導(dǎo)語：比方說你制作了一份精美的簡歷并將它郵遞到可能接收你的單位?？墒侨f萬沒有想到，這家公司竟使用一個計算機(jī)系統(tǒng)來掃描和處理那些人力資源部門所接收的簡歷。在那里一名員工將他們掃描并轉(zhuǎn)化，存儲在電子簡歷數(shù)據(jù)庫中，而你的書面簡歷卻歸檔或干脆就被棄置一旁了。這與以往由專人察看申請并手工上傳或歸檔有很大的不同。

　　如果你將簡歷傳真到用人單位很可能也會遭遇到同樣的情況。他們不再需要傳真的復(fù)印件，而是將它放到計算機(jī)預(yù)處理的文件隊列中去再由一位員工對這些簡歷進(jìn)行確認(rèn)并提煉出關(guān)鍵的信息資料(key　words：關(guān)鍵字)并存儲進(jìn)計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中。大多數(shù)的《財富》雜志全球500家企業(yè)每周要接收1000多份新簡歷。以前，因為無法用人力跟蹤如此眾多的應(yīng)聘者，因而匆匆看過一遍后將有80%都被淘汰了。而今天有相當(dāng)數(shù)量的中等規(guī)模的公司和幾乎所有的《財富》1000強(qiáng)國際大公司都在使用計算機(jī)掃描與跟蹤系統(tǒng)。并且較小的公司也會使用簡歷服務(wù)公司來處理大量的簡歷。

　　為了設(shè)計一份可掃描的簡歷并大大地增加你的求職機(jī)會，你需要注意以下幾點：

　　1)避免使用一些不易為掃描儀辨識的字體。

　　2)注意字體大小，盡量保持字跡清晰可辨。

　　3)字與字之間不要粘連以免改變單個字體的形態(tài)影響辨識效果。

　　4)不要使用反色框(黑底白字)，這是掃描儀無法讀出的。

　　5)不要使用古怪的字符和圖片，因為他們很多時候不為OCR(光學(xué)字符識別)所辨識。

　　6)用“百分比”等字體替代“%”等符號。

　　7)利用空格，空行等來分開不同的部分，從而使識別順暢，文件格式清晰。

　　8)在不影響字形的情況下，可以使用長的橫線來分割不同的部分，有些OCR軟件可以識別他們。

　　9)避免使用下劃線以免影響字型。

　　10)避免使用連續(xù)的點(“...............”)

　　11)不要使用短的線條和線框，因為OCR會將他們識別成字符。

　　12)盡量使用質(zhì)量較好，底色較淡的紙張打印簡歷。因為深底色或有圖案的底色都會造成識別的嚴(yán)重錯誤。

　　13)用單面打印并選擇使用A4型號或稍小一點的紙張。

　　14)不要使用訂書釘，因為訂書釘留下的小孔會影響掃描儀器的進(jìn)紙。

　　15)不要折疊簡歷，否則激光打印機(jī)和掃描儀器就會識別不了了。