高效的職場溝通口才小技巧_職場溝通口才小技巧

用清晰而有力的語言，表達(dá)自己的見解和觀點，讓聽眾對你的觀點有所了解。這里小編為大家整理了關(guān)于高效的職場溝通口才小技巧，方便大家學(xué)習(xí)了解，希望對您有幫助!

高效的職場溝通口才小技巧

金字塔模式的展開

有一個心理學(xué)實驗證明(「看不見的大猩猩」實驗)：人的注意力在橫向維度是有限的，縱向維度上是分散的。講述過程越久，讓受眾感到煩躁的可能越大，那么有效信息就得不到更好的傳遞。

所以，如果想要告訴一個人的觀點，最好是盡快告訴他結(jié)論，而不是論證過程。就像你要請假，但是你說「老板，我最近心情有點不好，前幾天跟男朋友分手了，自己的手搬東西的時候扭到了，這幾天一直失眠，精神狀態(tài)有些恍惚，可能工作效率比較低，所以我想請幾天假。」感覺更像發(fā)牢騷。你可以換一種說法就是：「老板，我需要請假，因為……」這樣的話，你老板在一開始就知道你的目的，反而能夠更加集中精神聽你講的話，那樣自己的成功率也會高一些。

而最行之有效的模式是金字塔模式，就像我們高中老師經(jīng)常提醒我們的：每段第一句盡可能強調(diào)一些段落大意。同樣的，說話也是如此。人對有規(guī)律、有層次感的東西更喜歡，更能接受一些，因為規(guī)律和層次可以減少我們在認(rèn)知上需要的能耗。

盡可能第一句話闡明你的目的和觀點，那樣對方也能夠被你的觀點而聚焦，對后面的內(nèi)容會在你給的前提去定向思考，提高信息轉(zhuǎn)化。

設(shè)置基模

凡是物理的，都是有限的。相對要處理的信息，大腦是非常不夠用的。但是它卻能夠存儲非常非常多的信息，原因在于大腦非常高的壓縮比，1G的信息，甚至可以被大腦壓縮不到1K的內(nèi)存，這樣大腦就能夠裝非常多的東西，就像一個人世界上有幾十億張臉，但是大腦的存儲的實際上只有一張臉的基本模型，只要適當(dāng)「腦補」，就能夠很好地理解，記住對方的樣子。不過，就像圖片被壓縮了會模糊很多一樣，被大腦縮的東西很容易遺忘和記錯。

所以，如果想要更好地被對方接受，最好的辦法是設(shè)置基模，通俗一點講，就是類比，比喻等的方式。那樣對方能夠很快抽取記憶中已經(jīng)知道的知識來理解不知道的東西。

比如說，有一個沒見過蝙蝠的孩子，要你解釋蝙蝠是什么?你解釋「蝙蝠是翼手目動物，翼手目是哺乳動物中僅次于嚙齒目動物的第二大類群，是唯一一類演化出真正有飛翔能力的哺乳動物」我想孩子聽了可能還是非常懵逼的，其實你可以解釋說「一種會飛的老鼠」，那樣孩子就會不自覺地腦補一只帶著翅膀的老鼠，雖然不是精準(zhǔn)認(rèn)知，但是能夠給對方一個初步的認(rèn)識，那樣才能展開接下來的討論。

增加故事的生動性

相對于抽象、平淡的信息，具體、生動的信息更容易吸引我們的注意力，也更容易認(rèn)同生動具體的信息以及作用。因為我們的大腦是多組分的，其中一部分是原始進(jìn)化的遺留(爬蟲腦)，我們的分析能力是在大腦皮層，而爬蟲腦對能看到的'事物是非常敏感的，很容易受到可視化的信息影響。

比如「我和我的老婆走在大街上」與「我和我的長發(fā)，長腿老婆，手牽著手，悠閑的走在華盛頓大街上」，雖然多了幾個字，但是后者我們還是有非常不自覺的代入感，有一些適當(dāng)?shù)啬X補，后者更為可視化，讓我們覺得更加真實。所以，也可以適當(dāng)?shù)脑黾幼约阂v的故事或場景的細(xì)節(jié)。

當(dāng)然，在營銷上也經(jīng)常運用這種心理效應(yīng)。比如說彩票，它從來不是強調(diào)中獎率，而是經(jīng)常炒作隔壁老王去領(lǐng)500萬大獎，大肆宣傳的是故事而非數(shù)據(jù)。如果告訴我們數(shù)據(jù)，那么很遺憾，我們投資的是一個負(fù)盈率達(dá)70%的產(chǎn)品。

轉(zhuǎn)換視角

討論是為了促進(jìn)進(jìn)步，是要走在一起解決問題的。所以討論過程中，應(yīng)該盡可能弱化對立立場。至于怎么弱化呢，最好的辦法是學(xué)會共情，知道對方的利益點。學(xué)會考慮，對方之所以是這個觀點是因為什么?因為文化，還是因為我讓他感覺自己笨，還是因為知識面不夠?qū)捒紤]不到這些要素，還是我們自身的問題，缺乏說服力?

盡可能將視角轉(zhuǎn)化到對方的身上，找到對方「為什么不聽你的原因」，也避免了自我服務(wù)偏差、驗證性偏差等心理盲區(qū)。從而更好的討論和說服。

先破后立

心理學(xué)上有一個信念固著的現(xiàn)象。人們一旦對某些事物建立了某種信念，尤其是為他建立了一個理論支持體系，那么就很難打破人們的這一看法，即使是相反的證據(jù)與信息出現(xiàn)時他們也往往視而不見。這也是一些人總感覺股市牛市快到了的原因。如果你一開始就著急著將對方說服，那么往往就會激發(fā)他的認(rèn)知反抗系統(tǒng)，產(chǎn)生極化效應(yīng)，只能讓對方更加堅定自己的立場。雙方的目的不再是為了討論，而是為了不讓對方說服。

所以，盡可能采用溫和的方式去說法，不要一開始就告訴對方自己的觀點是對的，而是慢慢地引導(dǎo)對方發(fā)現(xiàn)自己的錯誤，因為錯誤是對方發(fā)現(xiàn)的，對方反而能夠獲得一定成就感，也不會因此而產(chǎn)生認(rèn)知不協(xié)調(diào)。更容易走出牛角尖來。

運用「熟悉+陌生」模式

用熟悉的知識和場景講解是為了增加好感，陌生是為了構(gòu)建沖突。從心理學(xué)的角度來講，我們對新鮮事物的認(rèn)識方式，都是構(gòu)建在已有的認(rèn)知上的，我們都傾向于理解我們能夠理解的事物。因此，以熟悉的事物作為我們講解過程的載體，很容易帶給他人熟悉感和認(rèn)知上的親切感。

但是熟悉的事物也往往被大腦自動過濾掉，所以，我們也需要在熟悉的場景和知識，適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行重新組合和內(nèi)容的添加，激發(fā)對方對新奇事物的好奇心。這也是為什么部分廣告代言人是非常普通的小人物或者超市與家庭聚餐的場景，同時添加自己廣告的產(chǎn)品，目的就是為了增加受眾的熟悉感。

這樣的討論交和說服過程也相對比較溫和。也能夠與對方找到相似性，非常容易得到認(rèn)可。

創(chuàng)造知識閉合的需求

認(rèn)知閉合需要描述的是個體應(yīng)對模糊性時的動機和愿望，客觀存在是「給問題找到一個明確答案的愿望，無論是什么樣的答案，因為相對混亂和不確定，任何明確的答案都更好些」。

我們的朋友圈的「點開全文」，利用的也是我們的認(rèn)知閉合。讓我們產(chǎn)生看下去的需求。

所以，我們在一開始的時候也可以給對方設(shè)定一定的場景和條件，適當(dāng)?shù)脑O(shè)置疑問，讓對方產(chǎn)生疑惑，從而得到對方的注意力。這樣的話，才能夠更好的傳達(dá)自己的信息，而不是你說你的，對方說對方的。這里推薦大家去看一本書《金字塔原理》。

當(dāng)然，口才好不是口才好，是腦子里面有東西。冰凍三尺，非一日之寒?？诓藕玫娜舜蟮侄加休^為寬廣的知識面。但是也有一些人有很多見解，卻不知如何表達(dá)更好，這個則是可以通過增加對人性的了解來提高的。

如果真的要成為一個口才好的人，除了技巧上提升，還要有知識的增加。

職場溝通的重要性

現(xiàn)代社會，不善于溝通將失去許多機會，同時也將導(dǎo)致自己無法與別人的協(xié)作。你我都不是生活在孤島上，只有與他人保持良好的協(xié)作，才能獲取自己所需要的資源，才能獲得成功。要知道，現(xiàn)實中所有的成功者都是擅長人際溝通、珍視人際溝通的人。

一個人能夠與他人準(zhǔn)確、及時地溝通，才能建立起人際關(guān)系，而且牢固的、長久的。進(jìn)而能夠使得自己在事業(yè)上左右逢源、如虎添翼，最終取得成功。

溝通要點

職場中不管是對誰，盡量說鼓勵和贊揚的話。

在別人犯錯的時候，要多給比比人留點面子，不要夸大別人的錯誤，甚至貶低別人。

在背地里不對別人指手畫腳，說別人壞話。

留心觀察別人，發(fā)現(xiàn)別人的好處，這樣贊許別人的時候就不會被認(rèn)為是有意奉承。

盡量不去評判別人不得不批評的時候也最好采取間接方式。你要始終對事而不對人。你要向?qū)Ψ奖砻鳎阏嫘南矚g他也愿意幫助他。

職場上要時刻保持謙虛謹(jǐn)慎戒驕戒躁，對于同事要有寬大的胸襟。

當(dāng)你犯了錯誤的時候，你要及時道歉;當(dāng)你要受到指責(zé)的時候，你最好主動負(fù)荊請罪。

工作中多提建議，而不是發(fā)號施令。這樣做，你可以促進(jìn)合作關(guān)系，而避免引發(fā)矛盾。

同事發(fā)怒的時候，表示理解，并給予安慰。

職場上少說話有好處，學(xué)著做一個號的聽眾，給別人訴說的機會。

不要打斷別人的話，即使當(dāng)他說錯了的時候。當(dāng)他心里還有事的時候，是不會耐心聽你述說的。

學(xué)會從別人的立場上分析事情。

不要總是有理。你可以比別人聰明，但是你不要告訴對方。

與同事之間可以常?；ベ浶《Y物，尋找讓別人快樂的途徑。在禮物上花費的精力表明了你花費心思。

發(fā)生矛盾的時候，你要保持鎮(zhèn)靜。你首先要傾聽對方的意見，努力尋找雙方的一致之處，你還要用批評的眼光看待自己。

時刻保持微笑，微笑時走進(jìn)別人的最有效方法。

要始終稱呼對方的全名。這表明你對他的尊重。每個人都愿意聽到自己的名字，這比聽到任何一個名字的代替品都更讓他高興。

想辦法使自己在和每一個人談話時，包括在電話中，都讓對方有好的感覺，要盡快寬恕別人，不要記仇。

職場溝通技巧

職場溝通技巧一、要正確看待批評，把它當(dāng)作前進(jìn)的動力

對于領(lǐng)導(dǎo)的批評，首先要認(rèn)真聽取，自我反思。虛心接受，并認(rèn)真檢討、及時糾正。年輕人都有強烈的自尊心和上進(jìn)心，都想得到領(lǐng)導(dǎo)的贊許和肯定，聽到批評不會象受到表揚那樣令人舒暢，這是人之常情。但是，良藥苦口利于病，忠言逆耳利于行。一個人要想健康成長，必須聽得進(jìn)去批評，就好比一棵參天大樹成為棟梁之材，需經(jīng)風(fēng)霜雪雨的洗禮，需要不斷修枝打杈一樣。人要進(jìn)步，同樣需要領(lǐng)導(dǎo)和同志的批評、督導(dǎo)、鞭策和幫助。在對待批評的問題上，我們要注意克服三種模糊思想：

1.克服與人“攀短”的思想。有的同志受到批評后，不去認(rèn)真反省自己的錯誤，常和其他人比，強調(diào)別人還不如自己，我比某某還強等等。這使人想起“五十步笑百步”的典故。即便別人真的比你犯的錯誤更嚴(yán)重，也不能證明你的錯誤是好的，只要是缺點和不足就需要糾正和改進(jìn)。

2、克服把批評當(dāng)“包袱”的思想。有的人受到批評后，認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)對自己有想法，整天顧慮重重，感覺到在這里做沒什么發(fā)展。其實領(lǐng)導(dǎo)的批評并不是對誰有什么成見，批評是對事不對人，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的不會因為一個人犯了錯誤而把他看“死”了，犯了錯誤并不可怕，改了就是好同志，完全不必要因此造成沉重的思想負(fù)擔(dān)。

3、克服滿不在乎的思想。有的人把領(lǐng)導(dǎo)的批評，當(dāng)作耳邊風(fēng)，你說你的，我干我的，有的人對自己的缺點采取不承認(rèn)態(tài)度，消極對抗，明明是塊瘡疤，卻竭力掩藏遮蓋，結(jié)果是“千里之堤，毀于蟻穴”。這些自欺欺人的做法，不僅不利于改正錯誤，反而會在錯誤的道路上越走越遠(yuǎn)，最終鑄成大錯，陷入不能自撥的境地。

職場溝通技巧二、要加強自身修養(yǎng)，承受住尖銳的批評

有些時候，有的領(lǐng)導(dǎo)在批評別人時，不大注意場合和方法，特別是在大庭廣眾面前，不留情面的訓(xùn)人，往往讓人“下不來臺”，丟面子，叫人無地自容。無論是領(lǐng)導(dǎo)主觀動機多么好，這種批評人的方式都應(yīng)該改進(jìn)。但是，作為下屬是據(jù)理力爭挽回面子，還是冷靜的接受批評，往往能夠充分地反映出一個人的思想素質(zhì)和品德修養(yǎng)。日常生活中，有的人就是因為沒有恰當(dāng)?shù)靥幚砗妙愃魄闆r，而把問題弄得不可收拾，造成不該發(fā)生的后果，教訓(xùn)是非常深刻的。為此，我們要防止和克服兩種錯誤想法：

1、“破罐子破摔”的想法。有的人受到批評后，就覺得領(lǐng)導(dǎo)對自己有看法，進(jìn)步無望，一切都完了。從此一蹶不振，把嚴(yán)厲的批評變成了走下坡路的開端。

2、忌恨、報復(fù)心理。受了批評后，感到人格受到莫大污辱，與領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生了思想隔閡，埋下了怨恨的種子，甚至走上了打擊報復(fù)的違法犯罪道路，既害了自己也害了別人。人們常說“嚴(yán)是愛，松是害”，領(lǐng)導(dǎo)對下屬嚴(yán)格一點，甚至批評時語言尖刻一些，但其主導(dǎo)思想和主觀愿望是好的，是為我們的前途著想。一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)批評下屬時都能顧及面子，但是一些人所犯錯誤性質(zhì)比較嚴(yán)重或釀成了較重的后果，讓人十分氣憤，甚至有的是明知故犯或?qū)医滩桓模I(lǐng)導(dǎo)因為恨鐵不成鋼而發(fā)脾氣。在這種情況下，我們對領(lǐng)導(dǎo)的善意批評要給予正確理解。醫(yī)生講對癥下藥，對于一個身患重病的人，猛藥除病是一個恰如其分的處置。尖銳的批評正像給病人動手術(shù)，往往是徹底解決問題最有效的方法，應(yīng)該把尖銳的批評，當(dāng)作耳邊敲響的警鐘，以聞過則喜，從善入流的態(tài)度接受批評，同時還應(yīng)該深刻的反思自己的過失，從自身錯誤中找出教訓(xùn)。

職場溝通技巧三、要以寬廣的心胸，對待錯誤的批評

許多時候，領(lǐng)導(dǎo)對下屬的批評不一定十分準(zhǔn)確，很可能與事實有所出入，甚至還可能張冠李戴。批評錯了怎么辦?是暴跳如雷當(dāng)面頂撞，還是心平氣和地恰當(dāng)處理，能夠反映一個人的素質(zhì)和品德。在對待錯誤批評的問題上，我們應(yīng)該做到以下三點：

1、要體諒領(lǐng)導(dǎo)的難處。俗話說：“將心比心，八兩換半斤”。領(lǐng)導(dǎo)的精力畢竟有限，不能要求領(lǐng)導(dǎo)對任何事情都處理得十分恰當(dāng)，什么問題都判斷得準(zhǔn)確無誤。

2、要主動找同事談心交心。該承認(rèn)的勇于承認(rèn)，該澄清的及時澄清，特別是在代人受過、被人誤解的時候，應(yīng)及時主動找領(lǐng)導(dǎo)匯報思想，說明情況。說明解釋沒有明顯效果，那就要耐心等待時間和實踐的檢驗。不能因為一時的委屈就牢騷滿腹，與大家鬧別扭。

3、有則改之，無則加勉。哪怕領(lǐng)導(dǎo)批評有百分之一是正確的，也該認(rèn)真地虛心接受，即便是完全批評錯了，也全當(dāng)在耳邊又敲響了一次警鐘，把別人的問題當(dāng)成自己的錯誤看待，引以為戒，警示自己，同樣有益?！扒败囍?，后車可鑒”，聰明人之所以少犯錯誤，原因就在于此。