領(lǐng)導(dǎo)溝通的禁忌和技巧
交際領(lǐng)導(dǎo)溝通的禁忌和技巧
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。溝通的信息流表達(dá):信息時間域流——記憶;信息空間域流——宿原;信息時空域流——傳播。以下是小編整理的領(lǐng)導(dǎo)溝通的禁忌和技巧,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
領(lǐng)導(dǎo)講話的禁忌
1、戒講大話。不以大帽子壓人,不以權(quán)勢逼人,不裝腔作勢借以嚇人。
2、戒講空話。不嘩眾取寵封官許愿,能辦到的才說,辦不到的不輕諾。
3、戒講套話。不打官腔,不要滑頭,不唱不能解決任何問題的八股調(diào)。
4、戒講假話。有喜報喜,有憂報憂,如實反映情況,不隱瞞自己的觀點。
5、戒講臟話。文明禮貌語言美,在任何場合都不講罵人的話、粗魯?shù)脑?、低級趣味的話?/p>
6、戒講文理不通的話。說話要合乎邏輯、合乎語法,講究修辭,積極維護(hù)祖國語言的純潔和健康。
7、戒講廢話。處事果斷,說話精練;開短會,說短話;不要為顯示自己的領(lǐng)導(dǎo)地位而故作多余的“補(bǔ)充發(fā)言”之類。
8、戒講外行話。干部要精通本行業(yè)、本單位的業(yè)務(wù)、正確使用專業(yè)術(shù)語。在新的歷史時期,不僅業(yè)務(wù)干部,而且行政干部、黨務(wù)干部都應(yīng)做到這一點。
9、戒講群眾不懂的話。干部要聯(lián)系群眾、宣傳群眾、組織群眾,必須學(xué)習(xí)和使用群眾樸實生動的語言,讓群眾一聽就懂,有親切感。不要講文白夾雜的古董話,不要用長而別扭的洋名式。一切干部都要逐步學(xué)會使用普通話。
好上司必備的素質(zhì)
1、公私分明,善待下屬
是非分明,消除猜忌對工作的順利進(jìn)行很有幫助,這種坦然相對的溝通態(tài)度,對生活中的交往同樣很有益處。有些上司和下屬,離開公司后就老死不相往來,表面上客客氣氣,思想上卻常常很難達(dá)到統(tǒng)一。作為領(lǐng)導(dǎo)者,時不時組織小組成員聚會,可以作為日常的放松,也可以作為一次成功完成任務(wù)后的獎勵,這樣不僅有助于緩解員工的壓力,還能促進(jìn)大家的溝通了解,營造更和諧的工作氣氛。
2、提高工作能力,樹立領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范
與員工保持和諧的狀態(tài)相當(dāng)重要,但領(lǐng)導(dǎo)者畢竟還需要有足夠的氣魄和權(quán)威。缺乏實力的領(lǐng)導(dǎo)者,即使親和力再好,也只能與員工做朋友,在面對問題時,卻常常調(diào)動不了下屬來共對難關(guān)。所以,一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,生活中要多多與員工交流,但在工作上必須一是一、二是二。嚴(yán)禁的工作態(tài)度能讓你得到高層的信任,從而在必要之時站出來為下屬爭取贏得的利益,這樣同樣會增強(qiáng)下屬跟隨你的信心。
3、對事不對人,用諒解取代責(zé)罵
做領(lǐng)導(dǎo)首先要學(xué)會做人,動不動臟話連篇,甚至無視下屬的人格尊嚴(yán),就會最大程度的激起員工的反抗情緒,影響工作的進(jìn)度;就算是下屬真的出錯,過度的責(zé)罵也會打擊他們的自信,使接下來的工作處于難以維系的狀態(tài)。其實,每個人在犯錯之后都會產(chǎn)生自責(zé)心理,過分責(zé)罵只能減輕他們的自責(zé)——多做多錯、少做少錯、不做不錯,在這樣的情緒下,員工就會變得消極怠工。相反,用諒解的語氣之處錯誤的根源,對事不對人的討論解決問題的方法,會讓犯錯的員工產(chǎn)生更強(qiáng)的愧疚感,不僅在日后的工作中時刻監(jiān)督自己,還會因領(lǐng)導(dǎo)的寬容大度而變得忠誠可靠。
4、贊美下屬,讓他們有認(rèn)同感
“我沒有你那么高的權(quán)威,沒掙你那么多錢,沒有你那么大的房子和受過那么高的教育;但和你一樣,我們也是人,也有家庭。當(dāng)和孩子鬧翻后,我心里難過,心猿意馬,無法專心工作;當(dāng)孩子獲得獎學(xué)金時,我自豪,甚至想站在屋頂上大喊?!闭f到底,人都是要面子的,無論月入過萬抑或身處最底層,而之所以員工容易出現(xiàn)這樣的消極情緒,就是因為他們覺得自己在公司里缺乏認(rèn)同感,從來得不到領(lǐng)導(dǎo)的表揚。在不少領(lǐng)導(dǎo)者看來,員工犯錯就絕對不可饒恕,但做對了不過是分內(nèi)之事,何來表揚。而從員工的角度來看,他們認(rèn)為自己沒有功勞也有苦勞,難道辛勤的工作竟然換不到一句肯定的話語?
曾任美國鋼鐵公司第一任總裁的查爾斯、史考伯就說:“能把員工鼓舞起來的能力,是我擁有的最大資產(chǎn),而使一個人發(fā)揮最大能力的方法,就是贊賞和鼓勵。”只是一句簡單的贊美,或者是對工作的肯定,員工就會找到屬于公司一分子的認(rèn)同感,而這種認(rèn)同感將是他努力工作最大的推動力。
跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧
1.適當(dāng)?shù)臅r機(jī)
通常早晨剛上班的時間上司最繁忙,而快下班的時候又是他疲憊心煩的時候,顯然都不是最好的溝通時機(jī);建議在上午十點左右找機(jī)會與領(lǐng)導(dǎo)聊聊,因為這時上司可能剛剛處理完清晨的業(yè)務(wù),有一種如釋重負(fù)的感覺,你適時地提出問題和建議,會比較容易引起他的重視和思考;無論什么時間,如果他心情不太好的話,奉勸你最好不要打擾他。
2.適當(dāng)?shù)牡攸c
他的辦公室當(dāng)然是最好的談工作的地點。但是如果他經(jīng)過你的座位,突發(fā)奇想要就某個問題與你探討;或者你們剛好同坐電梯,而他又表現(xiàn)出對你工作的興趣時,也不失為溝通的好場所。當(dāng)然,這要看你的反應(yīng)和智慧了。
3.提供極具說服力的事實依據(jù)
推廣一項新的提案或者提出改進(jìn)現(xiàn)有工作制度、程序的建議,你一定要有足夠的說服力,不能給上司留下一個頭腦發(fā)熱、主觀臆斷的印象;提案中不可或缺的是真實的數(shù)據(jù)和資訊。事實勝于雄辯,這個道理可以說明一切。
4.預(yù)測質(zhì)疑,準(zhǔn)備答案
對于你的建議和設(shè)想,上司可能會提出種種質(zhì)疑,如果這時你吞吞吐吐自相矛盾,你的成功機(jī)率會大大減少;同時還會給上司留下你邏輯性差、思維不夠縝密的印象;最好充分預(yù)想上司可能有的疑慮,并一一準(zhǔn)備答案,這樣你就可以胸有成竹地站在他面前了。
5.突出重點
先弄清楚上司最關(guān)心的問題,再想清楚自己最想解決的問題,交談時一定要先說重點,因為上司的時間是你難以把握的,很可能下一分鐘就有一個電話進(jìn)來或者一件重要的事情打斷你們的談話,如果你還東拉西扯,可能這就是一次毫無意義的交談。
6.切勿傷及他的自尊
上司畢竟是上司,無論你的建議多么完美,你也只是站在自己的角度考慮,而上司要統(tǒng)籌全局,他要協(xié)調(diào)和考慮的角度是你不曾涉及的。因此闡述完你的建議后應(yīng)該給他留一段思考的時間,即使他猶疑或否定了你的建議,也不要出現(xiàn)傷及上司自尊的言行,這不單是對上司的尊重,也是你的涵養(yǎng)和素質(zhì)的體現(xiàn)。
最懂領(lǐng)導(dǎo)心
察言觀色是上下級溝通的關(guān)鍵,真正懂得領(lǐng)導(dǎo)的心思,你才能夠和領(lǐng)導(dǎo)形成默契,并成為領(lǐng)導(dǎo)信任的人。
懂領(lǐng)導(dǎo)不是淺層次地滿足領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利欲望,不是捕捉領(lǐng)導(dǎo)的弦外之音的小兒科動作,懂領(lǐng)導(dǎo)是能夠深層次地解構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的成長邏輯,解構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心世界的真實需求,從而理解領(lǐng)導(dǎo)的人生觀、世界觀和價值觀。
只有懂得領(lǐng)導(dǎo)后,你才能夠明白其工作中的`深意和用意,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)知道你和他是一條心時,溝通就容易了。
從某種意義上來講,會執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意志的人不如懂得領(lǐng)導(dǎo)意志的人,既懂得又執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意志的人,才是職場紅人。為什么在一些單位能力強(qiáng)的人得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識,原因就是不懂領(lǐng)導(dǎo),他還希望領(lǐng)導(dǎo)來懂他呢。結(jié)果就是不容易被提拔甚至?xí)惶蕴?/p>
捧場要到位
職場領(lǐng)導(dǎo)在管理員工時,會把權(quán)力看得很神圣,領(lǐng)導(dǎo)者非常希望下屬尊重權(quán)力,尊重他的意志。
職場流傳著這么一句話:“會干的不如會送的,會送的不如會說的,會說的不如會捧的!”,這話雖然不完全正確,但也不無道理。
捧場才有場,捧要捧到位。領(lǐng)導(dǎo)都希望被人盛贊,比如領(lǐng)導(dǎo)演講結(jié)束后,他會希望得到下屬恰到好處的捧場。
但一些較真型下屬會認(rèn)真地回答領(lǐng)導(dǎo)的問題:“領(lǐng)導(dǎo),你的演講一般,如果聲音能大一點、邏輯能稍微清晰點更好,你還有句詩背錯了!”注意,即使你說的都是對的,你也將成為不受歡迎的人,人際溝通不是科學(xué)研究,嚴(yán)謹(jǐn)并不是溝通的目的。在溝通中,大家要的是感覺,卻不一定是真實的反饋。要記?。簻贤ǖ哪康牟皇菫榱酥圃靷屯纯啵?dāng)結(jié)果和諧時,只要是不違反法律和道德的行為都是可以理解和提倡的。
關(guān)心無級別
領(lǐng)導(dǎo)也是人啊,人都有情感,有情感就需要關(guān)心和溫暖。在工作中,制度無情人有情,很多下屬與領(lǐng)導(dǎo)心存芥蒂,故意疏遠(yuǎn)和敬畏領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果使領(lǐng)導(dǎo)非常孤立和孤獨。
上班時,嚴(yán)格遵守制度和干好本職工作是你的本分;下班后,你和領(lǐng)導(dǎo)就是平級了,你們之間可以正常交往。比如領(lǐng)導(dǎo)過生日,你可以送上祝福;領(lǐng)導(dǎo)生病了,你可以去病房看看;領(lǐng)導(dǎo)的事業(yè)受到挫折,你可以去安慰安慰。久而久之,你和領(lǐng)導(dǎo)就會產(chǎn)生感情,有了感情,彼此就會心生好感。
人是情感動物,情是人的靈魂,是生命的標(biāo)志,是生命的色彩,人沒有了情,命有何用呢?因此,我們應(yīng)該做一個有情有義的人,要用心去關(guān)心領(lǐng)導(dǎo),用情去溫暖領(lǐng)導(dǎo),只有這樣,你與領(lǐng)導(dǎo)、同事和下級才能建立更和諧的氛圍,工作的意義才能升華為人生的意義。
本分到極致
領(lǐng)導(dǎo)最欣賞的人都是能人,是最有魅力的人,鐵匠行業(yè)有句行話,“打鐵要得本事硬!”,本事是干好本職工作的本領(lǐng),很多人都容易犯一個錯誤,把文憑當(dāng)魅力,把知識當(dāng)能力。
本分是一種精神,本分是一種境界。本分就是全力以赴、專注地做一件事情;本分就是幾十年如一日的堅持精神;本分就是耐得住寂寞、禁得住喧囂;本分是方法論、是境界;本分到極致就能在專業(yè)化道路上成為行業(yè)專家和權(quán)威。
因為熱愛自己的企業(yè)和崗位,所以才會本分;因為賦予了自己角色的意義和價值,所以才會本分;因為長期的本分和對極致境界的守望,所以才會做到極致。
要想在職場成功必須要有真功夫,真功夫就是本事,有本事的最高境界就是本分到極致。有了極致的本事,誰都離不開你,這是職場成功的核心競爭力。因為把工作干到極致就是對領(lǐng)導(dǎo)最大的支持和捧場。
指示當(dāng)“圣旨”
有本事也不一定就是成功的絕對保證,做人的水平?jīng)Q定你的職場智慧。職場有的是有本事的人遭到冷落、遭遇悲情的故事,因為職場成功不僅僅需要技術(shù)層面的東西,還需要藝術(shù)層面的東西,溝通的藝術(shù)更是職場不可或缺的武器。
有本事的人容易恃才傲物,容易搞不清大小王,容易不聽招呼。如果遭遇領(lǐng)導(dǎo)錯誤的指示,你應(yīng)該用領(lǐng)導(dǎo)可以接受的方式去溝通,而不應(yīng)該用藐視的姿態(tài)、清高的做派去嘲笑領(lǐng)導(dǎo)的無知。
職場如戰(zhàn)場,軍令如山倒。特別是遇到技術(shù)層面的模棱兩可的問題時,你最好把領(lǐng)導(dǎo)的話當(dāng)“圣旨”,否則你會自討苦吃。
職場不需要個性,職場需要團(tuán)隊精神,需要共性,個性體現(xiàn)在工作的魅力上,只有建立起這樣的職場素養(yǎng)后,企業(yè)才會形成合力,從而不會在內(nèi)耗中死掉。
或許有人會質(zhì)疑,不發(fā)表不同意見,如果領(lǐng)導(dǎo)錯了怎么辦?這是一個好問題,大家要注意:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)沒有人會質(zhì)疑時,他一定會小心加小心地決策和工作;其次,也不是不提不同意見,而是以領(lǐng)導(dǎo)接受的方式提;三是不要太擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)犯錯誤,沒有犯過錯誤的領(lǐng)導(dǎo)都不是好領(lǐng)導(dǎo)。
時常表忠心
在溝通中我們一定要記住一個觀點:要么打敗,要么崇拜!如果你在職場中不能打敗領(lǐng)導(dǎo),我的建議就是崇拜領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)都希望有值得自己信任的員工,現(xiàn)在很多人的自尊心都特別強(qiáng),想保留自己的獨立人格,錯誤地認(rèn)為討好領(lǐng)導(dǎo)就是奴才,就沒有人格,就是奸臣。大家一定要記?。喝斯亲永锒荚敢夂捅茸约撼晒Φ娜舜蚪坏篮统蔀榕笥?,成功人士也會喜歡聽到下屬和別人表達(dá)忠心和崇拜。
崇拜領(lǐng)導(dǎo)溝通成本最低,效果最好。忠心不能只停留在口頭上,在關(guān)鍵時刻一定要站得出來。
溝通成知己
領(lǐng)導(dǎo)也需要下屬朋友,下屬一定要瞧得起自己,要端正心態(tài),下屬不一定就比領(lǐng)導(dǎo)差,當(dāng)下屬的原因有若干,比如工作時間短,比如性格有缺陷,比如能力太差,比如沒有后臺,比如不會說話等。總之,原因多多。
工作中有職務(wù)大小,生活中你就和領(lǐng)導(dǎo)平起平坐了,做人一定要自尊自重,任何人都喜歡跟自信、陽光、積極、智慧的人士打交道。
上下級通過溝通如果能夠成為知己那就是最高境界了,因為知己是交際文化中的極致,要成為知己,就必須要懂領(lǐng)導(dǎo),必須要具備成為領(lǐng)導(dǎo)知己的資格,要有吸引領(lǐng)導(dǎo)的獨特魅力,要有做領(lǐng)導(dǎo)軍師的智慧。
成為知己后,你和領(lǐng)導(dǎo)就是不可或缺的事業(yè)搭檔,人生的佳話會從此演繹。
沒有我自己
溝通之難難在本位主義,難在從自己出發(fā)。每個人都從自己出發(fā),都以自己為裁判去裁判天下,會出現(xiàn)很多啼笑皆非的職場問題。
人因為太過在乎自己,就會失去自己。比如,你在乎在同事面前丟臉,你就會和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突,那么就將失去更多。
人因為在乎自己,所以希望在職場混得更好,就會把上級當(dāng)做假想敵。如果心態(tài)不正,領(lǐng)導(dǎo)就一定能夠感受到你不對的氣場,因此,彼此都會心照不宣地防范,關(guān)鍵的時候,領(lǐng)導(dǎo)就會對你下手。因此,我們在和領(lǐng)導(dǎo)相處時,一定要真心真意,千萬不要以為沒有表達(dá)出來的藐視和敵視是看不出來的!事實上,人的任何觀點都會寫在臉上,足智多謀、見多識廣的領(lǐng)導(dǎo)是很容易看出這些觀點來的。
人最大的敵人是自己,是你自己給自己設(shè)計了障礙。當(dāng)你擋住別人時其實也擋住了自己!因此,我們要做的是放下自己,只有放下了自己才會成就自己。只有付出才有回報。
沒有我自己,是溝通的高級哲學(xué)。當(dāng)下屬、同事和客戶都喜歡你時,你就是最大的贏家,道德經(jīng)云:“夫唯不爭,故天下莫能與之爭!”
總之,溝通之道就是做人之道,做人之道做好了,做事之道就沒有問題了。如果能夠把以上十大規(guī)律靈活運用到職場,你一定能夠成為職場英雄。