員工請(qǐng)假管理手冊(cè)
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員工請(qǐng)假管理制度
第一章 總則
一、目的
為保障員工的休息休假權(quán)利,規(guī)范休假程序,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及政策,結(jié)合大理娃哈哈食品、飲料有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的實(shí)際情況,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。與公司簽訂返聘協(xié)議、勞務(wù)協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等各類(lèi)人員參照本制度執(zhí)行。
三、職責(zé)
1、辦公室負(fù)責(zé)本制度的制訂、修訂與解釋?zhuān)⒔T工請(qǐng)假管理臺(tái)帳;
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度的有關(guān)規(guī)定。
第二章 管理規(guī)定
一、假期種類(lèi)及標(biāo)準(zhǔn)
1、事假:以半天作為計(jì)算單位,不滿(mǎn)半天按照半天計(jì)算。一次性連續(xù)事假不得超過(guò)5天,公司批準(zhǔn)的除外。
2、病假:?jiǎn)T工患一般疾病需要休養(yǎng)的,可一次性申請(qǐng)5天(含)以?xún)?nèi)的病假,需要5天以上治療休養(yǎng)的,可申請(qǐng)的病假期限具體為:(1)實(shí)際工作年限十年以下的,在我司工作年限五年以下的為三個(gè)月;五年以上的為六個(gè)月。(2)實(shí)際工作年限十年以上的,在我司工作年限五年以下的為六個(gè)月;五年以上十年以下的為九個(gè)月;十年以上十五年以下的為十二個(gè)月;十五年以上二十年以下的為十八個(gè)月;二十年以上的為二十四個(gè)月。其中,病假三個(gè)月的按六個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;病假六個(gè)月的按十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;病假九個(gè)月的按十五個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;病假十二個(gè)月的按十八個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;病假十八個(gè)月的按二十四個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;病假二十四個(gè)月的按三十個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。
3、零星假:以2小時(shí)為計(jì)算單位,不滿(mǎn)2小時(shí)按照2小時(shí)計(jì)算。每月不超過(guò)2次,不得同時(shí)使用。
4、婚假:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚(含再婚)的,可享受3天婚假?;榧侔ü萑?、法定節(jié)假日,連續(xù)計(jì)算?;榧夙氁淮涡陨暾?qǐng),不得分段申請(qǐng)。
5、產(chǎn)假:正常分娩、7個(gè)月以上早產(chǎn)或超期分娩的,產(chǎn)假98天(包括產(chǎn)前15天)。難產(chǎn)者增加15天產(chǎn)后假。多胞胎者,增加產(chǎn)后假15天/每胎。2016年1月1日以后符合法律法規(guī)規(guī)定生育子女的,女方法定產(chǎn)假期滿(mǎn)后,可享受30天的獎(jiǎng)勵(lì)假。
計(jì)劃內(nèi)生育,妊娠期不滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;妊娠滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
以上假期均包括公休日、法定節(jié)假日。
6、哺乳假:領(lǐng)取《獨(dú)生子女父母光榮證》的女員工產(chǎn)假期滿(mǎn)后,撫育嬰兒確有困難的,可申請(qǐng)六個(gè)月哺乳假。
7、哺乳期:嬰幼兒一周歲內(nèi),女員工可享受每天2次哺乳時(shí)間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每增加一胎,哺乳時(shí)間增加1小時(shí)/天。
8、護(hù)理假:2016年1月1日后,符合法律法規(guī)生育的,配偶生育,男員工可申請(qǐng)15天護(hù)理假,其中包括公休日、法定節(jié)假日。
9、慰唁假:?jiǎn)T工直系親屬(包括配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、同胞兄弟姐妹、配偶祖父母及父母)逝世,可申請(qǐng)3天慰唁假,路程500公里及以上,給予2天路程假。其中包括公休日、法定節(jié)假日。
10、工傷假:?jiǎn)T工因工負(fù)傷或者患職業(yè)病,經(jīng)醫(yī)院證明需要休息治療的,可享受最多12個(gè)月的工傷假,即停工留薪期。傷情嚴(yán)重或者情況特殊,經(jīng)大理市勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn),可以適當(dāng)延長(zhǎng),但延長(zhǎng)不得超過(guò)12個(gè)月。
11、年休假:累計(jì)工齡1年至10年(不含),可享受5天年休假;累計(jì)工齡滿(mǎn)10年(含)至20年,可享受10天年休假;累計(jì)工齡20年及以上,可享受15天年休假。以下情形不享受當(dāng)年年休假:累計(jì)工齡1年至10年(不含),當(dāng)年請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工齡10年至20年(不含),當(dāng)年請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工齡20年及以上,當(dāng)年請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的;當(dāng)年請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且不扣工資的。詳細(xì)規(guī)定按照《職工帶薪年休假條例》及《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》執(zhí)行。
12、年節(jié)假:按照《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》規(guī)定執(zhí)行,具體休假時(shí)間按照當(dāng)年國(guó)務(wù)院規(guī)定的時(shí)間為準(zhǔn)。
13、探親假:?jiǎn)T工申請(qǐng)?zhí)接H假,須提供有關(guān)材料,證明符合享受探親假的條件,其他按照公司《職工探親管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、調(diào)休
1、部門(mén)科室人員公休日(周六、周日)加班,可換取調(diào)休單,因事可以調(diào)休。調(diào)休以4小時(shí)為單位,每年3月份結(jié)算上年度調(diào)休單折算的加班費(fèi)。
2、調(diào)休5天及以下,由員工所在部門(mén)初審,辦公室備案;調(diào)休5天以上,由員工所在部門(mén)簽署意見(jiàn)后報(bào)辦公室審核,公司審批。
三、曠工的認(rèn)定
員工出現(xiàn)下列情形之一的,視為曠工:
1、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自休假;
2、未事先辦理請(qǐng)假手續(xù)(緊急情況事后不辦理補(bǔ)假手續(xù))休假;
3、假期已滿(mǎn)未辦理續(xù)假手續(xù)或未準(zhǔn)續(xù)假,繼續(xù)休假;
4、捏造虛假的事實(shí)或理由休假。
上述曠工行為,按照以下規(guī)定進(jìn)行處罰:工資扣除為(崗位工資+薪級(jí)工資)÷21.75×曠工天數(shù)×2;每曠工1天扣罰200元獎(jiǎng)金,連續(xù)曠工3天及以上取消當(dāng)月獎(jiǎng)金并解除勞動(dòng)合同。因曠工行為給公司造成損失的,公司有權(quán)要求賠償。
第三章 業(yè)務(wù)程序
一、部廠級(jí)干部以下員工請(qǐng)假手續(xù)
1、事假、零星假、慰唁假等假期,員工應(yīng)提前一天書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)審核后方可休假;緊急情況來(lái)不及提前申請(qǐng)者,應(yīng)電話(huà)申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)同意后方可休假,假期結(jié)束后補(bǔ)辦書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)。其中,一個(gè)公歷年度內(nèi),事假天數(shù)累計(jì)達(dá)15天及以上,須公司審批。
2、婚假、產(chǎn)假(含獎(jiǎng)勵(lì)假)、護(hù)理假、哺乳假等假期,員工應(yīng)提前書(shū)面申請(qǐng),并提供相關(guān)證明,經(jīng)公司辦公室審查,所在部門(mén)審批后方可休假。緊急情況下事后須補(bǔ)辦書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)。
3、病假、工傷假等假期,員工應(yīng)持醫(yī)院證明書(shū),經(jīng)公司辦公室審核簽署休假建議,所在部門(mén)審核后方可休假。其中,病假申請(qǐng)連續(xù)天數(shù)達(dá)到5天及以上的,公司有權(quán)要求員工到指定醫(yī)院復(fù)檢,復(fù)檢結(jié)果與醫(yī)院證明書(shū)一致的,可批準(zhǔn)病假申請(qǐng),不一致的,根據(jù)復(fù)檢結(jié)果決定是否批準(zhǔn)病假申請(qǐng)。
4、申請(qǐng)年休假,需提前10天進(jìn)行書(shū)面申請(qǐng),并填寫(xiě)好《員工享受年休假審批表》,由所在部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可休假??缒甓认硎苣晷菁俚男鑸?bào)辦公室備案。
5、申請(qǐng)?zhí)接H假,員工應(yīng)提前10天書(shū)面申請(qǐng),辦公室審核,公司批準(zhǔn)后方可休假。具體報(bào)銷(xiāo)規(guī)定按照《職工探親管理制度》執(zhí)行。
二、部廠級(jí)干部請(qǐng)假手續(xù)
部廠級(jí)干部(含享受部廠級(jí)待遇的副部廠級(jí)干部)請(qǐng)假,一般須提前三天書(shū)面申請(qǐng),集團(tuán)公司審批同意后后方可休假。緊急情況下可口頭向集團(tuán)公司申請(qǐng),但須在假期結(jié)束后三天內(nèi)補(bǔ)辦書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)。
三、請(qǐng)假臺(tái)帳與備案
1、各部門(mén)應(yīng)建立員工請(qǐng)假臺(tái)帳,如實(shí)記錄本部門(mén)員工的請(qǐng)假情況,妥善保存員工請(qǐng)假單;
2、各部門(mén)應(yīng)于每月3日前將本部門(mén)上月員工請(qǐng)假情況報(bào)辦公室備案。
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