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客戶管理中的溝通技巧

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客戶管理中的溝通技巧

  如何管理好眾多客戶是一項十分重要的工作。其中,組織客戶系列化和客戶管理中的溝通技巧更是重中之重。

  一、組織客戶系列化

  組織客戶系列化,就是這樣一種化繁為簡、行之有效的管理方法。具體操作時,可使用兩種不同的工具。

  按客戶對待產(chǎn)品的態(tài)度進行組織:按照客戶對待產(chǎn)品的態(tài)度,可將客戶分為忠誠客戶、品牌轉(zhuǎn)移客戶和無品牌忠誠客戶三類??蛻艄芾淼闹攸c,就是培養(yǎng)對本廠家產(chǎn)品忠誠的客戶和率先使用者。

  按客戶購買產(chǎn)品金額進行組織:在客戶管理中,就是把全部客戶按購買金額的多少,劃分為ABC三類。A類,大客戶,購買金額大,客戶數(shù)量少;C類,小客戶,購買金額少,客戶數(shù)量多;B類,一般客戶,介于A、C類客戶之間。管理的重點是抓好A類客戶,照顧B類客戶。

  二、客戶管理的溝通方式

  對客戶進行管理,實施“巡視管理”是一種非常重要、行之有效的管理方法。因為巡視管理的實質(zhì)是傾聽客戶的意見和建議,與客戶保持接觸,所以有效的巡視離不開有效的溝通。通常的溝通技巧和方式有以下三種:

  傾聽

  首先,要制定有效傾聽的策略:

 ?、俜答佇詺w納。即不時地把對方談話的內(nèi)容加以總結(jié)并征求意見,如“你剛才說的話是這個意思嗎?”這也說明巡視管理者對客戶的觀點慎重考慮,并使客戶有重申和澄清其本意的機會。

  ② 理解對方。在傾聽客戶所談內(nèi)容的同時充分理解客戶的感情。

 ?、郾苊鉅幷摗.斂蛻粼谥v一些沒有道理的事情時,不要急于糾正。在談話開始的時候要避免談那些有分歧的問題,而是強調(diào)那些雙方看法一致的問題。

  其次,要采用有效傾聽溝通的方式。溝通有許多種方式,概括起來,主要有:走出去、請進來和利用通信(通訊)工具三種。

  ① 拜訪客戶。即深入客戶中間,傾聽他的一些真實的看法、想法。

  ② 客戶會議。即定期把客戶請來舉行討論會。

 ?、劾猛ㄐ拧⑼ㄓ嵐ぞ吲c客戶溝通。一是認真處理客戶來函來信,及時消除客戶疑慮;二是安裝免付費用的“熱線”投訴電話來處理客戶抱怨。

  教育:引導客戶樹立正確的消費觀念,教會客戶如何使用本廠家產(chǎn)品。

  幫助:幫助客戶解決購買、使用、維修中所有問題,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。


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