職場的社交口才技巧
交際職場的社交口才技巧
在職場上,有很多依靠自己會說話從而使自己的職場生涯更順利,雖然說話不是主要的,但是如果更多的了解職場說話技巧,相信對自己的幫助也是很大的。這里給大家分享一些關于職場的社交口才技巧,方便大家學習了解。
職場的社交口才技巧
1、不要說“錯”,而要說“不對”
一位同事不小心把一項工作計劃浸上了水,正在向客戶道歉。你當然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,于是你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔責任?!边@樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。所以,把你的否定態(tài)度表達得委婉一些,實事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠為此承擔責任?!?/p>
2、不要說“僅僅”
在一次通力攻關會上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個建議。”請注意,這樣說是絕對不可以的!因為這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利于合作和團體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議?!?/p>
3、不要說“幾點左右”,而要說“幾點整”
在和一個重要的生意上的伙伴通電話時,你對他說:“我在這周末左右再給您打一次電話?!边@就給人一種印象,覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象--別人會覺得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說:“明天11點整我再打電話給您。”
4、不要再說“老實說”
公司開會的時候會對各種建議進行討論。于是你對一名同事說:“老實說,我覺得”在別人看來,你好像在特別強調(diào)你的誠意。你當然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強調(diào)一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應該”
5、不要說“務必”,而要說“請您”
你不久就要把自己所負責的一份企劃交上去。大家壓力已經(jīng)很大了,而你又對大家說:“你們務必再考慮一下”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢?所以最好這樣說:“請您考慮一下”。
職場交往的技巧
一、了解人的需求
在職場交際中,第一步首先要了解人,明白每個人的需求所在,而不是將自己的主觀意識強加給別人。每個人最感興趣的并不是別人,而是自己,或是與自己相關的事物。因此,將重心放在他人的需求,遠比自己猜測的更重要。
二、避免過多談論自己
與之前提到的一點頗為相似,在具體的交際過程中,應該選擇對方感興趣的話題,并以對方為主角而不是自己。社交談話并不是向他人展示自己的能力所在,而更多的是引導他人談論自己,從而找到自己需要的信息。
三、讓他人意識到自己的重要性
如果想在職場中有良好的.交際關系,那么就必須讓他人意識到自己對其的影響力和重要性。當然,這并不是單方面的,而是建立在雙方相互作用的前提下,帶著真誠和熱情去交際,會收獲更多的友情和人脈。
四、學會贊同別人
在談話過程中,除非涉及原則性的問題,否則可以選擇適當?shù)馁澩瑒e人的想法。畢竟當一個人的想法被他人所肯定,那么這二者之間則會產(chǎn)生更多交流和共同認知。這對于社交而言,無疑是最好的。
五、學會傾聽
要想成為一名受人歡迎的談話者,那么首先要做好的一件事就是學會傾聽他人。這不僅僅是對他人的尊重,同時也會讓自己有更多的思考時間。
六、明白對方的重點
想要使交際變得更加容易,那么也就必須在第一時間明白對方所說的重點,也就是最終目的。這不僅能夠使交談更為順利,同時也能減少拐彎抹角的話述或不必要的誤會和麻煩。
七、學會讓別人替你說話
當你說一些有利于自己的事情時,人們通常會懷疑你和你所說的話,這是人的本能的一種表現(xiàn)。更好的方式就是:不要直接闡述,而是引用他人的話,讓別人來替你說話,即使那些人并不在現(xiàn)場。因此,要通過第三者的嘴去講話。
如何學會說話為人處事辦事
1、以最婉約的方式傳遞壞消息句型
我們似乎碰到一些狀況…你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題;如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不干你的事,也只會讓上司質(zhì)疑你處理危機的能力,弄不好還惹來一頓罵、把氣出在你頭上。
此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫的說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用「問題」或「麻煩]這一類的字眼;要讓上司覺得事情并非無法解決,而「我們」聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
2、上司傳喚時責無旁貸句型
冷靜、迅速的做出這樣的回答,會令上司直覺的認為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得責任本就繁重的上司不快。
夜里睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!
3、表現(xiàn)出團隊精神句型
安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。
方法如下:趁著上司聽得到的時刻說出本句型。
在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,因而另眼看待。
4、說服同事幫忙句型
有件棘手的工作,你無法獨力完成,非得找個人幫忙不可;于是你找上了那個對這方面工作最拿手的同事。
怎么開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報;而那位好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應你的請求。
不過,將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆。
5、巧妙閃避你不知道的事句型
上司問了你某個與業(yè)務有關的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說「不知道」。
本句型不僅暫時為你解危。
也讓上司認為你在這件事情上頭很用心,一時之間竟不知該如何啟齒。
不過,事后可得做足功課,按時交出你的答復。
6、智退騷擾句型
如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。
男人有時候確實喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。
如果他還沒有閉嘴的意思,即構成了騷擾,你可以向有關人士舉發(fā)。
職場說話處事技巧:如何學會說話為人處事辦事
7、不著痕跡的減輕工作量句型
“我了解這件事很重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個優(yōu)先順序?”不如當下就推辭。
首先,強調(diào)你明白這件任務的重要性,然后請求上司的指示,為新任務與原有工作排出優(yōu)先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。
8、恰如其分的討好句型
許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。
不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。
但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。
此時,最恰當?shù)哪^一個跟公司前景有關,而又發(fā)人深省的話題。
問一個大老板關心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。
9、承認疏失但不引起上司不滿句型
犯錯在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。
勇于承認自己的疏失非常重要,因為推卸責任只會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點。
10、面對批評要表現(xiàn)冷靜句型
自己苦心的成果卻遭人修正或批評時,的確是一件令人苦惱的事。
不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應該讓批評你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。
不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個剛愎自用、或是經(jīng)不起挫折的人。
11、不要說“但是”,而要說“而且”
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是你必須……”本來你讓你的話字字千金伶牙俐齒的你,當然深受同事和上司的愛戴啦!伶牙俐齒的你,當然深受同事和上司的愛戴啦!讓你的話字字千金是認可別人的,這樣子一說,這種認可就大打折扣了。
你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這里再稍微改動一下的話,也許會更好……”
職場說話處事技巧:如何學會說話為人處事辦事
12、不要再說“老實說”
公司開會的時候會對各種建議進行討論。
于是你對一名同事說:“老實說,我覺得……”在別人看來,你好像在特別強調(diào)你的誠意。
你當然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強調(diào)一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應該……”
13、不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”
你要向老板匯報一項工程的進展情況。
你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項工作。
”想想看吧,這樣的話可能會使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經(jīng)做完了一些事情。
這樣的講話態(tài)度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。
所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經(jīng)相當熟悉這項工作了。
”
14、不要說“僅僅”
在一次通力攻關會上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個建議。
”請注意,這樣說是絕對不可以的!因為這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。
本來是很利于合作和團體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。
最好這樣說:“這就是我的建議。
”試著把僅僅去掉吧!
15、不要說“錯”,而要說“不對”
一位同事不小心把一項工作計劃浸上了水,正在向客戶道歉。