10個實用的談判技巧
技巧10個實用的談判技巧
生活中不論是在對員工、家庭或企業(yè),我們每日都在進行某些正式和非正式的談判。例如向領導爭取調(diào)薪、向供應商要求更好的服務,甚至解決小孩的無理要求。這里小編給大家分享一些關于10個實用的談判技巧,方便大家學習了解。
10個實用的談判技巧
1.知己知彼。當你進行一項談判的時候,要做一次「個人反省」和「結果測試」。你對這次談判看法如何?如果你急于進行談判,你會輕易放棄自己原有的立場。如果你是不惜任何代價都要贏,你會遭到對手的頑抗,并且最終損傷彼此的關系。
2.做好功課。在談判之前先知道談判對手是誰。他/她在談判上的名聲如何?以往結果是雙贏、零和還是兩敗俱傷方式?這個人是渴望和你談判、畏懼談判、還是一個中立的狀況?對手的立場一定要清楚把握。
3.擁有雙重或三重思考。僅知道你要從談判中得到什么是不夠的。你也需要站在對手的角度知道他們要什么(雙重思考)。聰明的談判者甚至還要知道「對手認為你想要什么」(三重思考)。
4.建立基本信任。談判是一個高度復雜的溝通形式。雙方欠缺基本信任,就沒有辦法溝通,并且你會得到操弄和懷疑偽裝的溝通。要贏得信任,就要兌現(xiàn)你的承諾、說出事實,并且離開談判桌后嚴格守密。
5.聽到弦外之音。大部分的人都經(jīng)常在內(nèi)心對話。當你和他人溝通的時候,對方內(nèi)心的對話會變成你聽不到的問題。當你談判的時候,關掉你的內(nèi)心聲音,仔細聆聽外部的聲音,不要漏失掉重要的信息,從對手說話的音調(diào)或肢體表情等就能聽出言外之意。
6.不要魯莽行事。暴露自己的弱點是危險的。因此在談判中一開始要陳述你的「立場」,之后當信任更深化時,你和對手才可以經(jīng)得起更誠懇的對話,并且能更清楚表明你的真實利益。發(fā)掘對手的需求和利益是談判者的職責,如果你能創(chuàng)造一個良好的談判氣氛,雙方達成雙贏結果的機會就會大大提高。
7.掌握你的權力。如果你以為對方擁有職位上的權力就擁有談判優(yōu)勢,那這是在放棄你自己的權益!權力來源也可以分為兩類:內(nèi)部力量和外部力量。前者是你個人的'力量,也就是自尊、自信,這是沒有人可以奪走的。外部力量則隨著你的狀況而波動。例如,如果你被資遣或降調(diào),你就失去職位的力量。若新科技問世讓培訓可以在網(wǎng)上進行,培訓專家可能失去其力量。因為權力經(jīng)常會改變,但是談判永遠可以進行下去,因此要有耐心,對方權力的優(yōu)勢不可能永遠持續(xù)的。
8.知道你的最佳替代方案。最佳替代方案(BATNA,Best Alternative to A Negotiated Agreement),這個縮寫字來自哈佛談判企劃的談判行為研究。進行談判前要知道自己有什么和哪些替代方案。你可以中止談判嗎?每個選擇的優(yōu)缺點何在?你甚至要知道對手的BATNA。
9.認清你的底線。什么是你最佳和最糟的處境?這兩層中間就是你的妥協(xié)區(qū)(settlement range)。只要你可以在妥協(xié)區(qū)內(nèi)達成協(xié)議,那你就有贏的機會!絕對不要掉到底線之外,因為事后你會對自己和這樁買賣感覺非常糟,并且難以遵照奉行。
10.盡量享受過程。談判是一個過程,不是一樁事件。是有步驟可以準備的,如創(chuàng)造談判氣氛、確認利益、選擇過程和結果。經(jīng)過練習,你就會對過程中的每個步驟更熟悉。當你的技巧增進后,你會發(fā)現(xiàn)談判其實也是可以很有趣味。
采購談判的技巧
一、談判前要有充分的準備
知己知彼,百戰(zhàn)百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標,這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
二、只與有權決定的人談判
談判之前,最好先了解和判斷對方的權限。采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務代表、業(yè)務各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長,依供應商的大小而定的。這些人的權限都不一樣,采購人員應盡量避免與無權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露給對方。
三、盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判
零售商通常明確要求采購員只能在本企業(yè)的業(yè)務洽談室里談業(yè)務。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優(yōu)勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節(jié)省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率。
四、對等原則
不要單獨與一群供應商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應注意“對等原則”,也就是說:我方的人數(shù)與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
五、不要表露對供應商的認可和對商品的興趣
交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗的采購員,無論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內(nèi)心的看法。讓提供商得到一個印象:費九牛二虎之力,終于獲取了你一點寶貴的進步!永遠不要忘記:在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。
對供商第一次提出的`條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說:“什么!?”或者“你該不是開玩笑吧?!”從而使對方產(chǎn)生心理負擔,降低談判標準和期望。
六、放長線釣大魚
有經(jīng)驗的采購員會想辦法知道對手的需要,因此盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足采購人員的需要。但采購員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先作出讓步。因此采購人員不要先讓步,或不能讓步太多。
七、采取主動,但避免讓對方了解本企業(yè)的立場
善用咨詢技術,“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”,而且在大多數(shù)的時候,我們的供應商在他們的領域比我們還專業(yè),多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應盡量將自己預先準備好的問題,以“開放式”的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。
八、必要時轉移話題
若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗的采購人員會轉移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點或更合適的談判時機。
九、談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定
有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。但另一方面,采購人員須說明:沒有達成協(xié)議總比達成協(xié)議的要好,因為勉強達成的協(xié)議可能后患無窮。
很多人在談判時大方向是知道的,但好的采購人員是把整個談判內(nèi)容化整為零,談完了一點耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點,有時會繞回剛才那一點。這時,廠家就不一定在每個環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。
其次,對于廠商,你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做些什么,讓他感覺到你已經(jīng)付出了很多。如果談不攏不要著急暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什么負面效應,你要“斗爭”到底。適當?shù)臅r候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這并不是說你要堅持不讓步,“斗爭”的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點)。
外貿(mào)談判的技巧
1.產(chǎn)品的賣點
買家愿意和你討價還價,那是因為你的產(chǎn)品有賣點,如果所有的產(chǎn)品都是千篇一律的,買家可能會直接選擇價格最便宜的那一家。為了突出你的競爭優(yōu)勢,除了在價格上合理,還要有產(chǎn)品的賣點。
2.客戶的關注點
客戶到底在關注什么?價格、質(zhì)量、交貨期還是付款方式?知道了就容易對癥下藥了!如何知道這個問題,客戶關注的地方往往是強調(diào)比較多的地方,所以我們要留意客戶平常的交流都在說些什么。
3.客戶的地位
跟你談判的人是什么地位?普通的采購員、采購經(jīng)理、還是老板?所以你首先要判斷客戶的身份,可以通過對方的簽名信息判斷,這樣跟不同身份的人談判就要抓住不同的溝通重點。所以談判并不是簡單的討價還價。
4.自己的底線
如價格、付款方式,這個底線就是陣地,丟了它就丟了自己的陣地,如何戰(zhàn)斗?涉及到根本利益了,就要干脆一些,把自己的底線保住,不能退步!這個底線不是成本價,是你能接受的能賺到目標利潤的一個價格。談判不是辯論,不是要在言語上壓到客戶,也不用想要試圖說服客戶相信你的理論,有時候在非根本利益點上服一下輸,絕對沒有壞處。
5.談判的目標
談判之前你必須有明確的目標和充分的'準備,明確的目標是以什么樣的條件拿下訂單,這就避免了把談判拉的過長,什么都要重新確認很久,只會讓客戶覺得你沒有事先準備,不重視這次談判。
6.善于聆聽
談判過程中,千萬不要急著表達自己的觀點,一個談判高手,一定是一個善于聆聽的人,每次說出一個點,你就要停下來看客戶的反應,觀察其表情,身體語言,琢磨一下他的反應是什么意思。談判是個你來我往的過程,你要讓客戶說,他說的越多越好,你能越了解他的想法,就能越有的放矢。
7.認真回答客戶的問題
不要急于回答客戶的問題,客戶問題出來之后如果很好回答,也要稍微一思索,不會讓客戶覺得你隨口就來,為了簽單胡亂承諾,還有就是給自己點時間考慮一下客戶的問話是不是有陷阱,客戶可能會設定很多條件試探你。
8.打破談判中的僵局
談判中會面臨著很多僵局,當雙方互不相讓,在某個問題上針鋒相對時,就會陷于短暫的僵局,如何打破這個僵局是我們要研究的。就像是兩個人爭論某件事,一旦開始,氣氛會越來越凝重,語氣會越來越重,如果這個時候暫停一下,稍微一平緩,可能就會心平氣和很多,這個僵局實際上可以變相的看做是一個冷靜的過程,這樣想,你就會輕松很多!
9.談判的締結成交法
曾經(jīng)遇到一個例子,當時是做采購,遇到一個俄羅斯的銷售,在幾次討價還價后,他覺得時機應該成熟,就在我說考慮一下之后說,我會制作一份pi和合同,確認一下我們商定的內(nèi)容,如果您覺得合適就確認一下給我,我馬上給你安排生產(chǎn)運輸。這就是締結成交法,又稱為假定成交法,假設這筆單子已經(jīng)完全確認,做好一切成交所需要做的工作。