建筑工程檔案是建筑企業(yè)工程項目管理的重要部分，工程檔案管理的質(zhì)量會直接影響到影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。下面是學習啦小編為大家整理的建筑工程檔案管理論文，供大家參考。

　　建筑工程檔案管理論文篇一：《淺談建筑工程檔案管理》

　　[摘 要]工程檔案是項目工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。本文介紹了工程檔案管理的重要性，并就如何進行建設(shè)工程檔案管理展開探討。

　　[關(guān)鍵詞]工程檔案、檔案管理、建筑工程

　　建筑工程檔案是建筑建設(shè)活動中形成的原始的、圖物相符的、有保存價值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的統(tǒng)稱。它記載著建筑物、構(gòu)筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動，是建設(shè)項目管理在立項、設(shè)計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。在對建設(shè)工程質(zhì)量、造價和工期進行管理的同時，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　一、工程檔案的重要性和特點

　　隨著社會的發(fā)展，國家對基礎(chǔ)設(shè)施的投入大大加強，對建筑工程的質(zhì)量，進度等各方面要求的更加嚴格，也更加規(guī)范。由于工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過檔案來體現(xiàn)，一個工程項目檔案的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程檔案的管理是一個非常重要的組成環(huán)節(jié)。建筑工程檔案是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內(nèi)容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件。

　　其主要特點有：

　　1)分散性和復(fù)雜性。建設(shè)項目周期長，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類多，建筑技術(shù)發(fā)展迅速，影響建設(shè)項目因素多種多樣，工程建設(shè)階段性強并且相互穿插，由此導致了建設(shè)項目文檔資料的分散性和復(fù)雜性。2)繼承性和時效性。隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料以及建筑業(yè)技術(shù)和管理水平的不斷提高和發(fā)展，文檔資料可以被繼承和積累。新的項目在施工過程中可以吸取以前的經(jīng)驗，避免重犯以前的錯誤。同時建設(shè)項目文檔資料有很強的時效性，文檔資料的價值會隨著時間的推移而衰減，有時文檔資料一經(jīng)生成，就必須傳達到有關(guān)部門，否則會造成嚴重后果。3)全面性和真實性。建設(shè)項目的文檔資料只有全面反映項目的各類信息才更有實用價值，必須形成一個完整的系統(tǒng)。另外文檔資料必須真實反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。4)隨機性。建設(shè)項目的文檔資料可能產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個過程中，工程開工、施工、竣工等各個階段都會產(chǎn)生各種文檔資料，部分資料有規(guī)律性(如各種報批文件)，但還有相當一部分文檔資料產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的，因此建設(shè)項目文檔資料具有隨機性。

　　二、目前檔案管理中存在的問題

　　1.檔案管理制度不完善。目前我國對于工程檔案管理方面已經(jīng)有了制度方面的規(guī)定文件，但是在執(zhí)行的過程中并沒有嚴格按照文件的規(guī)定進行執(zhí)行。在工程立項時對檔案的記錄工作沒有一個規(guī)劃和規(guī)定，經(jīng)常是在施工時想到哪里了就記錄一下，所以導致檔案的內(nèi)容不夠全面，有時不能真實反映工程的實際情況。并且為工程在使用過程中帶來諸多麻煩。另外一個方面，在施工中需要多個部門相互配合來實現(xiàn)，所以檔案的記錄也不是一個部門的事情。目前的施工中各個部門缺乏溝通交流，檔案也是各自進行管理。這樣可能出現(xiàn)一些漏記或者誤記的情況，應(yīng)該引起足夠的重視。

　　2.沒有認識到檔案工作的重要性。在工程建設(shè)中，只追求工程的經(jīng)濟利益，把工作的重心都放在了工程建設(shè)方面。從而忽視了檔案的建立和管理工作。沒有認識到檔案對于整個工程所具有的重要意義。往往等到工程馬上竣工時才想起來檔案這回事，然后就憑記憶馬馬虎虎的整理檔案，應(yīng)付檢查。根本沒有把檔案當成一項重要的工作來完成。此外，對于檔案的管理也很隨意，對于檔案內(nèi)容不重視，經(jīng)常胡亂擺放，甚至造成檔案的遺失。一些重要數(shù)據(jù)的丟失等問題。造成這方面問題的主要原因是我們的審核部門對于工程結(jié)束時的檔案驗收工作不夠嚴格，才出現(xiàn)這么多不負責任的檔案問題。

　　3.缺乏專業(yè)的管理人才。我們的社會在不斷發(fā)展，并且出現(xiàn)了更多的科學的檔案管理方法。但是對于工程檔案的管理人員大多都沒經(jīng)過這方面的學習，而且很多人也不是專門負責檔案管理，只是兼職管理。這給檔案的良好管理帶來很大的弊端。管理人員缺乏必要的技能，不能對檔案進行科學的管理，隨著電子技術(shù)的發(fā)展，檔案工作也應(yīng)該和時代接軌，充分利用計算機的優(yōu)勢，建立網(wǎng)上檔案管理平臺，進行更方便快捷的管理。要加大對檔案方面專項人才的培養(yǎng)，和新的科學管理方法的引入。來完善檔案管理工作。

　　從上面的分析中可以看出我國在檔案建設(shè)和管理方面還需要有很大的改進，這些改進也不能一蹴而就，必須從小的地方逐漸改進，對此討論一下對于檔案管理目前所面臨問題的解決方法。

　　首先要建立和完善工程建設(shè)檔案的法律法規(guī)，把檔案管理的工作細化，規(guī)定一定的程序步驟，按流程來走，責令有關(guān)部門加強對檔案的管理工作。同時要對檔案的規(guī)范化和準確化提出更高的標準，對于工程項目部要成立專門的檔案管理部門，有專門的工作人員負責檔案的記錄問題。在工程建設(shè)的全過程全程參與，記錄詳細，通過照片和數(shù)據(jù)把工程建設(shè)的全過程反映在檔案中。

　　其次要及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關(guān)記錄，才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。

　　再次要強化檔案的重要性。工程驗收審核部門要加強對檔案的重視程度，把檔案工作作為工程驗收的一個必要的且嚴格的流程。以此來杜絕那些為了檢查而應(yīng)付制作的檔案文件。嚴格把控檔案的建設(shè)工作，對于檔案的記錄要進行實際勘察。把檔案建設(shè)的重要性深入到每一個工程部的管理者心中。讓檔案真正實現(xiàn)作為檔案的存在意義，從而從工程內(nèi)部提高對檔案工作的重視程度。

　　最后注重對檔案管理人員的素質(zhì)教育和技能的培養(yǎng)。全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，對于提高檔案的準確性，嚴密性有很大的作用。加強管理人員的責任感，讓他們認識到這不是一個簡單的工作，對于整個工程的建設(shè)和后期維護具有重要的參考作用。杜絕目前的馬虎大意的檔案記錄和管理。另一方面要加強檔案管理人與的現(xiàn)代化技能培訓。充分利用計算機的優(yōu)勢來更加便捷的對檔案工作進行科學管理。

　　結(jié)語

　　我們應(yīng)以積極學習和借鑒國外先進建筑工程檔案管理經(jīng)驗的態(tài)度，充分發(fā)揚我們已有的優(yōu)勢，重視加強建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵機制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟建設(shè)和構(gòu)建和諧社會服務(wù)。

　　參考文獻

　　[1] 《建筑工程資料管理》;謝咸頌、陳錦平;化學工業(yè)出版社;2009年9月1版.

　　[2] 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》;中華人民共和國建設(shè)部;中國建筑工業(yè)出版社;2002年5月.

　　建筑工程檔案管理論文篇二：《工程檔案管理在建筑工程的有效運用》

　　【摘 要】做好對工檔案的管理對工程建筑的有效實施有著舉足輕重的作用，對工程檔案的開發(fā)、編研和管理利用的主體都是企業(yè)檔案管理者，充分發(fā)揮檔案管理者的潛力和水平，更加有效地做好工程檔案管理，為建筑工程的有效實施發(fā)揮后備保障作用，為城市的建筑發(fā)展以及社會的進步起推動作用。工程檔案是建筑工程走向文明，走向國際化的載體，是工程建筑歷程的記錄，我們廣大工程檔案管理者應(yīng)該有信心也有決心做好工程檔案管理工作，也是我們做好工程檔案管理的社會和工作責任。

　　【關(guān)鍵詞】工程檔案;管理;建筑工程

　　近幾年來，我國的建筑行業(yè)在市場竟爭中面臨嚴峻的考驗，管理體制也同樣需要進一步地改革和創(chuàng)新，建筑工程檔案的管理也有了新的發(fā)展。我國的檔案管理工作人員應(yīng)借鑒西方發(fā)達國家的先進檔案管理技術(shù)，來進一步完善我國仍處于改革轉(zhuǎn)型期的檔案管理制度，充分利用自己的在國際經(jīng)濟中強國的地位的優(yōu)勢，加強對我國檔案管理工作人員的定期培訓，以達到在建筑工程中檔案管理工作的有效運用，實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代代建設(shè)的發(fā)展，使工程檔案管理工作與國際接軌，使工程檔案管理更好地為我國的經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展做基礎(chǔ)準備。

　　第一、做好檔案管理工作，完善檔案管理制度

　　工程建設(shè)類項目精確而又復(fù)雜，這項工作的順利進行需要檔案資料的有序管理，這樣才能確保資料、圖紙的精確、完善及規(guī)范。我國檔案管理的有關(guān)條列規(guī)定，工程建筑單在項目建設(shè)期間，需要掌握建筑實際情況，不斷完善、準確相關(guān)檔案管理制度及措施。與此同時，分工要明確，切實保證在施工單位、檢查單位、承包單位等各項工程建設(shè)項目的各項責任，以免在建筑工程中出現(xiàn)的問題無處尋責，并保證規(guī)范檔案資料的收集、入檔，促進檔案、各項目之間的同步管理。在此過程中，最重要的是前期資料的準確和完整。一般情況下，建筑類工程項目建筑時間比較長，以至于建設(shè)期間對于檔案的管理及形成也比較麻煩，為了減少這一問題對工程建設(shè)的影響，從項目建設(shè)開始，就需要制定專業(yè)人員，做好檔案規(guī)整工作，確保各項任務(wù)的順利進行，逐步建立并完善檔案管理制度，形成一個系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理體系。

　　第二、完善施工管理制度，加強檔案材料的編制管理

　　在工程建筑檔案管理當中，應(yīng)該按檔案管理規(guī)章制度對檔案材料進行編制，這是工程建筑單位的基本標準。形成一個高質(zhì)量的工程檔案的材料，主要是取決于檔案材料的編制過程。工程建筑單位必須要明確本身的檔案管理責任，要不斷對本單位檔案工作人員的檔案編制技術(shù)進行培訓鍛煉，提高建筑工程檔案編制材料的水平。工程管理層要對工程建筑施工進行監(jiān)督管理，定期要對檔案材料的編制進行審查指導，達到施工單位對檔案材料的要求標準，為下一期工程項目的順利進行打下堅實的基礎(chǔ)。為了能夠使工程檔案材料有計劃地記入檔案，便于上級領(lǐng)導的審查，明晰責任，就要把檔案的管理工作劃分到工程計劃中去。目前，很多工程項目的實施都是利用投標的方式將工程項目承包出去，而好多承包企業(yè)又將工程項目再承包出去，在這樣一種層層承包的背景下，工程檔案的承包合同(包括編制材料的收集過程、工程項目的質(zhì)量、積累和整理的過程等)就需要詳細列入檔案管理的內(nèi)容中去，減少建筑工程進行當中的失誤。

　　第三、利用高科技對建筑工程檔案信息資源多樣化管理

　　大力推行對縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運用。當前，美國、德國、荷蘭對縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用CAD光盤技術(shù)。檔案管理工作者應(yīng)該借鑒西方先進的檔案管理方式，吸收先進的管理技術(shù)，將檔案管理工作推向更高一個水平。國內(nèi)外光盤使用比較廣泛，很多國家都制定了《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》，使建筑工程單位利用光盤庫載體或光盤塔運用在檔案管理中。近年來，很多水利、建筑工程單位已經(jīng)對錄像檔案、紙質(zhì)材料檔案、照片檔案開始制作成光盤運用多媒體進行網(wǎng)絡(luò)化保存。提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)能力，提高各部門的檔案管理水平，方便各部門對檔案利用，提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號;對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類，編號采用其自然形成(特定)的編號。(如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計文件的分類方法和編號原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營管理手冊規(guī)定的公司模板文件的編號也不得變更)。

　　第四、嚴格把好竣工驗收檔案資料質(zhì)量關(guān)

　　使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用

　　工程竣工驗收時，建設(shè)單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設(shè)中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，補缺補漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗收關(guān)，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定或不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準確、系統(tǒng)。

　　第五、及時做好傳遞和變更記錄

　　在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關(guān)記錄(如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等)，才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。建筑物在，檔案在，這是重點工程檔案管理的原則，隨著時間的推移，工程不可避免地要進行維修、改造。

　　第六、加強對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進行培訓的力度

　　隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。綜上所述，企業(yè)的檔案管理部門要注重開發(fā)檔案的經(jīng)濟效益，在服務(wù)方法上要由單一的接待查閱轉(zhuǎn)為同時以二次文獻、三次文獻的形式提供利用，并應(yīng)積極、主動地向有關(guān)部門和決策人員介紹檔案，引導他們充分利用檔案，最大限度地發(fā)揮重點工程檔案在建筑工程中的有效運用。

　　參考文獻

　　[1]劉家真.電子文件管理理論與實踐[M].科學出版社,2003年版.

　　[2]徐英浩.淺談施工檔案在工程管理中的作用[J].工海煤氣,2004(5) .

　　[3]蔡立軍.試論檔案是文化的載體[J].火柴工業(yè),2004(4) .

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