溝通協(xié)調是指兩人或兩人以上的群體通過符號的相互交換而建立的關系，為實現(xiàn)共同的目的而把各項活動加以調節(jié),并引導各組織機關之間和工作人員之間分工協(xié)作,相互配合,同步和諧地完成任務。下面是小編給大家?guī)淼氖窃鯓优c同事溝通，歡迎大家閱讀參考!

　　1、溝通協(xié)調是使組織成為一個整體的“凝聚劑”

　　每個黨政機關與企事業(yè)單位都由數(shù)人，數(shù)十人，甚至成千上萬人組成，組織每天的活動也由許許多多的具體的工作所構成。由于個體的地位、利益和成長經歷以及能力的不同，他們對組織目標的理解和掌握的信息也就不同，這也就使得各個體的目標有可能偏離組織的總體目標，甚至完全背道而馳。例如，目前就有些單位的辦公室人員自身參與意識不強，主動溝通協(xié)調的思想淡漠，工作中以“不多事、不誤事”的落后思想，簡單的認為辦公室無非是領導的“傳聲器”，組織材料的“勤務員”，這種思想恰恰與時代對辦公室提出的參與政務、管理事務、搞好服務等要求相背離。所以組織的總體目標在此類單位中根本是“墻上的門簾”。再者，任何事物整體與部分之間以及各個部分相互之間，都不可避免地要發(fā)生這樣或那樣的矛盾，現(xiàn)代組織機構尤其是如此。著名管理學家巴納德認為“溝通是一個組織的成員聯(lián)系在一起,以實現(xiàn)共同目標的手段”。有關資料研究表明：管理中70%的錯誤是由于不善溝通協(xié)調造成的。那么如何保證上下一心，不折不扣地完成組織的總體目標呢?這就需要溝通協(xié)調使個體之間、部門之間、個體與部門之間互相交流意見，同意思想認識，自覺地協(xié)同配合各項工作的完成，從而保證組織目標的實現(xiàn)。

　　2、溝通協(xié)調是領導者激勵下屬，實現(xiàn)其職能的基本途徑

　　一個組織的領導者無論他有多么高超的領導藝術水平、多么有效的管理方法，他都必須將自己的意圖和和想法告訴下屬，并且要了解下屬的想法。唐朝名相陸贄認為“上情不通于下，則人惑，下情不達于上，則群疑，疑則不納其誠，惑則不從起令?！比绾巫龅缴霞夘I導不疑部屬，而部屬不覺得困惑從而順利地實現(xiàn)領導的職能?領導環(huán)境理論認為，領導者就是了解下屬的愿望并為此而采取相應的行動，為滿足這些愿望而擬訂與實施各種方案的人，而下屬就是從領導者身上看到了一種達到自己愿望或目的的人。這些“目的”、“看到”或“了解”，都需要溝通協(xié)調這個基本工具和途徑，也只有這樣才能使下屬提高工作的積極性。所謂“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，作為辦公室人員只有充分認識了解領導者和溝通協(xié)調工作的重要性，才能將辦公室的事做好。

　　3、溝通協(xié)調是辦公室乃至整個組織與外部環(huán)境建立聯(lián)系的橋梁

　　無論政府的辦公室還是企事業(yè)單位的辦公室，都必須要與公眾及其它組織部門，發(fā)生各種各樣的聯(lián)系，他必須按照已定的法規(guī)法令并結合人民的要求調整政策，承擔自己應盡的社會責任。有時公眾與部門之間產生了沖突，有了矛盾往往要由辦公室來具體承辦或者牽頭處理，協(xié)調相互之間的關系，使其他部門也能積極地參與或支持配合才能化解矛盾，平息沖突。

　　溝通協(xié)調工作滲透在辦公室各項工作的每一個環(huán)節(jié)上。作為處于樞紐位置的辦公室工作人員必須充分認識到溝通協(xié)調工作的重要性，把溝通協(xié)調工作作為辦公室的一項重要工作來完成。只有這樣才能使組織整體工作的高效運轉和任務的圓滿完成。

　　基本的交流技巧:

　　做一個有自己思想的人

　　有思想其實就是有自己的主見，這里并不是讓大家無論什么時候都要有自己的主見，而是說當你們在工作或者是做項目需要你們提供建議的時候，你要勇敢的說出你自己的想法，而不是怕犯錯誤，跟著別人說，別人說什么你也說什么，久而久之你就失去了你的價值，沒有人會在乎你的想法，上司更不會知道有你這個人。

　　工作中切記談心事

　　很多職場工作人員都經常犯同一個錯誤，就是把公司當成家，跟同事說一些自己的心事，內心那點小秘密全都吐露出來，這樣雖然能夠很好的拉近同事之間的距離，但是你要記住，沒有人會替你保密，如果你連同事之間的關系都拿出來討論，在不久的將來你就會離開你這個位置了，這是非常普遍的一個現(xiàn)象。

　　聰明的職場人員，不會輕易的說自己的心事，就算說他不會跟同事說，所以說在公司就要踏踏實實的工作，不要把這里當成你的家，更不要把你的同事當成你的知己，這是非常錯誤的想法。

　　有話好好說

　　在職場中非常成功的人你會發(fā)現(xiàn)他們有一個共同的特點，就是說話的方式都非常的讓人佩服，同樣的一個問題從他們嘴里說出來，你的內心就非常的舒服也能坦然的接受，因為他們的態(tài)度都非常的誠懇、語氣非常的和氣、所以在職場中，如果遇到問題不統(tǒng)一的時候，不要一味的強調你自己的想法，跟同事爭得面紅耳赤，慢慢的同事都會遠離你。

　　謙虛謹慎

　　職場中多多少少都會有那么幾個人，他們有著非常過硬的本領，在老板哪里也混的非常好，從而變的非常的驕傲自大，因為在他認為沒有人比他強，可是人外有人，總有一天會被別人取代。所以不管你有多么大的能力，都要謙虛謹慎，人這一輩子需要學的東西很多，就算你現(xiàn)在比別人強，但是每個人都會學習，總會有人比你強的。更不要當著你同事的面說你自己有多么的厲害，當面同事都會稱贊你是好樣的，但是背后一定不是稱贊的話。

　　莫談論別人

　　一個單位上班，同事之間免不了會談論一些事情，但是就算是談論也要說別人的一些好話，不要在背后說別人的壞話，你要記住同事之間沒有真正的知己，你現(xiàn)在說的每一句話都有可能傳到那個人的耳朵里，所以盡量不要談論同事之間的事情，最好說一些工作的事情，想一想應該怎么做，畢竟人多辦法自然多。

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