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會計文員實習日記

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會計文員實習日記

3月6日 星期二

  對于實習的地點,多少有些興奮,就是****公司第一工程公司****公司,從小就在這個單位的院子里長大,看著它一點一點地隨著時間而發(fā)生的改變,而且我父親還在這里工作了二十幾多年,因此我對于它的情況再熟悉不過了。****公司靠近鐵路貨站,可能是因為地理位置的優(yōu)越型,涉及的業(yè)務幾乎都是把從外地運進來的火車車皮進行裝卸,再運輸到客戶所需的地點。業(yè)務很簡單,會計業(yè)務流程不像工程局所投標的項目上的復雜??偟膩碚f,****公司就以此為主營業(yè)務并經營至今。

  3月7日 星期三

  公司的財務部門只有一名專職會計,是一位姓林的年輕女會計,因為她也是從*****大學畢業(yè)的,出來工作也才幾年,因此我們很快便聊得很熟了。我就是跟著她進行實習的。因為產假不是很長,便挺著大肚子一直工作到現(xiàn)在。雖然我對于公司的情況已經不陌生了,但是他還是很負責任的利用了整個上午的寶貴時間,向我詳盡講述了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務范圍、部門分工等情況,可能是公司經營規(guī)模小,財務部的出納和其他人員都是其他部門人員兼任的,只有在有工作需要的時候才會出現(xiàn),因此辦公室里固定人員很少。

  3月8日 星期四

  今天是實習的第四天了,實習并沒我想象的難。或許是我剛去吧,這幾天一直都沒有做什么很重要的事情,只是幫著林姐粘貼票據等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學校里練習時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學校里練習時,都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上,林姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。

  在此之前,我一直都以為會計的實際操作會與學校里老師所教的、我們所見到的一模一樣,我們所學的知識只是其中的一部分,許多東西并不是所想得那樣一成不變,實際上,書本上的知識只是其中的一種,現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。

  3月9日 星期五

  按照上班時間來說這是這個星期的最后一天了,雖然一直在按時上班實習,但是會計工作本身就很輕松,加之又是實習還是一個循序漸進的了解、熟悉和學習的階段,這些天也就很快過去了。感覺學習了好多東西,是從書本上學不到的,理論和實踐還真是有些不同,還是很高興很有成就感的。

  快下班時和林姐聊了一會兒有關實習的事情,不少人都在會計師事務所實習過一段時間,有些人自認為學到很多東西,也有些人覺得浪費時間的,其實不光是實習,學習、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個人都有自己的理解,其實關鍵還是在于自己如何把握!

  今天有些累了,要養(yǎng)精蓄銳,下個星期再接再厲。

  3月12日 星期一

  這星期的新的一天,新的開始。跟著林姐實習已經有一個星期了,上周作的都是些最簡單的事情,主要是看、觀察。今天,林姐告訴我說這個星期要教我電算化,就是在電腦上進行記帳,雖然公司的經營規(guī)模不大,但畢竟是****公司的下屬單位,它的賬務處理都是通過網絡進行的。她先打開****公司的用于會計記賬的專用網頁,先讓我在電腦上輸入一些公司的相關文件。輸完之后,就拿來了一些原始單據憑證,根據原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然不是自己登記,但是林姐每作一次都向我講清楚,慢慢的看得多了,我也就覺得不是那么糊涂不清了。

  3月13日 星期二

  經過上周的了解,我大概知道了公司的基本運作。我在學校里也學過一些與會計電算化相關的軟件知識,還考了用友的財務軟件-U8證書。因此,學習在網上進行帳務處理并不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,只是一個是單機操作,而另一個是通過網絡保存。由于剛過完年不久,公司的業(yè)務也不是很多,林姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉帳憑證的科目如何在網上進行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經錄入的憑證從網上調出來并察看其相關內容等等。

  3月14日 星期三

  公司主要涉及到的會計科目有應收帳款、現(xiàn)金、銀行存款、其他應收款、其他應付款、固定資產、原材料、應付帳款、應付工資、短期借款、應付福利費、應交稅金、管理費用、制造費用、營業(yè)費用、財務費用、生產成本、實收資本、本年利潤,利潤分配、所得稅等。

  我一直都覺得很奇怪,公司登記的好多賬款都直接記入其它應收款和其他應付款,而應收賬款和應付賬款卻基本沒有見到,為什么要這樣設置呢?我后來好好的仔細想想,覺得可能是因為公司的業(yè)務少,科目簡單,就將這兩種賬戶合二為一,雖然是這樣想過,但還不是很明白,會計工作本來就存在很多差異,根據會計本人的個人喜好,也許這就是所謂的偏差吧!

  3月15日 星期四

  這個星期的主要任務就是學習會計電算化。因為我在學校里的學習期間,我的專業(yè)知識學得還可以,最起碼的基本知識還都記得,而且在校期間也經歷了學年實習,因此這些編制、登記憑證并不是很難應付。因為有些基礎,所以學習的也很快。

  我的會計從業(yè)資格證考試時間也快要到了,所以這幾天我都有些著急了,一有空就看那兩本書,聽說考試出的題很細,有些行政法規(guī)的處罰連罰多少錢都要記住,我就更害怕了,林姐說她那時候不用考試,拿著畢業(yè)證、學位證和初級電算化證可以三證換一證,沒有經歷過這種考試,它叫我也不要太緊張這件事,只是一個從業(yè)資格的考試應該不會很難,只要好好看書就可以了。

  3月16日 星期五

  又一個星期就要過去了,林姐說我的電算化學得很快,聽到她這個專業(yè)人士的夸獎,我覺得很高興,這一天的心情都跟著好了起來。林姐還告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性:每一筆業(yè)務的發(fā)生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬,如:憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶;會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎。

  3月19日 星期一

  這是實習的第三周了,今天林姐拿出了公司的支票,我看到上面還沒有任何字跡,她告訴我這就是銀行支票,拿著這個可以直接到銀行兌換現(xiàn)金,她還說支票和其他票據一樣,出票日期必須使用中文大寫,為了防止變造票據的出票日期,還有一些具體的寫法。以前雖然也學過,但當時沒有真實的票據擺在眼前,還真是不容易記住。不過這次我確定我記住了,而且還記得很牢,想要在忘了也很難的。現(xiàn)在我就能舉例今天所學的,今天是3月19號,支票上就應該寫成:貳零零柒年零叁月壹拾玖日。這樣應該不會錯了吧?

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