談判口才與技巧的方法
正像提問是交談中必需的一樣,回答也是交談中不可缺少的一部分。學(xué)會談判,必須要先弄清楚談判的本質(zhì)。下面小編給大家整理了關(guān)于談判口才與技巧的方法,才希望你喜歡。
談判口才與技巧的方法
(一)、不要徹底回答
不要徹底回答,就是指答話人將問話的范圍縮小,或只回答問題的某一部分。有時對方問話,全部回答不利于我方。例如:對方問:“你們對這個方案怎么看,同意嗎?”這時,如果馬上回答同意,時機(jī)尚未成熟,你可以說:“我們正在考慮、推敲……”。
(二)、不要馬上回答
對于一些問話,不一定要馬上回答。特別是對一些可能會暴露我方意圖、目的的話題,更要慎重。例如,對方問“你們準(zhǔn)備開價多少?”如果時機(jī)還不成熟,就不要馬上回答??梢哉乙恍┢渌杩谡剟e的,或是閃爍其詞,所答非所問,如產(chǎn)品質(zhì)量,交貨期限等,等時機(jī)成熟再攤牌,這樣,效果會更理想。
(三)、不要確切回答
模棱兩可、彈性較大的回答有時很必要。許多談判專家認(rèn)為,談判時針對問題的回答并不一定就是最好的回答?;卮饐栴}的要訣在于知道該說什么和不該說什么,而不必考慮所答的是否對題。例如,對方問“你們打算購買多少?”如果你考慮先說出訂數(shù)不利于講價,那么就可以說“這要根據(jù)情況而定,看你們的優(yōu)惠條件是什么?”這類回答通常采用比較的語氣,“據(jù)我所知……”,“那要看……而定”,“至于……就看你怎么看了”。
(四)、使問話者失去追問的興趣
在許多場合下,提問者會采取連珠炮的形式提問,這對回答者很不利。特別是當(dāng)對方有準(zhǔn)備時,會誘使答話者落入其圈套。因此,要盡量使問話者找不到繼續(xù)追問的話題和借口。比較好的方法是,在回答時,可以說明許多客觀理由,但卻避開自己的原因。例如:“我們交貨延期,是由于鐵路運(yùn)輸……,許可證辦理……?!钡徽f自己公司方面可能出現(xiàn)的問題。
有時,可以借口無法回答或資料不在,回避難以回答的問題,沖淡回答的氣氛。此外,當(dāng)對方的問題不能予以清晰、有條理的回答時,可以降低問題的意義,如“我們考慮過,情況沒有你想得那樣嚴(yán)重?!?/p>
談判與口才的技巧
一、提升口才,口才是談判力的根本。一個成功的談判者,必然是擁有一副“鐵齒銅牙”般好口才的。因?yàn)檎勁?,在很多時候就是靠一張嘴去說服別人,如果沒有良好的口才技巧和語言表達(dá)能力,那談判和說服就都是無本之本、無源之水了。
二、有效傾聽,傾聽的越多,你掌握的信息就越多。在談判的過程中,很多人在注意各種話術(shù)技巧的運(yùn)用時,往往會忽略傾聽,而事實(shí)上,成功的談判,離不開有效的傾聽,聽到的有效消息越多,你談判取勝的機(jī)會才越大,相反,如果不重視傾聽,只顧自己說個不停,那很可能就會把自己的把柄交給對方,因?yàn)檎f得越多,往往就容易錯的越多。
三、以退為進(jìn),巧妙掌握談判的主動權(quán)。談判中,退的一方有時看起來是失敗了,可事實(shí)上卻并非如此,退的一方之所以退,就是以暫時的妥協(xié)換取更好的前進(jìn),或者說,獲取更大的利益。
四、據(jù)理力爭,逼迫對方做出最大讓步。只要真理在手,就據(jù)理力爭,堅(jiān)決地用真理來保護(hù)自己的利益,這是談判的核心法則之一。記住,談判高手或許會忍耐,但一定不會是“軟柿子”。
五、善用僵持戰(zhàn)術(shù)。談判一旦陷入僵局時,對那些急性子的談判者來說絕對是致命的!因?yàn)檎勁兄灰萑虢┚郑瑫r間會無限制地延長,根本看不到結(jié)束的可能——這對那些妄想一鼓作氣的談判者無異于是最大的阻礙!所以,僵持戰(zhàn)術(shù)可以說是專門為急性子的對手而設(shè)計(jì)的,也是談判高手必須掌握的技巧。
六、不要怕說“不”,談判離不開說“不”。若一開始就說“好”,又有什么可談判的呢?只有說“不”,才能進(jìn)入談判的核心。不管是什么時候,真正的談判高手,都敢于和善于使用拒絕的技巧,并讓對方明白,這是自己談判的底線!
七、請將不如激將,巧用激將法。談判時,巧妙的激勵法往往會使對方在不知不覺間順著你的思路走,達(dá)到請君入甕的效果,很輕松地就達(dá)成你的談判目的。
八、注意談判中的語言禁忌。談判中的一字一句必須含義明確、概念清楚,絕不可語言模糊、模棱兩可,否則極易引起負(fù)面效果??偟膩碚f,談判中的語言禁忌有這么幾點(diǎn):一“忌”欺、詐、隱、騙;二“忌”盛氣凌人;三“忌”把道聽途說的事情拿來做證據(jù);四“忌”攻勢太猛;五“忌”言語含糊不清;六“忌”單純以我為主。
6大談判技巧,
第一點(diǎn),提前了解有關(guān)談判內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)、服務(wù)、權(quán)利和義務(wù)。比如小編之前參加的一次技術(shù)服務(wù)合同的談判,小編不懂技術(shù),相關(guān)的內(nèi)容也不是很熟悉,只能對合同中雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約等商務(wù)問題擬定條款,技術(shù)方面需要的時間、技術(shù)軟件、技術(shù)參數(shù)計(jì)算等,就需要提前了解,短時間內(nèi)部可能掌握的,可以選擇技術(shù)人員參與意見。
第二點(diǎn),談判時爭取先報價,搶戰(zhàn)對方的心里價位。一般報價的一方會占據(jù)優(yōu)勢,因?yàn)楹竺娴恼勁幸不旧蠒凑赵瓐髢r上下浮動談判,基本上大的浮動會比較少。這在談判的時候一定程度上會占據(jù)價格優(yōu)勢。
第三點(diǎn),受限的談判權(quán)利會讓你有后續(xù)的談判優(yōu)勢。有時候企業(yè)老板去談判,有時候會聲明自己就是老板,自己說了算。這在談判的時候,如果遇到你一時還拿不定主意的時候,就很難給自己找一個出路,或者留更多的時間去思考。在談判的時候,不妨退后一步,如這個問題我在技術(shù)方面不是專家,我需要公司的技術(shù)總監(jiān)了解情況,這一點(diǎn),我們在下次的會議上在討論,您看如何?在遇到自己不熟悉的范圍里,一定要留有余地去思考,否則很有可能會因?yàn)檫@一點(diǎn)吃大虧。
第四點(diǎn),充分利用時間對對方的不對等價值,獲得談判優(yōu)勢。比如我之前看過一個案例,對方來了幾個談判的業(yè)務(wù)員高手來簽合同,我們最好先掌握對方的談判時間是多久,在談判之前不妨帶他們放松幾天,休息好了,時間差不多了,再談判。由于時間短,思考的內(nèi)容有限,我們利用這段時間已經(jīng)對合同的條款做好了充分的準(zhǔn)備,相信這份合同的內(nèi)容應(yīng)該對我們更有利。
第五點(diǎn),適當(dāng)?shù)臅r候打破對方的談判邏輯,突破對方的心里防線。在與對方談判的時候,遇到對方的邏輯思維不是很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r候,就是突破對方心里防線的好時機(jī)。由對方的話題,引到我們的邏輯思維上,然后再闡述我們的觀點(diǎn),這對對手來說也許就是心理上致命一擊。
第六點(diǎn),談判后拿到起草合同的權(quán)利。在問題談判的差不多的時候,合同的擬定權(quán)最好在自己手里,擬定合同的人都有經(jīng)驗(yàn),在整理合同的時候,都有一些在談判的時候未提到的點(diǎn),這時不妨把它寫進(jìn)條款,在合同敲定的時候在提,又有一次爭取的機(jī)會。
談判最大的敵人是誰?是自己的情緒。
有人把感性和理性比喻為大象和騎象人,感性是大象,理性是騎象人,我們以為是理性做主,實(shí)際是感性做主。
如果理性想要把握方向,則需要非常強(qiáng)的技巧來控制情緒、控制感性。
當(dāng)你面臨不公正待遇、面臨壓力時,你心亂如麻或者只想讓對方好看,此時你被感性、情緒控制,根本無心談判。
策略:只要你能控制自己的情緒,則萬事皆可談判,可以找到最佳方案。
當(dāng)你能夠掌控自己的情緒,讓理性做主,已經(jīng)贏過很多人。
應(yīng)對策略:不妨把每次困境中、壓力下的談判當(dāng)作是一次預(yù)演,有意識地鍛煉自己在壓力下談判的能力。
有幾個談判人常踩的坑值得我們警醒與避免
1.單方面讓步
你可能認(rèn)為,既然大家各取所需,那就都“有事好商量”,實(shí)則不然。經(jīng)驗(yàn)表明,談判桌上先讓步的人就提前失去了優(yōu)勢。
2.忽略了“白紙黑字”為證
談判的第二個誤區(qū),就是忽視了書面證據(jù)在每個環(huán)節(jié)的重要性。
真實(shí)的談判情景可能是一場漫長的拉鋸戰(zhàn),你和你的對手可能在價格或者是分成上僵持不下。在這種時候?qū)Ψ饺绻蝗蛔尣?,我們就有可能陷入虛假的安全感中,因一時喜悅沖上頭腦而交出了對自己有利的條件。一旦對方在最后翻臉不認(rèn)人,你就可謂前功盡棄了。
3.倉促接受第一次報價
當(dāng)你明確了在對手面前要不僅要保持強(qiáng)硬,要隨時立“字據(jù)”之外,還得確認(rèn)自己不能倉促接受第一次的報價,即便對方的條件看起來非常誘人。