局收支業(yè)務(wù)管理手冊
每個單位都有收支業(yè)務(wù)管理制度下面是學(xué)習(xí)啦小編精心為你們整理的局收支業(yè)務(wù)管理制度的相關(guān)內(nèi)容,希望你們會喜歡!
局收支業(yè)務(wù)管理制度【1】
為切實(shí)加強(qiáng)本局財務(wù)管理,嚴(yán)肅財政紀(jì)律,規(guī)范財務(wù)工作秩序和財務(wù)行為,根據(jù)《行政單位財務(wù)規(guī)則》及有關(guān)財政制度,結(jié)合本局實(shí)際,制訂實(shí)施本制度。
一、基本原則
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持依法理財。
(二)堅持厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),堅持量入為出,根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源,合理安排使用。
(三)加強(qiáng)財務(wù)管理,積極推進(jìn)財務(wù)管理服務(wù)的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。進(jìn)一步促進(jìn)局財務(wù)工作及其他相關(guān)業(yè)務(wù)工作的健康開展。
(四)加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,重點(diǎn)加強(qiáng)事前、事中監(jiān)督,發(fā)揮有限經(jīng)費(fèi)的最大效益。
二、預(yù)算管理
(一)局本級部門預(yù)算編訂,嚴(yán)格遵循財政部門時間和程序流程安排,根據(jù)財政部門各項(xiàng)預(yù)算編訂規(guī)定進(jìn)行科學(xué)合理編制,充分考慮事業(yè)發(fā)展需求和預(yù)算年度收入增減因素,量入為出,量力而行,科學(xué)統(tǒng)籌安排各項(xiàng)資金。
(二)預(yù)算編訂應(yīng)遵循保障局本級正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的前提,包含人員工資、機(jī)關(guān)正常辦公等基本性支出需求,既要貫徹勤儉節(jié)約原則,又要保障日常工作平穩(wěn)有序開展。
(三)預(yù)算編訂應(yīng)充分考慮本單位事業(yè)發(fā)展需求和規(guī)劃,由局機(jī)關(guān)各科室和單位根據(jù)年度重點(diǎn)工作和工作計劃,編制經(jīng)常性項(xiàng)目資金申請書,具體列明資金使用方向、范圍和具體安排,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算“立項(xiàng)有依據(jù),績效有目標(biāo)、計算有標(biāo)準(zhǔn)”,確保預(yù)算項(xiàng)目切實(shí)可行;同時編訂預(yù)算年度內(nèi)設(shè)備、設(shè)施、自動化辦公設(shè)備更新的政府采購計劃表,以備局本級總體預(yù)算編制所需。
三、收入管理
(一)統(tǒng)一專戶。在經(jīng)營活動期間所發(fā)生的一切收入,其中屬于國庫收入的資金先統(tǒng)一繳入財政預(yù)算外資金管理中心,通過財政結(jié)算后轉(zhuǎn)入本單位存款帳戶;其他資金專戶收入,要及時繳入單位賬戶,任何科室不得在帳外私存和私設(shè)小金庫。
(二)規(guī)范管理。局所管理的各部門必須建立健全收支管理制度;嚴(yán)禁任何科室外購票據(jù)。對當(dāng)日的收入款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)日入庫,不得坐支。
四、支出管理
(一)人員經(jīng)費(fèi)
局機(jī)關(guān)干部職工正常晉升、職務(wù)晉升等工資變動,負(fù)責(zé)人事工資工作人員要及時填寫工資福利變動相關(guān)表格,報區(qū)人力資源和社會保障局審批,憑審批表向財務(wù)資產(chǎn)科申請相應(yīng)變動人員的工資福利補(bǔ)發(fā),并存入個人檔案。若遇人員調(diào)動,需及時提供干部介紹信和增(減)編表格給財務(wù)資產(chǎn)科,增加(減少)人員經(jīng)費(fèi)的開支。
(二)基本經(jīng)費(fèi)
局基本經(jīng)費(fèi)支出主要由辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)、會議費(fèi)支出等組成。局財務(wù)資產(chǎn)科應(yīng)根據(jù)區(qū)財政核定的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制局年度基本經(jīng)費(fèi)支出分月計劃,并在保證局機(jī)關(guān)正常公務(wù)活動下嚴(yán)格按計劃控制基本經(jīng)費(fèi)支出。其中招待費(fèi)全年支出必須控制在區(qū)紀(jì)檢部門與財政部門下達(dá)的支出控制范圍內(nèi)。
(三)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
1、各類專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),由財務(wù)資產(chǎn)科統(tǒng)一管理,專款專用。局財務(wù)資產(chǎn)科應(yīng)嚴(yán)格按照年初專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算,根據(jù)各專項(xiàng)事務(wù)的輕重緩急規(guī)范列支專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出。各相關(guān)業(yè)務(wù)科室應(yīng)嚴(yán)格按照各專項(xiàng)預(yù)算的開支額度、開支范圍、開支時間順序等上報列支,(有合同的按合同??顖?zhí)行)。一般不得進(jìn)行超范圍超預(yù)算的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出。
2、大額費(fèi)用開支須事先請示匯報。單項(xiàng)工程以及其他項(xiàng)目(含基建工程新建、改擴(kuò)建、修繕和設(shè)備的購置、安裝、改造、維修等)在10000元以上的,應(yīng)先編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核,報局長審批后方可實(shí)施。
3、重大工程或采購項(xiàng)目50000元以上的須先行由專家論證并經(jīng)局黨組會議研究決定后方可實(shí)施。
4、超出預(yù)算或無預(yù)算的,報分管局長和財務(wù)資產(chǎn)科審核后,由局長審批后方可實(shí)施。
(四)日常結(jié)報
1、結(jié)報程序
經(jīng)辦人填寫報銷清單-→所在部門負(fù)責(zé)人簽字-→財務(wù)會計審核-→局分管領(lǐng)導(dǎo)簽字-→局財務(wù)審批人簽字-→財務(wù)出納核對與報銷。
2、審批權(quán)限
本局經(jīng)費(fèi)采取局財務(wù)審批人“一支筆”審批和權(quán)限分級核準(zhǔn)相結(jié)合的審批制度。
一次發(fā)生費(fèi)用不足500元的,由經(jīng)手人和科室負(fù)責(zé)人簽字后,由財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,也可以由辦公室主任簽批;在500元以上的,經(jīng)手人和科室負(fù)責(zé)人簽字后,由分管副局長審核,報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批;超過1000元(其中基建、車輛等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)10000元以上)的須報局長簽核。
3、結(jié)報方式
本局經(jīng)費(fèi)結(jié)報原則上全部實(shí)行公務(wù)卡刷卡與轉(zhuǎn)賬結(jié)算結(jié)報方式。如確有特殊情況需要現(xiàn)金結(jié)報的,須提出書面申請,填寫現(xiàn)金使用情況說明表,并報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。
局工作人員因工作需要新做公務(wù)卡的要按相關(guān)規(guī)定及時辦理新增手續(xù),人員調(diào)出要及時辦理公務(wù)卡核銷。
4、結(jié)報類別
(1)備用金:工作人員因工作需要出差,一般情況下不再借領(lǐng)備用金,如遇特殊情況確需借領(lǐng)的,先由經(jīng)辦人填寫借據(jù),經(jīng)財務(wù)資產(chǎn)科長審批,所在部門負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)局財務(wù)審批人簽字后,才可到財務(wù)部門借款,出差結(jié)束后應(yīng)在7個工作日內(nèi)結(jié)清借款。
(2)差旅費(fèi):差旅費(fèi)支出要嚴(yán)格執(zhí)行《浙江省財政廳關(guān)于印發(fā)浙江省機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)管理規(guī)定的通知》(浙財行〔2014〕10號)規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。出差人員首先填寫工作人員出差審批單,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批(駕駛員由車隊負(fù)責(zé)人審批)。工作返回后,出差人員應(yīng)及時憑出差審批單到財務(wù)資產(chǎn)科報銷差旅費(fèi),嚴(yán)格按規(guī)定填寫差旅費(fèi)報銷單,憑據(jù)報銷。駕駛員由車隊負(fù)責(zé)人審批后,交財務(wù)會計審核,再報財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批;其他工作人員按結(jié)報程序報銷。
(3)會議費(fèi):嚴(yán)格執(zhí)行《浙江省財政廳關(guān)于印發(fā)浙江省省級機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理規(guī)定的通知》(浙財行[2014]7號)規(guī)定,減少會議次數(shù)和會議規(guī)模,嚴(yán)格會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn);凡經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議,由辦公室按標(biāo)準(zhǔn)安排食宿,并憑會議審批依據(jù)、會議通知、實(shí)際與會人員簽到表以及會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)等憑證按規(guī)定結(jié)報。
(4)公務(wù)接待費(fèi):公務(wù)接待活動一般由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),嚴(yán)格按《定海區(qū)黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》(定黨政辦發(fā)[2014]201號)規(guī)定,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)和工作餐標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用結(jié)報時一律按規(guī)定填寫接待費(fèi)報銷單(合法財務(wù)票據(jù),列明交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等),并提供派出單位公函或公務(wù)(商務(wù))來賓記錄、接待清單,方可報銷。
(5)職教費(fèi):各類學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班及其他各種專業(yè)證書班的學(xué)習(xí),須與本崗位業(yè)務(wù)有關(guān),并經(jīng)局長同意才能參加,考試合格后按上級規(guī)定報銷學(xué)費(fèi)。
(6)公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi):公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)是指與車輛活動有關(guān)的費(fèi)用,包括:車輛維修保養(yǎng)、車輛加油保險、車輛裝飾費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。區(qū)機(jī)關(guān)車隊車輛實(shí)行單車核算,建立一車一賬管理制度。車輛實(shí)行定點(diǎn)修理裝潢、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險。修理在結(jié)算時須附修理委托單和結(jié)算單,裝潢在結(jié)算時須附裝潢清單,并由車隊負(fù)責(zé)人核實(shí)。車輛加油實(shí)行定點(diǎn)定標(biāo)制度,如遇特殊情況產(chǎn)生的費(fèi)用需由經(jīng)手人和車隊負(fù)責(zé)人簽字后,交分管副局長審批,報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
(7)辦公經(jīng)費(fèi):局報刊雜志征訂、通訊、郵寄、印刷等工作由局辦公室統(tǒng)一承辦并報銷。對于日常辦公確需要購置的物品或維修,由相關(guān)科室填寫采購清單,經(jīng)辦公室審核后,由辦公室主任或分管副局長審批后方可采購、維修。涉及大宗辦公用品和固定資產(chǎn)的,須辦理財產(chǎn)登記手續(xù)。
(8)專項(xiàng)等其他費(fèi)用:專項(xiàng)等其他費(fèi)用包括工程項(xiàng)目、設(shè)備購置、專用材料采購等,嚴(yán)格按照局采購制度執(zhí)行。凡一次活動有多項(xiàng)支出時,經(jīng)辦人員必須歸集齊全后,一次性到財務(wù)部門報銷,原則上不得將同一活動的多項(xiàng)支出分次報銷。局費(fèi)用支出報銷(審批)單憑證應(yīng)嚴(yán)格按照表式內(nèi)容填寫。要求為二家及以上單位轉(zhuǎn)賬方式結(jié)報的必須分別填制費(fèi)用支出報銷(審批)單。
五、票據(jù)管理
(一)局財務(wù)票據(jù)由專人負(fù)責(zé)、專人保管,領(lǐng)用時必須在票據(jù)領(lǐng)用簿上簽名。
(二)按規(guī)定統(tǒng)一使用財政部門印制的通用票據(jù),票據(jù)由票管員向財政部門購領(lǐng)、保管,使用完后及時上繳、核銷。
(三)在使用票據(jù)前,應(yīng)對票據(jù)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)缺份、少聯(lián)的應(yīng)及時退回,并辦理有關(guān)手續(xù)。使用時,應(yīng)逐項(xiàng)逐欄填寫,不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀,并在收據(jù)聯(lián)加蓋單位財務(wù)章。對填錯的廢票,各聯(lián)應(yīng)說明作廢或加蓋作廢戳記,保存?zhèn)洳椤?/p>
(四)局財務(wù)資產(chǎn)科要加強(qiáng)對領(lǐng)用票據(jù)的監(jiān)督、檢查,定期或不定期核實(shí)票據(jù)的使用情況,以杜絕挪用、坐支收入、丟失票據(jù)等現(xiàn)象的發(fā)生。
六、財務(wù)報告
局實(shí)行財務(wù)月報制度和財務(wù)分析報告制度。財務(wù)月報內(nèi)容主要根據(jù)局年初預(yù)算情況,就局財務(wù)的主要項(xiàng)目每月所發(fā)生的有關(guān)數(shù)據(jù)編制報表,供局領(lǐng)導(dǎo)決策參考。財務(wù)資產(chǎn)科需將每個月的單位預(yù)算會計報表和財務(wù)開支明細(xì)賬報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和局長簽核。財務(wù)分析報告分年中、年終兩次進(jìn)行,主要就局經(jīng)費(fèi)開支結(jié)構(gòu)、內(nèi)容及存在問題進(jìn)行整理分析,并提出改進(jìn)管理、加強(qiáng)財務(wù)控制的建議,財務(wù)運(yùn)行情況及時向領(lǐng)導(dǎo)班子集體報告。
七、檔案管理
每年度結(jié)束后,所有的會計憑證、會計賬簿、票據(jù)存根及財務(wù)留存合同、協(xié)議、文件證明等一律納入會計檔案管理,由檔案室專人管理。若有非會計人員或外單位人員借閱財務(wù)檔案須向財務(wù)資產(chǎn)科提出申請,經(jīng)財務(wù)資產(chǎn)科科長審批后方可在財務(wù)人員的陪同下,在檔案管理員處登記借閱。
局收支業(yè)務(wù)管理制度【2】
第一條 單位的各項(xiàng)收支,統(tǒng)一納入全局經(jīng)費(fèi)管理,由局財務(wù)室具體負(fù)責(zé),未經(jīng)局長批準(zhǔn),股室不得另設(shè)帳戶。各股室不得設(shè)立小金庫或公款私存,不得截留、轉(zhuǎn)移或挪用單位資金。
第二條 財務(wù)預(yù)算。每年年初,有財務(wù)人員根據(jù)上年度經(jīng)費(fèi)收支基本情況和本年度工作計劃,就全局全年各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支作好年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,本著量入為出、專款專用的原則做到先緊后松、備有余地、不搞赤字,合理做出經(jīng)費(fèi)收支計劃安排、編制財務(wù)收支預(yù)算,報局長辦公會研究。
第三條 經(jīng)費(fèi)開支報告程序。
1、經(jīng)費(fèi)開支須事先報告,5000元以下(含5000元)的直接向局長報告,超過5000元的經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。
2、經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行“一支筆審批”制度,即由各股(室)報告辦公室協(xié)同分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核、局長負(fù)責(zé)審批。
第四條 報銷程序。
1、為對經(jīng)費(fèi)支出事項(xiàng)的真實(shí)性、合規(guī)性、合法性負(fù)責(zé),所有報銷憑證均必須有經(jīng)辦人簽字、辦公室與分管領(lǐng)導(dǎo)一起審核,局長審批。
2、報銷程序:報銷人(填寫原始單據(jù))—分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室(核對原始材料、旅差)—局長(審批)—報賬員( 報賬)。
第五條 借款手續(xù)。
1、因公借款由借款人填寫借款單,經(jīng)局長(局長不在由分管領(lǐng)導(dǎo)請示局長同意)簽字批準(zhǔn)后,交報賬員辦理借款手續(xù)。
2、出差借款應(yīng)在出差歸來一個星期內(nèi)結(jié)清。
3、前次借款未結(jié)清的,不得辦理下次借款。
4、凡借款手續(xù)不齊全的,報賬員不得擅自同意借款。、
第六條 日常開支的管理。
1、旅差費(fèi)
(1)干部職工需要出差或下鄉(xiāng)的,必須預(yù)先告知辦公室,辦公室要如實(shí)登記,以便日后核對干部職工旅差費(fèi)的報銷。干部職工報銷旅差費(fèi)日期、天數(shù)以辦公室記載的日期、天數(shù)為準(zhǔn)。
(2)司機(jī)差旅費(fèi):屬本局因公用車的,旅差費(fèi)在本單位報銷;下屬單位、外單位用車或私人用車的,由用車單位或個人負(fù)責(zé)(含油費(fèi)、過路費(fèi)、食宿費(fèi))。
(3)出差需要食宿者,局領(lǐng)導(dǎo)干部住宿每人每晚要控制在120元以下,其他干部職工控制在100元以下;吃飯每人每餐(午餐或晚餐)控制在50元以下,如有特殊情況需要超支的,必須電話請示局長同意,否則不予報銷。
(4)報銷時間:所有旅差要在一個月內(nèi)報銷。
(5)其他費(fèi)用的報銷標(biāo)準(zhǔn):按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、辦公用品、印刷品的開支
(1)各股室人才交流中心、勞動監(jiān)察大隊需購買辦公用品和印刷品的由各股室列出購買清單,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核后由辦公室統(tǒng)一購買,各股室印刷的材料由辦公室負(fù)責(zé)。其余二層機(jī)構(gòu)自定。
(2)日常辦公室用品實(shí)行定點(diǎn)掛賬,由辦公室人員簽字購買,其他人員不得擅自簽單。
3、維修費(fèi)
(1)電腦、復(fù)印機(jī)等維修由辦公室報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后維修。
(2)車輛維修、清洗按《車輛管理制度》執(zhí)行
4、公務(wù)接待費(fèi)
(1)接待原則:本著熱情、周到、節(jié)儉的原則,按照廉政、務(wù)實(shí)的要求,從嚴(yán)格控制,對口接待。
(2)堅持事先報告制度:凡來客需要局里安排用餐的,必須經(jīng)局長同意,未經(jīng)局長同意的,均不予報銷。
(3)用餐標(biāo)準(zhǔn):來客接待標(biāo)準(zhǔn)按、縣政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(4)報銷程序:憑“菜單”和餐票或發(fā)票,由經(jīng)辦人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報局長審批。
5、其他
(1)會議經(jīng)費(fèi):局里召開較大會議或舉行有關(guān)活動需要的專項(xiàng)支出,由局辦公室實(shí)施統(tǒng)一管理和支付結(jié)賬,費(fèi)用按政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)慰問經(jīng)費(fèi):局機(jī)關(guān)在職人員患病住院慰問金為每人每次200元,在職人員配偶及本人父母病故的慰問金為每人300元,退休人員病故慰問金為每人800元。
(3)要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定做好例行節(jié)約工作,嚴(yán)格按照規(guī)定控制辦公用品、水電、車輛維修、車輛燃油等費(fèi)用開支。
局收支業(yè)務(wù)管理手冊
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