職場上司下屬的溝通之道
在日常工作中,由于各人性格、工作性質(zhì)、工作側(cè)重點的不同,平時的小矛盾難免存在,沒有和上司好好溝通導致工作失誤的情況很多。下面是小編給大家?guī)淼氖?a href='http://www.yishupeixun.net/job/' target='_blank'>職場上司下屬的溝通之道,歡迎大家閱讀參考!
與上司溝通的技巧:
原則一:認清溝通雙方的角色
在與上司溝通時,你一定要時刻提醒自己這是跟上司在溝通,不是朋友。
上司在公司里總是要體現(xiàn)自己的權(quán)威的,因此不論你談論什么、做什么,都得尊重他的權(quán)威。意識到你們雙方的角色后,溝通的大方向就不會錯。
原則二:了解上司的特點
你的上司是一個什么樣的人?如果你的上司很霸氣,那么這個人可能會很固執(zhí),對于這樣的人,你溝通的目標一定要明確。固執(zhí)的人往往不可能在短時間內(nèi)接受別人的意見。因此,溝通的時候,千萬不要把你的觀點直接明確地告訴他,而要采取“迂回”戰(zhàn)術(shù),不要急于把你的觀點說出來,而是通過各種例子或事實來說服他。固執(zhí)的人都有自己的成見,如果采取暗示的方式,他很容易就能接受。
此外,在給這樣的上司打電話談論問題時要注意把握時間的長短,不要寄希望于10分鐘內(nèi)就能把他“搞定”。還有一些上司非常追求完美,做事情也力求達到百分之百完美的程度,不容許有任何的差錯。與這樣的人溝通時,也要把握好他的這種特點,萬一不行,要及時改變溝通的目標。有些上司非常內(nèi)向,跟他說話時,他好像沒有什么樣反應。
其實,這樣的上司往往在心里面已經(jīng)有自己的想法,只是你察覺不到罷了。跟內(nèi)向的上司溝通時,一定要注意觀察他的言語動作等微小細節(jié),因為內(nèi)向的人在細節(jié)上往往會把自己真實的想法表露出來,他嘴上說的,也許會跟內(nèi)心的真實想法不一致。
如果你的老板是一個與你的價值觀完全不同的人,要尊重他的價值觀。每個人的價值觀都不完全一樣,跟人溝通最大的障礙就是以自己的價值觀權(quán)衡別人,不要以為自己認為某件事情有價值,別人也跟你一樣持有相同的觀點。
原則三:以公司為核心
與老板溝通,有點“與狼共舞”的感覺。一方面,我們議論他;另外一方面,他又給我們發(fā)薪水,這是很矛盾的。若跟他溝通不好,馬上就會影響到你的前程命運。因此,與老板溝通時,溝能的立場也很重要。
如果你說話的立場完全是站在公司這一方的,本來為公司贏得利潤的方式來跟他交流,相信你的老板不會持太大的反對意見。對于老板來說,公司的最高核心就是利潤。當老板不同意你的說法時,你要考慮到老板說的是不是有理,你是否在一廂情愿地站在自己的角度考慮問題。
老板永遠是站在公司的角度考慮問題的,只要是能給他帶來利潤的意見,老板肯定是同意都來不及。
當然,如果你的領導不是一個很樂意聽取反對意見的人,那么你就要降低跟他溝通的期望值。至于是否迎合領導,要靈活掌握。跟領導溝通始終要明確上下級的角色,不能忽略其權(quán)威。
與下屬溝通的技巧:
在職場中,上司和下屬之間的溝通是個難題,經(jīng)常會有這樣的情況發(fā)生,沒有和下屬有效溝通導致工作失誤。
不管你信不信,相當多的上司都是追求完美的人,總希望布置給下屬的工作能夠及時、有效的完成。事實上,追求完美人凡事都要求百分之百完美,要求非常高??梢哉f,這也是作為領導的一個缺點。
因此,作為上級,當你的員工已經(jīng)做得非常好的時候,你要加以肯定,因為肯定你的下屬,也是肯定你自己。
據(jù)了解,追求完美的人都有一個特點,就是自卑,雖然他們嘴上不是,但是他們內(nèi)心非常清楚。追求完美的人,自我價值感都很低,他們對每一件事情都追求完美。比如,他會在做某件事情之前計劃好應達到的程度,但是當他達到這個程度時,受其追求完美思維習慣的影響,他會發(fā)現(xiàn)這件事情這兒做好了,那兒沒做好……如此一來,不論做什么事情,他都找不到自我價值感。
所以說追求完美的人,壓力會不斷加大,他本身也會不斷地否定自己。作為上級,如果意識到自己是一個追求完美的人,一定要改善,這樣才能有效地跟下屬溝通。這種改善,其實不光是為了下屬,也是為了自己,為了讓自己也得到肯定。調(diào)查發(fā)現(xiàn),追求完美的人的內(nèi)在心理機制是懲罰,而懲罰會導致一個人心理退縮,倒不如進行自我激勵和自我肯定。
上司跟下屬溝通時,也要掌握好下屬的性格特點,了解下屬的辦事的效率,這樣,分配工作才恰當,也為提高工作效率做好鋪墊。另外在與下屬進行溝通的時候,一定要善于發(fā)現(xiàn)下屬的情緒問題,不讓他們把情緒積壓起來,尤其對情緒控制比較脆弱的人,更應如此。曾經(jīng)出現(xiàn)過這樣的例子,有員工因為5塊錢而_x的,這就是上級跟下級在進行溝通的時候,沒有考慮到員工的心理承受能力而引起的。有些人需要你用比較含蓄的方式來跟他溝通,有些人需要你嚴肅地當面指出他的錯誤,關(guān)鍵在于你采取的方式是不是令對方能夠接受的。
上司跟下屬溝通時還要注意一個角色轉(zhuǎn)換的問題。什么時候跟下級是同事關(guān)系,什么時候跟下級是朋友關(guān)系,這得分清楚,否則,角色的混亂會引起溝通的混亂和無效。當然,對于剛剛接管一個部門的領導,需要一段時間來強化自己的角色。
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