體、適用。

　　1、人稱及其代詞的使用

　　行文時(shí)不要使用第三人稱，這是因?yàn)橛玫谌朔Q表述自己的能力與成就時(shí)顯得生硬、做作，易使人反感。行文時(shí)也不要濫用第一人稱，盡管簡(jiǎn)歷帶有自傳性質(zhì)，可用第一人稱，但因簡(jiǎn)歷所述多為褒揚(yáng)之辭，第一人稱的頻繁使用，會(huì)使人覺(jué)得作者自命不凡。由于簡(jiǎn)歷所述的對(duì)象是作者本人，即便是句子中未見(jiàn)主語(yǔ)代詞，讀者也知道指代的對(duì)象是作者。因此，行文時(shí)最好將第一人稱作為邏輯主語(yǔ)，使其隱含在句子之中。使用主語(yǔ)隱化的句子可避免自夸之嫌，使得語(yǔ)句顯得活潑、輕快，更具有應(yīng)用文的文體色彩。

　　2、使用短語(yǔ)表達(dá)意思

　　行文時(shí)不必使用完整的句子，要盡量使用短語(yǔ)。同語(yǔ)意相同的句子相比，短語(yǔ)的結(jié)構(gòu)顯得簡(jiǎn)便、精練，不僅方便書(shū)寫(xiě)打印，而且有助于讀者在較短的時(shí)間內(nèi)獲得較多的信息。

　　3、巧妙利用言外之意

　　簡(jiǎn)歷是自我宣傳和自我推銷的一種有效手段，但由于它只是個(gè)人有關(guān)經(jīng)歷的簡(jiǎn)短概括，篇幅有限，故其所述不可能完整、全面。因此，在編寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，要避免使用抽象、空洞的措辭，而應(yīng)以客觀的語(yǔ)氣、具體的事實(shí)以及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)說(shuō)話，從而使他人在閱讀你的簡(jiǎn)歷時(shí)，不僅理解了每句話的字面含義，而且通過(guò)聯(lián)想，還理解了它的言外之意。這樣，你的資格與專長(zhǎng)便在字面得到了表述，而你的潛能與優(yōu)勢(shì)則通過(guò)言外之意得到了補(bǔ)充。例如：一名畢業(yè)生在其簡(jiǎn)歷的課外活動(dòng)項(xiàng)目中寫(xiě)了這樣一條經(jīng)歷：

　　1996年任XX大學(xué)學(xué)生會(huì)主席

　　僅從這句話的字面含義看，可知道該生在1996年曾擔(dān)任XX大學(xué)學(xué)生會(huì)主席之職?？墒亲x者通過(guò)聯(lián)想，這句話卻產(chǎn)生了該生具有組織能力和領(lǐng)導(dǎo)才華，有為群眾服務(wù)的熱情和干勁，有良好的 人際關(guān)系等言外之意。而該簡(jiǎn)歷作者正是通過(guò)這種言外之意，巧妙而又含蓄地展現(xiàn)了自己的潛能和優(yōu)勢(shì)。

　　4、注意簡(jiǎn)稱的使用

　　簡(jiǎn)歷因篇幅有限，行文時(shí)如果簡(jiǎn)稱使用得當(dāng)，可使文字簡(jiǎn)練，使篇幅容量得到充分利用。但簡(jiǎn)稱使用過(guò)濫，會(huì)造成閱讀障礙。特別是專門機(jī)構(gòu)和專業(yè)術(shù)語(yǔ)的簡(jiǎn)稱，流行面有限，非專業(yè)讀者往往不解其意，甚至造成誤解，尤其要避免使用。