管理信息系統(tǒng)成功案例
管理信息系統(tǒng)成功案例
管理信息系統(tǒng)是控制物質(zhì)和信息的協(xié)調(diào)系統(tǒng)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于成功的案例，歡迎閱讀!
成功的案例1：
1.企業(yè)概述
耿村煤礦是河南省大有集團(tuán)有限責(zé)任公司的骨干礦井之一， 始建于1975年，1982年投產(chǎn)，礦井年設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力120萬(wàn)噸，1992年礦井改擴(kuò)建后，年設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力達(dá)到240萬(wàn)噸。目前，礦井核定生產(chǎn)能力為350萬(wàn)噸。耿村煤礦位于河南省澠池縣境內(nèi)，北距澠池縣城3.2公里，東距義馬市15公里，隴海鐵路、310國(guó)道及連霍高速公路從井田北緣通過(guò)，并有鐵路專用線與隴海鐵路相連，交通十分便利。
多年來(lái)，耿村煤礦始終堅(jiān)持“科學(xué)管理，安全發(fā)展，和諧發(fā)展”，增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力，產(chǎn)生了巨大的生產(chǎn)力，有力的促進(jìn)了各項(xiàng)工作的全面發(fā)展。2009年，生產(chǎn)原煤480萬(wàn)噸。2010年計(jì)劃產(chǎn)量450萬(wàn)噸，奮斗目標(biāo)480萬(wàn)噸。安全呈現(xiàn)出良性發(fā)展態(tài)勢(shì)。在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，耿村煤礦創(chuàng)建“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn) ‘五優(yōu)’礦井”的要求，正在全力以赴朝著“全國(guó)先進(jìn)，河南第一”的“五優(yōu)”礦井目標(biāo)堅(jiān)實(shí)邁進(jìn)。
2.需求背景
耿村礦是河南大有集團(tuán)公司最大主力礦井,產(chǎn)量占集團(tuán)公司總產(chǎn)量20%以上,現(xiàn)已建立的信息化系統(tǒng)有礦內(nèi)OA辦公系統(tǒng)、調(diào)度信息系統(tǒng)、瓦斯抽放信息管理系統(tǒng)，全礦有服務(wù)器4臺(tái)，48個(gè)單位配備了計(jì)算機(jī)120臺(tái)，各系統(tǒng)目前狀態(tài)良好，運(yùn)轉(zhuǎn)正常。由于各個(gè)系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)，信息不能及時(shí)溝通，已成為制約耿村礦管理水平進(jìn)一步提升的瓶頸，在成本管理思想和信息化管理手段上拉大同行遼寧鐵法集團(tuán)礦級(jí)崗位管理的差距，手段上的落后使耿村礦的物資采購(gòu)、儲(chǔ)存管理、資金管理、績(jī)效管理、安全管理、質(zhì)量控制等方面停留在經(jīng)驗(yàn)管理階段，難以滿足耿村礦精細(xì)化管理的要求，也成為制約成本進(jìn)一步下降的重要因素，為進(jìn)一步加強(qiáng)管理、降低成本、增效益，在少投入、求實(shí)效的原則下，計(jì)劃對(duì)實(shí)施崗位成本循環(huán)管理模式和配套的管理信息化系統(tǒng)(PCLM)，在此平臺(tái)上對(duì)耿村礦各個(gè)獨(dú)立的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，充分利用現(xiàn)有的硬件資源，構(gòu)建涵蓋預(yù)算管理、物資管理、崗位成本管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、質(zhì)量管理、安全管理等以崗位成本為核心的管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)耿村礦信息化管理，打造信息化管理礦井。
3.解決方案
崗位成本循環(huán)管理系統(tǒng)(PCLMS)實(shí)施具體內(nèi)容和模塊主要包括崗位成本管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)、物資供應(yīng)管理系統(tǒng)、機(jī)電設(shè)備管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)，同時(shí)包括與其它信息系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng)、調(diào)度信息系統(tǒng)、瓦斯抽放信息管理系統(tǒng))等的整合應(yīng)用。各子系統(tǒng)間的信息的傳遞關(guān)系如上圖所示。
通過(guò)企業(yè)管理變革，借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)崗位價(jià)值精細(xì)化管理，減少零價(jià)值崗位，消除負(fù)價(jià)值崗位，提高正價(jià)值崗位，實(shí)現(xiàn)企業(yè)增效、崗位增值、員工增收。
4.系統(tǒng)模塊
簇生產(chǎn)管理系統(tǒng)簇后勤管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)核算經(jīng)營(yíng)分析與決策支持系統(tǒng)全面預(yù)算管理系統(tǒng)預(yù)算分解目標(biāo)成本管理系統(tǒng)全過(guò)程質(zhì)量管理系統(tǒng)全面安全管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)過(guò)程控制物資管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)其它系統(tǒng)崗位價(jià)值核算系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)支出核定、成本分配、成本控制收入核定價(jià)值核算(30%) 質(zhì)量評(píng)估(30%) 安全評(píng)估(40%)績(jī)效考核薪酬分配標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、過(guò)程管理走動(dòng)巡查、安全隱患閉環(huán)管理材料費(fèi)用人工費(fèi)用折舊費(fèi)用水電費(fèi)用其它費(fèi)用生產(chǎn)任務(wù)
崗位成本管理子系統(tǒng)
崗位成本管理是推行崗位價(jià)值精細(xì)管理，提升崗位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的重要手段。在推行崗位價(jià)值精細(xì)管理工作中，積極探索，創(chuàng)新發(fā)展，建立了具有耿村煤礦特色的崗位價(jià)值核算體系，借助循環(huán)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)崗位價(jià)值網(wǎng)絡(luò)化量化考核。
全面預(yù)算管理系統(tǒng)
企業(yè)的全面預(yù)算本身并不是最終目的，它更多的是充當(dāng)一種在公司戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)績(jī)效之間聯(lián)系的工具。預(yù)算體系是在分配資源的基礎(chǔ)上，主要用于衡量與監(jiān)控公司及各部門(mén)經(jīng)營(yíng)績(jī)效，以確保最終能夠?qū)崿F(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。它現(xiàn)體的是公司的戰(zhàn)略意圖，其實(shí)質(zhì)是根據(jù)戰(zhàn)略來(lái)配置資源。根據(jù)這個(gè)理念我們?cè)O(shè)計(jì)的全面預(yù)算系統(tǒng)主要包括以下功能。
物資管理系統(tǒng)
物資管理和控制材料成本是礦井管理的重要方面，通過(guò)物資的制度化、規(guī)范化、流程化管理，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了材料的網(wǎng)絡(luò)化申請(qǐng)、審批、費(fèi)用控制、預(yù)警管理;實(shí)現(xiàn)了材料年、月度與臨時(shí)計(jì)劃的網(wǎng)絡(luò)化管理;實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)存管理;實(shí)現(xiàn)了材料消耗的費(fèi)用控制、結(jié)算與智能分析;實(shí)現(xiàn)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口。
設(shè)備管理系統(tǒng)
通過(guò)構(gòu)建設(shè)備管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備檔案管理、設(shè)備流動(dòng)跟蹤管理、設(shè)備租賃管理、設(shè)備維修費(fèi)用管理、設(shè)備報(bào)廢預(yù)警管理等方面的管理信息化。
安全管理系統(tǒng)
煤礦是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)高危險(xiǎn)的行業(yè)，隨著國(guó)家對(duì)煤礦安全生產(chǎn)工作的日益重視，以及煤礦自身現(xiàn)代化管理的需求，煤礦安全管理越來(lái)越突出。安全管理子系統(tǒng)，借助于經(jīng)濟(jì)杠桿機(jī)制，通過(guò)安全隱患閉環(huán)管理及預(yù)警，實(shí)現(xiàn)各級(jí)部門(mén)安全狀況的量化評(píng)價(jià)與分析體系。
人力資源管理系統(tǒng)
通過(guò)對(duì)在礦員工檔案統(tǒng)計(jì)，建立人員檔案庫(kù)。在檔案庫(kù)里錄入員工的基本信息，可以對(duì)員工進(jìn)行考核和工資的核算。
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
系統(tǒng)可以按照煤炭企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)結(jié)算機(jī)制進(jìn)行成本核算，將部門(mén)之間發(fā)生的勞務(wù)成本準(zhǔn)確的歸集到相關(guān)的成本對(duì)象中。系統(tǒng)集成進(jìn)入企業(yè)核心業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)，并與物資、預(yù)算、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口，為管理者隨時(shí)提供成本信息，為高層決策者制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向決策提供依據(jù)。實(shí)現(xiàn)礦井對(duì)科區(qū)、科區(qū)對(duì)班組、班組對(duì)個(gè)人及主體之間的核算與結(jié)算。
質(zhì)量管理系統(tǒng)
主要實(shí)現(xiàn)對(duì)物資、煤質(zhì)、作業(yè)等業(yè)務(wù)質(zhì)量的記錄、控制、追溯等管理統(tǒng)計(jì)分析。
5.應(yīng)用效果
1、各作業(yè)崗位成本項(xiàng)目數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌握，每天及時(shí)得出的崗位效益工資，實(shí)現(xiàn)工作量、質(zhì)量、安全、物資消耗、費(fèi)用支出等方面進(jìn)行動(dòng)態(tài)的考核與管理。
2、通過(guò)系統(tǒng)應(yīng)用和成本創(chuàng)新管理，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本降低和員工增收雙贏局面。通過(guò)崗位成本循環(huán)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)模式運(yùn)作，激發(fā)員工作熱情，使“效益重在增收節(jié)支”的相思落實(shí)在每個(gè)崗位，充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性，從而在保證員工收入情況做到成本合理下降。
3、崗位成本循環(huán)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算管理、物資管理、人力資源管理、安全管理、質(zhì)量管理與現(xiàn)有系統(tǒng)資源整合，構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一和完整信息化管理平臺(tái)。
4、實(shí)現(xiàn)井口超市、二級(jí)庫(kù)、虛擬庫(kù)多級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理，簡(jiǎn)化暫估處理，自動(dòng)計(jì)算材料差異(金額-[數(shù)量*單價(jià)]=差額)。在物資發(fā)放方面，實(shí)現(xiàn)材料審批的三級(jí)預(yù)警：計(jì)劃、費(fèi)用來(lái)源、部門(mén)費(fèi)用定額(以及相關(guān)庫(kù)存的提示);審批的消息提示。
5、實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵信息預(yù)警管理，材料消耗根據(jù)費(fèi)用來(lái)源預(yù)警;根據(jù)部門(mén)總費(fèi)用預(yù)警(演示一個(gè)
工區(qū));根據(jù)上月申報(bào)材料的計(jì)劃預(yù)警;倉(cāng)庫(kù)安全庫(kù)存預(yù)警(自動(dòng)根據(jù)材料消耗計(jì)算庫(kù)存上下限);積壓、缺貨預(yù)警。
6、實(shí)現(xiàn)多維和直觀圖形化決策分析，如數(shù)據(jù)透視表(典型報(bào)表);右鍵動(dòng)態(tài)圖形分析(庫(kù)存、材料消耗);消耗分布分析：(按照部門(mén)、費(fèi)用來(lái)源)等。
7、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理與監(jiān)測(cè)的能力。
8、以成本控制入手，管理生產(chǎn)過(guò)程的材料消耗、設(shè)備消耗等，實(shí)現(xiàn)單產(chǎn)、單進(jìn)各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的優(yōu)化控制，實(shí)現(xiàn)資金流和物流的閉環(huán)控制。
9、實(shí)現(xiàn)成本、安全、質(zhì)量、價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)等指標(biāo)的實(shí)時(shí)預(yù)警和控制
10、實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)獲取。崗位成本循環(huán)管理系統(tǒng)是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管控和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況管控的集成為目標(biāo)，建立生產(chǎn)過(guò)程、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的控制與管理功能模型，圍繞生產(chǎn)過(guò)程實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)、經(jīng)營(yíng)管理關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)成，建立數(shù)據(jù)采集中心和數(shù)據(jù)集成中心，在現(xiàn)有辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)管理信息的集成訪問(wèn)。通過(guò)煤礦的成本控制，物料跟蹤與管理，設(shè)備管理，工藝質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)從礦井到區(qū)隊(duì)，從班組到個(gè)人相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)跟蹤與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的全過(guò)程管控。通過(guò)輔助決策分析與數(shù)據(jù)挖掘軟件的支持，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)管理的管控一體化。
成功的案例2：
1 企業(yè)概況
淮北礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司坐落在安徽省淮北市，踞蘇魯豫皖四省接連之要沖，臥黃淮海之腹地，北接齊魯，南連江淮，橫跨淮北、宿州、亳州三市，是以煤炭和煤化工產(chǎn)品生產(chǎn)為主，多種經(jīng)營(yíng)、綜合發(fā)展的特大型企業(yè)集團(tuán)。
淮北礦業(yè)集團(tuán)現(xiàn)擁有資產(chǎn)330億元，員工9萬(wàn)多人;包括濉肖、宿縣、臨渙、渦陽(yáng)四大礦區(qū)。全礦區(qū)煤炭保有儲(chǔ)量85億噸，生產(chǎn)礦井17對(duì)，在建和籌建礦井5對(duì)，核定年生產(chǎn)能力3149萬(wàn)噸;有精煤洗選廠6座，年入洗能力2000萬(wàn)噸，年產(chǎn)冶煉精煤1200萬(wàn)噸，是華東最大的冶煉精煤生產(chǎn)基地;動(dòng)力煤選煤廠4座，年入選能力630萬(wàn)噸?？毓赡戤a(chǎn)440萬(wàn)噸焦炭、聯(lián)產(chǎn)40萬(wàn)噸甲醇焦化公司和4×300MW煤泥矸石電廠—中利發(fā)電公司。2009年中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)名列第246位，全國(guó)煤炭工業(yè)100強(qiáng)第19位。
2 需求背景
淮北礦業(yè)集團(tuán)作為國(guó)有大型煤炭企業(yè)之一，隨著國(guó)家級(jí)新型能源基地建設(shè)步伐的加快，對(duì)物資供應(yīng)服務(wù)的要求越來(lái)越高，物資需求量不斷上升?；幢钡V業(yè)集團(tuán)物資采購(gòu)額、采購(gòu)品種、采購(gòu)數(shù)量連續(xù)突破歷史新高，采購(gòu)的物資在質(zhì)量、價(jià)格、安全性能以及服務(wù)等方面都有更高、更嚴(yán)的要求，物資供應(yīng)面臨前所未有的壓力與挑戰(zhàn)。
隨著物資管理業(yè)務(wù)的發(fā)展，現(xiàn)有的物資管理狀況已不能完全滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，在局礦信息共享、成本管控、查詢分析、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、等方面都表現(xiàn)出一定的局限性。為了更好地服務(wù)于集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，切實(shí)保障各礦廠安全生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)，依據(jù)集團(tuán)公司的指示精神，按照現(xiàn)代物流、供應(yīng)鏈管理思想，構(gòu)建局礦一體化的“物流管理信息系統(tǒng)”。
多年來(lái)，淮北礦業(yè)集團(tuán)一直實(shí)行的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式，各部門(mén)職能設(shè)置很難適應(yīng)市場(chǎng)化運(yùn)作的要求，部分管理責(zé)任仍然不夠明確，一件事多人管的現(xiàn)象仍然存在，以致于出現(xiàn)了工作量分配不均，人力資源閑置的現(xiàn)象，不利于各部門(mén)管理潛能的發(fā)揮。對(duì)市場(chǎng)化推進(jìn)而言，部門(mén)科室職能定位的缺陷，使得各礦市場(chǎng)綜合結(jié)算價(jià)格的形成均由不同部門(mén)分別測(cè)算并進(jìn)行二次合成，不僅工作效率低下而且價(jià)格的系統(tǒng)性不強(qiáng)，點(diǎn)多面廣的生產(chǎn)特點(diǎn)造成了物資供應(yīng)的瓶頸越來(lái)越突出，尤其是在以下幾個(gè)方面：
1. 計(jì)劃管理方面，計(jì)劃滯后性影響生產(chǎn)物資保障供應(yīng)以及造成庫(kù)存的積壓。
2. 倉(cāng)儲(chǔ)管理方面，缺乏先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)，單純依靠人力登記手工帳，無(wú)法及時(shí)按質(zhì)按量提供生產(chǎn)所需的各種物資，無(wú)法以最小的物資儲(chǔ)備來(lái)達(dá)到最佳的供貨狀態(tài)，無(wú)法避免物資積壓和缺料。
3. 物資采購(gòu)管理方面，物資采購(gòu)計(jì)劃不能及時(shí)傳遞到管理層、生產(chǎn)所需的主材料，不能從長(zhǎng)遠(yuǎn)觀點(diǎn)出發(fā)，根據(jù)市場(chǎng)變化，建立起比較鞏固、穩(wěn)定的定點(diǎn)協(xié)作關(guān)系。
4. 統(tǒng)計(jì)分析方面，沒(méi)有先進(jìn)的管理平臺(tái)，面對(duì)龐大的管理資料，不能根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)反映出的情況和問(wèn)題，及時(shí)得出專題報(bào)告和書(shū)面分析報(bào)告。對(duì)管理層宏觀層面分析造成了障礙。
以上面臨的瓶頸迫切需要借助信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)點(diǎn)、面的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)資源的合理有效配置。
3 解決方案
當(dāng)前，煤炭市場(chǎng)發(fā)生了前所未有的深刻變化，形成了新的競(jìng)爭(zhēng)格局。隨著企業(yè)的快速發(fā)展，淮北礦業(yè)集團(tuán)現(xiàn)有的管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，難以追趕現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的步伐，阻礙企業(yè)協(xié)調(diào)效益、專業(yè)效率和成本優(yōu)勢(shì)的對(duì)外輻射。面對(duì)這樣的形勢(shì)，淮北礦業(yè)集團(tuán)實(shí)施基于現(xiàn)代信息手段的物資系統(tǒng)，通過(guò)流程再造、組織變革、制度創(chuàng)新和現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用等管理創(chuàng)新，逐步創(chuàng)建自己的管理模式，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化。同時(shí)，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，全面推動(dòng)精益管理，實(shí)施管理創(chuàng)新戰(zhàn)略，對(duì)于提高淮北礦業(yè)集團(tuán)綜合管理水平，形成核心競(jìng)爭(zhēng)力，作用巨大。具體表現(xiàn)以下幾個(gè)方面：
(1) 基于信息技術(shù)的物資管理系統(tǒng)的實(shí)施，是促進(jìn)跨越式發(fā)展的必然要求。
(2)基于信息技術(shù)的物資管理系統(tǒng)的實(shí)施，是降低成本，抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。
(3)基于信息技術(shù)的物資管理系統(tǒng)的實(shí)施，是提升企業(yè)管理水平的內(nèi)在動(dòng)力。
(4)基于信息技術(shù)的物資管理系統(tǒng)的實(shí)施，是企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)階段的必然選擇。
通過(guò)基于信息技術(shù)的物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，使得淮北礦業(yè)集團(tuán)能夠理順管理職能、再造業(yè)務(wù)流程、整合勞動(dòng)組織，將傳統(tǒng)的行政管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部供應(yīng)鏈?zhǔn)焦芾砟Ｊ?，使有限的資源得到合理配置，調(diào)動(dòng)各單位及職工的積極性和創(chuàng)造性，最大限度地激活各生產(chǎn)要素，使企業(yè)內(nèi)部各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者、執(zhí)行者的責(zé)權(quán)利實(shí)現(xiàn)相對(duì)統(tǒng)一，從而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)適應(yīng)外部市場(chǎng)的變化，推進(jìn)內(nèi)部的管理與技術(shù)創(chuàng)新。
最終在淮北礦業(yè)集團(tuán)建立起以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，以物資系統(tǒng)為主的管理模式，以不斷提升企業(yè)管理水平，打造具有淮北礦業(yè)特色的物資經(jīng)營(yíng)管理模式。
4 應(yīng)用效果
通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，有機(jī)地整合了計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、合同管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、供應(yīng)商管理等經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)。靈活、快速的綜合信息查詢以及多角度的物資信息統(tǒng)計(jì)與分析信息流管理，突出計(jì)劃性與靈活性的結(jié)合，全面跟蹤物資采供業(yè)務(wù)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)對(duì)物資管理優(yōu)化的充分支撐。
物資管理信息化工作為淮北礦業(yè)集團(tuán)及各礦廠單位提供有力的管理與決策分析支撐平臺(tái)，全面提升業(yè)務(wù)效益，使全集團(tuán)物資經(jīng)營(yíng)管理實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化、精確化、透明化，從而極大地降低了管理成本，提高了管理效率。
成功的案例3：
【項(xiàng)目簡(jiǎn)介】
招商局漳州開(kāi)發(fā)區(qū)位于中國(guó)東南沿海廈門(mén)灣南岸，創(chuàng)辦于1992年12月28日。由招商局集團(tuán)、福建市交通運(yùn)輸集團(tuán)有限責(zé)任公司、漳州市人民政府、龍海市人民政府、福建省港航管理局聯(lián)合開(kāi)發(fā)，招商局集團(tuán)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理。經(jīng)福建省人民政府批準(zhǔn)，招商局漳州開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)行使地市一級(jí)的經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限，統(tǒng)轄開(kāi)發(fā)區(qū)的一切行政事務(wù)。
根據(jù)招商局集團(tuán)關(guān)于大力推進(jìn)集團(tuán)信息化建設(shè)的要求，招商局漳州開(kāi)發(fā)區(qū)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，積極推進(jìn)信息化建設(shè)。分析發(fā)現(xiàn)，土地經(jīng)營(yíng)流程，從規(guī)劃、征地、造地、售地都可以采用項(xiàng)目的方式進(jìn)行管理并集合在同一系統(tǒng)內(nèi)。因此，可利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)將項(xiàng)目從規(guī)劃到最終售地的全過(guò)程予以管理，且重點(diǎn)在于把握好過(guò)程的進(jìn)度計(jì)劃管理、工程項(xiàng)目過(guò)程管理。
【普華支持】
工程項(xiàng)目管理涉及建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方等多方參與，需要處理和協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度、投資、質(zhì)量、材料、文檔等多個(gè)方面。管理過(guò)程中，由于項(xiàng)目多、任務(wù)重、工期緊、專業(yè)多、交叉多、跨地域等等，僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理已很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工程目標(biāo)。當(dāng)前，在工程項(xiàng)目管理中通過(guò)充分利用項(xiàng)目管理技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等在內(nèi)的現(xiàn)代科學(xué)方法對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理以輔助決策，已成為提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率的創(chuàng)新共識(shí)。
普華科技綜合考慮了招商局漳州開(kāi)發(fā)區(qū)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中不同項(xiàng)目階段以及專業(yè)類型，將管理內(nèi)容劃分為多個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理單元，并將其進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。
通過(guò)使用普華科技融合了現(xiàn)代項(xiàng)目管理先進(jìn)思想和體系的PowerPiP項(xiàng)目管理信息平臺(tái)，構(gòu)建出以工程項(xiàng)目管理進(jìn)度計(jì)劃為核心，在對(duì)工程管理中的進(jìn)度、投資、質(zhì)量、安全四大管控點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與管控的同時(shí)，做好對(duì)工程項(xiàng)目合同以及文檔資料的管理。并且通過(guò)工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨層級(jí)、跨組織的有序溝通和信息共享。
【應(yīng)用效果】
招商局漳州開(kāi)發(fā)區(qū)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目自2010年11月中旬正式啟動(dòng)以來(lái)，歷經(jīng)需求調(diào)研與分析、功能開(kāi)發(fā)與確認(rèn)、培訓(xùn)與輔導(dǎo)、試運(yùn)行等階段，目前系統(tǒng)各模塊功能已全部正式運(yùn)行，并得到各單位\部門(mén)的認(rèn)可。
建立可視化項(xiàng)目管理環(huán)境協(xié)同工作;
所有項(xiàng)目在統(tǒng)一管理結(jié)構(gòu)體系下調(diào)控;
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及時(shí)準(zhǔn)確;
項(xiàng)目工作成果統(tǒng)一管理、信息共享;
合同支付與工程進(jìn)度結(jié)合;
促進(jìn)溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率;
規(guī)范各種操作流程。
【業(yè)務(wù)展示】
系統(tǒng)具備的主要功能業(yè)務(wù)包括：統(tǒng)計(jì)查詢、進(jìn)度管理、合同管理、投資費(fèi)用管理、知識(shí)管理、文檔管理、質(zhì)量管理、HSE管理、土地收儲(chǔ)(征地)管理和系統(tǒng)管理等，各模塊均已全部投入大范圍應(yīng)用。
統(tǒng)計(jì)查詢：按項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目責(zé)任單位、項(xiàng)目類型統(tǒng)計(jì)總表;查詢具體某個(gè)分類項(xiàng)目列表;查詢單個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目相關(guān)合同、每個(gè)合同相關(guān)付款、變更情況統(tǒng)計(jì)情況;個(gè)人桌面、領(lǐng)導(dǎo)桌面等等。
進(jìn)度計(jì)劃管理：建立多級(jí)計(jì)劃管理體系，注重項(xiàng)目分解，體現(xiàn)計(jì)劃的變化，堅(jiān)持計(jì)劃先行，加強(qiáng)計(jì)劃的執(zhí)行檢查和認(rèn)真實(shí)施與目標(biāo)計(jì)劃的對(duì)比分析。
合同管理：實(shí)現(xiàn)工程、售地兩大類型合同的全過(guò)程管理;實(shí)現(xiàn)合同臺(tái)賬、合同支付、合同變更、合同結(jié)算、合同(中間)預(yù)決算的對(duì)比管理等。
投資管理：以投資概算為投資控制基線，以項(xiàng)目預(yù)算為控制目標(biāo)，以項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況指導(dǎo)合同簽訂。以合同為中心，以工程變更為控制重點(diǎn)的實(shí)施過(guò)程控制。
知識(shí)管理：建立企業(yè)項(xiàng)目庫(kù)，單位庫(kù)以及其他各種知識(shí)模板。
文檔管理：系統(tǒng)提供跨組織集中存儲(chǔ)、分權(quán)限共享、流轉(zhuǎn)傳遞、檢索查詢、歸檔、借閱管理文檔和溝通管理平臺(tái)。
固定資產(chǎn)：采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)簽報(bào)、采購(gòu)招投標(biāo)管理、采購(gòu)合同、采購(gòu)合同支付、貨訊管理。
外部管理：承包商信息管理、紅名單管理、黑名單管理、供應(yīng)商信息維護(hù)、供應(yīng)商產(chǎn)品維護(hù)、供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)、供應(yīng)商黑名單。
經(jīng)濟(jì)指標(biāo)庫(kù)：合同涉及到的主要材料信息、項(xiàng)目指標(biāo)記錄及報(bào)表、項(xiàng)目特征維護(hù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。