導(dǎo)語：推薦信是一個人為推薦另一個人去接受某個職位或參與某項工作而寫的信件，是一種應(yīng)用寫作文體。

　　一、語氣熱情誠懇，介紹實事求是

　　推薦信應(yīng)多寫被推薦人的優(yōu)點，要充分肯定其成績，但也不能言過其實，或編造杜撰。如果被推薦人的確有突出之處值得夸耀，介紹措辭仍以作些保留為好。推薦人對被推薦人的贊許與推薦之意，應(yīng)在實際情況的客觀敘述之中自然流露出來。

　　二、信文篇幅以一頁為宜

　　推薦信的篇幅不應(yīng)過長，一般以不超過一頁為宜。但也不能寥寥數(shù)語，敷衍了事。否則，被推薦人認為你缺乏玉成其事的誠意，而用人單位則會認為你對被推薦人缺乏基本的了解。

　　三，精心組織正文內(nèi)容

　　正文一般包括以下幾個方面，應(yīng)予精心組織：

　　1、為便于對方查閱、歸檔，正文部分應(yīng)盡快提及被推薦人的全名，此外，拼寫被推薦人的全名時，應(yīng)與被推薦人的求職信或簡歷上的拼寫法完全相同，否則，會使對方造成誤解，不便對方資料歸檔，最終導(dǎo)致影響被推薦人的申請事宜。為避免失誤，被推薦人在請求他人寫推薦信時，應(yīng)主動將個人姓名的準確拼寫方法及有關(guān)細節(jié)提供給推薦人，以方便推薦人組織材料，構(gòu)思寫作。

　　2、開宗明義，表明態(tài)度，說明自己樂意推薦某人，也可連帶說明自己同被推薦人之間的關(guān)系，如師生關(guān)系、同事關(guān)系、上下級關(guān)系、鄰里關(guān)系等。例如：

　　我極為高興地推薦我的一名學(xué)生進入貴公司擔(dān)任___一職。

　　專用推薦信往往以回復(fù)用人單位的詢問作為正文的起始語。例如：

　　5月14日垂詢有關(guān)___的大學(xué)學(xué)歷事，茲欣然作復(fù)。

　　3、接下來可介紹與被推薦人何時認識、熟悉程度、有何聯(lián)系等內(nèi)容。

　　4、正文中的重點是對被推薦人的人品、能力、性格特點所作的介紹。組織這部分內(nèi)容時，要在客觀敘述中體現(xiàn)出推薦人個人的傾向，盡可能做到言簡意賅，點面結(jié)合。

　　5、正文的最后部分，一般都以提出建議作為結(jié)束，即推薦人建議用人單位對被推薦人的申請惠予考慮，聘用被推薦人。有時，也可就對方接受自己的推薦表示謝意結(jié)束全文。例如：

　　毋庸置疑，___已為他的申請的職位作好了充分的準備。我毫無保留地支持他的申請。

　　如蒙考慮___加入貴公司的申請，本人不勝感激。

　　四、簽名之后應(yīng)注明推薦人的職銜或職稱

　　為示慎重與推薦的權(quán)威性，推薦信在簽名之后應(yīng)注明推薦人的職銜或職稱。如果使用的是普通信箋，而不是帶有信頭的公文信箋，為便于對方聯(lián)系，最好在職銜或職稱之下再注上推薦人的通訊地址(包括單位名稱、地址、電話以及郵政編碼等)。

　　有些公司在聘人上較為嚴格、慎重，為全面了解候選人各方面的表現(xiàn)，會要求他們提供兩到三份推薦信。一些公司根據(jù)自己希望了解的情況，設(shè)計了統(tǒng)一格式的推薦信，連同求職申請表一同交給應(yīng)征人，讓應(yīng)征人自己找合適的人(以前的任課老師、系主任、原單位負責(zé)人等)填寫，再直接寄給公司，或填好后交還應(yīng)征人，由應(yīng)征人連同求職申請表一同呈交公司。

　　另一些公司不設(shè)計統(tǒng)一的推薦信表格，而由推薦人自行書寫。

　　不論何種方式，推薦信一般可含下列項目：

　　被推薦人姓名(Name of Applicant)

　　通訊地址(Mailing Address)

　　目前職業(yè)(Present Occupation)

　　雇主(Employer)

　　專業(yè)(Major)

　　推薦人姓名(Name of Reference)

　　推薦信應(yīng)實事求是，真實可信。一味夸獎優(yōu)點，只字不提缺點，會使人懷疑、生厭。

　　求職推薦信的格式也可以簡單些。能事先探聽到對方公司閱信人或負責(zé)人(董事長、總經(jīng)理、人事部或勞資部主任等)的姓名最好，將其姓名告知寫推薦信的人。這樣，信可以確保寄到該人士手中，不至于延誤、丟失。讀信人見到自己的大名寫在信中，會倍感親切。

　　如果不知道對方的姓名，或無法斷定究竟哪一個人甚至哪幾個人會讀這封信，也可以統(tǒng)稱先生/女士(Dear Sir / Madam)，或者稱“致有關(guān)人士”(To Whom It May Concern),這也是國際上流行的稱呼方法。