會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)的區(qū)別
先從會(huì)計(jì)電算化的概念上理解。會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。下面由學(xué)習(xí)啦小編為你分享會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)的區(qū)別的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。
如何區(qū)分會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化?
狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;
廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場(chǎng)的培育、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)等。
站在會(huì)計(jì)人員角度，可將會(huì)計(jì)電算化定義為：由專業(yè)人員編制會(huì)計(jì)軟件;由會(huì)計(jì)人員及有關(guān)的操作人員操作會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，指揮計(jì)算機(jī)替代人工來(lái)完成會(huì)計(jì)工作的活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化主要是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析應(yīng)用為目標(biāo)的會(huì)計(jì)工作總和。
會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言，會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛越?，F(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r(shí)便捷地獲取、加工、傳遞、存儲(chǔ)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的大趨勢(shì)。
會(huì)計(jì)電算化解決的是利用電子信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和報(bào)告工作的相關(guān)問(wèn)題;而會(huì)計(jì)信息化則是在會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)上，以構(gòu)建和實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部控制為指引，集成管理企業(yè)的各種資源和信息。
手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
1.核算工具不同
手工核算使用的工具是算盤、機(jī)械的或電子的計(jì)算器，計(jì)算過(guò)程中不能自動(dòng)存儲(chǔ)計(jì)算結(jié)果，人們只得邊運(yùn)算邊記錄，工作量大，速度慢。
會(huì)計(jì)核算軟件完成的工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理過(guò)程由計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制和存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果。
2.會(huì)計(jì)信息的載體不同
手工核算以紙張作為信息的載體，不易保管，查找困難。
會(huì)計(jì)核算軟件完成核算后會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存磁性材料或電材料上，數(shù)據(jù)可被多份備份保存，保存性好，調(diào)用查閱方便，數(shù)據(jù)可用率高。
3.記賬規(guī)則不完全相同
手工會(huì)計(jì)核算規(guī)定日記賬、總賬要用訂本賬冊(cè)，明細(xì)賬要用活頁(yè)賬冊(cè);帳薄記錄的錯(cuò)誤要用劃線更正，帳頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線劃銷。
采用會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)，為了保證審計(jì)的追蹤線索不致中斷，規(guī)定凡是已經(jīng)登記過(guò)賬的數(shù)據(jù)，不得更改，即使有錯(cuò)，只能采用會(huì)計(jì)核算軟件提供的“沖銷憑證”或“補(bǔ)充憑證”法加以更正，以便留下改動(dòng)的痕跡。
4.賬務(wù)處理流程類型存在差別
手工會(huì)計(jì)核算一般使用賬務(wù)處理流程類型主要有四種，即：記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。但這些都無(wú)法避免重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的弱點(diǎn)，伴之而來(lái)的是人員的環(huán)節(jié)的增多與差錯(cuò)的增多。
會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行核算時(shí)的賬務(wù)處理流程類型一般有兩種方案。一種方案是模仿手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程。目前會(huì)計(jì)核算軟件普遍采用這種方案;第二種方案為理想化的全自動(dòng)處理流程，即
1.會(huì)計(jì)憑證磁性化(或用條形碼)。在規(guī)范化的會(huì)計(jì)憑證上，用磁性墨水書寫(或打上條形碼)，由閱讀機(jī)識(shí)別后將數(shù)據(jù)輸送到計(jì)算機(jī)。
2.計(jì)算機(jī)內(nèi)以“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤(rùn)表”、“現(xiàn)金流量表”、“所有者權(quán)益變動(dòng)表”四大財(cái)務(wù) 報(bào)表為中心，分別對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，同事輔以成本核算模塊程序。
3.由用戶定義輸出形式與結(jié)果，輸出設(shè)備提供查詢和打印。
5.內(nèi)部控制方式不同
手工會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制主要通過(guò)組織制度和崗位牽制制度兩種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體表現(xiàn)為會(huì)計(jì)組織內(nèi)人與人之間相互聯(lián)系、相互制約，如職責(zé)分工制度、內(nèi)部牽制制度等。
而采用會(huì)計(jì)核算軟件核算后，內(nèi)部控制形式更為豐富，保留手工會(huì)計(jì)核算兩種內(nèi)部控制凡是外，還新增了程序控制方式。
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