職場(chǎng)與客戶溝通口才的技巧
練習(xí)語言表達(dá)能力,通過講課、寫作和刊物發(fā)表等形式,提高自己的表達(dá)能力和專業(yè)水平。這里小編為大家整理了關(guān)于職場(chǎng)與客戶溝通口才的技巧,方便大家學(xué)習(xí)了解,希望對(duì)您有幫助!
職場(chǎng)與客戶溝通口才的技巧
寒暄 一般情況下,當(dāng)業(yè)務(wù)人員與客戶坐下會(huì)談時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)該果決,充分利用時(shí)間搶先發(fā)言,以取得會(huì)談的主動(dòng)權(quán)。許多時(shí)候,先發(fā)制人都是克敵制勝的好辦法。 在 面對(duì)面的業(yè)務(wù)洽談中,必須說好第一句話,第一句作用決不亞于一次詳細(xì)的自我介紹。說第一句話,應(yīng)順理成章,自然地將寒暄轉(zhuǎn)入到正題。為了防止客戶考慮 其他問題,開頭幾句話必須生動(dòng)有力,不能拖泥帶水。只有這樣,面談才能有效地開展下去,同時(shí)也為最后的成交打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 如果客戶主動(dòng)登門,可能是希望業(yè)務(wù)人員先出價(jià),或者等其把想法先說出來,以靜觀其變。這時(shí),業(yè)務(wù)人員可讓客戶先說話,等摸清客戶的底細(xì)再做出相應(yīng)的反饋。
2.提問 在面談中,提問是一種非常有用的交談方式,可以引起客戶的注意,使客戶對(duì)這些問題予以重視,引導(dǎo)客戶的思路,并獲得所需要的各種信息。
2.1提問的方式 業(yè)務(wù)人員在不同時(shí)段,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提出不同的問題,或了解客戶的真實(shí)意圖,或滿足客戶的需求。業(yè)務(wù)人員可以通過探索式提問了解客戶的真實(shí)態(tài)度,確認(rèn)其需求,探明客戶交談的意愿,從而擴(kuò)大成交的概率。 當(dāng)客戶提出異議并拒絕時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先考慮到這種情況并相應(yīng)提出某些問題,促使客戶做出相反的回答。業(yè)務(wù)人員可以提一些使客戶承認(rèn)他有某種需求,而這種需求經(jīng)紀(jì)人幫其解決。 在業(yè)務(wù)會(huì)談中,為了提醒、敦促客戶早做決策,業(yè)務(wù)人員可以用一種選擇式“陷阱”,使客戶在多個(gè)備選方案中挑選一個(gè)最合適的。這種提問方式允許客戶在一定范圍內(nèi)做出選擇,實(shí)際上是使客戶至少要接受一種方案。只有得到客戶的認(rèn)同,才能更好的促成交易。 2.2問題的選擇在 面談過程中,業(yè)務(wù)人員應(yīng)抓住機(jī)會(huì)多向客戶提出一些檢查性質(zhì)的問題。這樣可以試探客戶是否有成交的意圖。對(duì)于這種檢查性質(zhì)的問題,客戶的反應(yīng)有三種:肯定回 答、否定回答和不置可否。只要業(yè)務(wù)人員的問題是用正確的方式提出來,且表達(dá)方式得當(dāng),不管客戶回答什么,都不會(huì)妨礙最后的成交。即使回答是否定的,也只是就 事論事,無關(guān)大局。如果回答是不置可否,那說明成交時(shí)機(jī)還不太成熟,業(yè)務(wù)人員還要加大說服力度。
3.傾聽
在面談中,仔細(xì)地傾聽往往比滔滔不絕地談話更為重要。學(xué)會(huì)傾聽才能探索到客戶的心理活動(dòng),觀察和發(fā)現(xiàn)其興趣所在,從而確認(rèn)客戶的真正需要,以此不斷調(diào)整自己的談話內(nèi)容。 對(duì)于房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人來說,只有專心致志地傾聽客戶講話,才會(huì)讓客戶感覺被重視,從而將自己的'真實(shí)意圖表露出來。經(jīng)紀(jì)人有意識(shí)地營(yíng)造這種良好的氛圍,以提高成交的機(jī)率。 在傾聽過程中要有足夠的耐心。即便客戶的意見不正確也要聽完,以示尊重,不隨便打斷客戶的談話。另外,對(duì)客戶的話要有一定的鑒別力,從而及時(shí)調(diào)整思路,有針對(duì)性地做好說服工作。 除了認(rèn)真傾聽,還必須有反饋式的回應(yīng)。如點(diǎn)頭、欠身、目光交流、做摘要式記錄、重復(fù)關(guān)鍵性的詞句,或者提出問題等,使客戶覺得你是在認(rèn)真聽,他說的話至少部分得到了你的認(rèn)可,這樣他就會(huì)愿意更多地袒露自己的心扉,與你進(jìn)行更多的交流。
4.答疑
在與客戶面談過程中,客戶有許多疑慮,有待解答;在提問過程中客戶的回答有失偏頗,有待糾正引導(dǎo)。這些都需要業(yè)務(wù)人員來處理。
5.沉著冷靜
面談中不論客戶是無意的提問還是無端的發(fā)難,業(yè)務(wù)人沒要保持沉著冷靜,認(rèn)真對(duì)待。
6.簡(jiǎn)明扼要
要根據(jù)客戶能否理解你的談話以及對(duì)談話中重要問題理解的程度,來調(diào)整說話的速度。向客戶介紹一些主要信息時(shí),說話的速度要適當(dāng)放慢,并加以強(qiáng)調(diào)。答語要簡(jiǎn)明扼要,只要能將事實(shí)說透即可。
注意事項(xiàng)
避免正面爭(zhēng)論:業(yè)務(wù)人員在面談中要處處尊重客戶,不要圖一時(shí)的口舌之快而與客戶爭(zhēng)論,這是業(yè)務(wù)中的大忌。這樣很可能會(huì)失去一次成交的機(jī)會(huì),因?yàn)槿魏握勁卸疾荒芸繝?zhēng)論而達(dá)成協(xié)議。
和客戶溝通的技巧
微笑
笑容是一種令彼此感覺愉快的面部表情,它可以縮短人與人之間的心理距離,為深入溝通與交往創(chuàng)造溫馨和諧的氛圍。因此有人把笑容比作人際交往的潤(rùn)滑劑。世界上最偉大的推銷員喬·吉拉德也曾說過:“當(dāng)你笑時(shí),整個(gè)世界都在笑。一臉苦相沒人理睬你?!彼栽谥变N商和客戶初次見面的時(shí)候一定要保持自然大方,真誠(chéng)友善的微笑。
握手
現(xiàn)代握手的意義廣泛:表示友好、和善、應(yīng)酬、寒暄,還有告辭的時(shí)候,以及用于表示感謝、祝賀、慰問、安慰等。
“聚散憂喜皆握手,此時(shí)無聲勝有聲。”因?yàn)槲帐侄Y在社會(huì)廣泛運(yùn)用,所以握手的姿式也很有講究,
第一,單手式。在介紹之后,互致問候的同時(shí),雙方自然伸出右手,彼此之間保持一步的距離,手掌前伸、拇指與手掌分開,其余四指自然并攏并微內(nèi)屈。此時(shí)左手貼在大腿外側(cè)自然下垂,以表示專心。
第二,雙手式。在用右手握緊對(duì)方右手的同時(shí),左手加握對(duì)方的手背或前臂或肩部。這種方式表達(dá)熱情真摯、誠(chéng)實(shí)可靠。
在和客戶握手時(shí)應(yīng)注意一些事項(xiàng)。比說握手次序:是年老的先伸手;女士先伸手;上級(jí)先伸手;還有在握手的時(shí)候千萬不要一面握手一面東張西望;不能坐著與人握手;握手后不能用手帕擦手;不能戴手套與人握手;不能與人握手后立刻背對(duì)等禮儀常識(shí)也是直銷商需要掌握的。
問好
直銷商和客戶初次見面,彼此的親切的問好能很快的拉近彼此的距離。在問好的時(shí)候有一個(gè)特別重要的也是很多直銷商朋友容易忽略的環(huán)節(jié)那就是一定要叫出對(duì)方的名字或者稱呼。
因?yàn)樵谌穗H交往過程中有這樣一個(gè)說法“世界上最美妙的聲音是聽到自己的名字從別人的口中說出來”。
通常能叫出對(duì)方的名字,會(huì)使對(duì)方感到親切、融洽;反之,對(duì)方會(huì)產(chǎn)生疏遠(yuǎn)感、陌生感,進(jìn)而增加雙方的隔閡。
有位領(lǐng)導(dǎo)人在陌生人交流的時(shí)候,也非常重視對(duì)方的名字,每次遇到生僻字都要細(xì)心的核對(duì)是否念錯(cuò),甚至?xí)儐枌?duì)方名字的來歷,含義等等,正是對(duì)于這些細(xì)節(jié)的重視,使他在人際交往過程中總是游刃有余。
贊美
贊美是一種最低成本、最高回報(bào)的人際交往法寶。直銷商在和客戶初次見面的時(shí)候一定要擅于運(yùn)用這一法寶。當(dāng)然,在贊美的時(shí)候也要掌握一定的原則和技巧。贊美的原則是首先要真誠(chéng),這是贊美的先決條件,只有名副其實(shí)、發(fā)自內(nèi)心的贊美,才能顯示出它的光輝,它的魅力。其次是適時(shí),把握時(shí)機(jī),恰到好處的贊美,是十分重要的。一旦當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對(duì)方有值得贊美的地方,就要善于及時(shí)大膽的贊美,千萬不要錯(cuò)過機(jī)會(huì)。
最后是適度原則,贊美的尺度掌握得如何往往直接影響贊美的效果。恰如其分、點(diǎn)到為止的贊美才是真正的贊美。
贊美的技巧在于尋找贊美點(diǎn),有兩個(gè)尋找贊美點(diǎn)的方法:1、外在的、具體的。如:衣服打扮(穿著、領(lǐng)帶、手表、眼鏡、鞋子等)、頭發(fā)、身體、皮膚、眼睛、眉毛等等。2、內(nèi)在的抽象的。如:品格、作風(fēng)、氣質(zhì)、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、氣量、心胸、興趣愛好、特長(zhǎng)、做的事情、處理問題的能力等等。
相信只要直銷員掌握了以上的技巧,直銷過程中,就可以在跟客戶初次見面的時(shí)候給客戶留下好印象,得到客戶的信賴,然后進(jìn)一步加強(qiáng)跟客戶的聯(lián)系,最終促成銷售。相信你會(huì)越做越好,掌握這些技巧,你將會(huì)成為溝通高手了。
職場(chǎng)人際溝通的技巧
1.笑臉迎人是不二法門
高強(qiáng)度的工作時(shí)間里,沒有人喜歡和一個(gè)整天愁眉苦臉的家伙去交談。因此,如果你想獲得保持和領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的高效溝通的話,務(wù)必讓自己做到笑臉迎人。況且,笑臉迎人不但讓共事的氣氛更輕松,對(duì)于工作更有事半功倍之效。
2.注意說話的語氣
溝通其實(shí)就是一門說話的藝術(shù),你說話的語氣直接關(guān)乎對(duì)方對(duì)交談內(nèi)容的反應(yīng)。因此,無論是當(dāng)面溝通還是在電話中討論,我們都要注意自己說話的語氣,把語速放平緩,語氣放平和,多用“能不能”“可不可以”“行嗎”等帶商量探討語氣的用詞,傳達(dá)出友好協(xié)商的職業(yè)態(tài)度。
3.講話有重點(diǎn)、有條理
與人溝通時(shí),切忌說話沒有重點(diǎn)、沒有條理、沒頭沒尾,對(duì)方不知所云,這樣溝通半天產(chǎn)生不了任何積極的作用。因此在正式交談前,我們最好先在腦海中想好該怎么條理清楚地表達(dá)自己的核心思想,然后在實(shí)際表達(dá)時(shí)注意講話的技巧,即:突出重點(diǎn)、層次清晰、觀點(diǎn)明確。
4.認(rèn)真地傾聽
在職場(chǎng)中,傾聽也是一門重要的學(xué)問。好的傾聽者,在與人交流的過程中“眼到、口到、心到”,即:集中精力關(guān)注說話人,快速地對(duì)別人的觀點(diǎn)給予回應(yīng),不打斷別人的話,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候出言提出自己的問題,表明自己的看法和意見。
5.把握好交談的尺度
與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通時(shí)還要注意把握好“度”,不隨便牽扯工作以外的`話題,尤其是不要八卦或在背后議論別人的隱私。人都有好奇之心,但在職場(chǎng)上,過度且不恰當(dāng)?shù)暮闷嫘臅?huì)引起對(duì)方的抵觸和反感,給同事關(guān)系之間帶來齟齬與不和,還會(huì)讓別人覺得你不懂得尊重人。
6.學(xué)會(huì)贊美對(duì)方
在工作中,很多職業(yè)人都有一個(gè)通?。呵谟诒憩F(xiàn)自己而吝于贊美他人。這其實(shí)是非常不好的,在與人溝通時(shí)尤其可以看出這一點(diǎn)。當(dāng)和別人意見有分歧時(shí),不先忙著反駁,而是先真誠(chéng)地贊美一句:“你的見解非常獨(dú)到、說理也很透徹”,然后再條理清晰地闡述自己的不同意見。先贊美后反駁的效果必定和直接爭(zhēng)論是不一樣的。
7.出現(xiàn)錯(cuò)誤,勇于承擔(dān)
工作中如果出現(xiàn)了問題,在和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通時(shí)一定不要急于找借口或者推卸責(zé)任,最好是試著讓自己冷靜下來,評(píng)估事態(tài)的嚴(yán)重性,并研究可行的補(bǔ)救措施,然后視情況向領(lǐng)導(dǎo)反映、和同事交流,找出合適的解決方案。
8.敢于承認(rèn)自己的不足
在和領(lǐng)導(dǎo)、同事之間溝通工作時(shí),不要因?yàn)榕聛G面子而不懂裝懂,也不要逞強(qiáng)去接自己完成不了的任務(wù)。我們要敢于承認(rèn)自己的不足,直接告知對(duì)方由于自己專業(yè)和經(jīng)驗(yàn)的限制無法解決他的問題。這樣的坦誠(chéng)不僅可以幫助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)合理地分配工作任務(wù),而且也有利于同事之間的協(xié)調(diào)配合。
9.用數(shù)據(jù)說話
不管是在尋常的工作交流中,還是在正式的工作總結(jié)里,不要總是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或同事說“我以為”“我認(rèn)為”等一些帶強(qiáng)烈主觀臆測(cè)的詞語,而應(yīng)該用“我可以用數(shù)據(jù)證明給你看”“根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果來看”等論據(jù)縝密、事實(shí)充分的句子來支撐自己的觀點(diǎn)。
10.寫好工作郵件
溝通并不只限于言語上的,還有書面上的,比如:工作郵件(OA)。有些工作郵件沒有主題、長(zhǎng)篇累贅,讓看郵件的人感覺像在做閱讀理解。這樣的溝通反而浪費(fèi)了時(shí)間,也影響了別人的工作效率。而那些好的工作郵件則做到了主題提綱挈領(lǐng)、正文簡(jiǎn)明扼要、附件一目了然、沒有錯(cuò)字亂行,讓看郵件的人感受到了專業(yè)的態(tài)度和職業(yè)精神,真正做到了工作上高效到位的溝通。