關(guān)鍵成功因素法案例3個
關(guān)鍵成功因素法案例3個
關(guān)鍵成功因素法(key success factors, KSF)是信息系統(tǒng)開發(fā)規(guī)劃方法之一,由1970年由哈佛大學(xué)教授William Zani提出。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于關(guān)鍵成功因素法案例,歡迎閱讀!
關(guān)鍵成功因素法案例1:
“只買對的,不買貴的”,一句廣告詞,代表了目前社會群眾的商品購買意識,隨著時代的發(fā)展,電腦像家電一樣正在走進(jìn)千家萬戶,如何既能滿足自己的功能要求,又能省錢地買下一臺電腦成為大眾關(guān)心的話題。從系統(tǒng)的觀點(diǎn),以關(guān)鍵成功因素法為手段,描述電腦選購的過程,以期給用戶一個公式化流程解決電腦選購問題。
一、關(guān)鍵成功因素法
關(guān)鍵成功因素法(Critical Success Factors,CSF)于1970年由哈佛大學(xué)教授william Zani提出,它是信息系統(tǒng)規(guī)劃重要方法之一,其含義是以關(guān)鍵因素為依據(jù)來確定系統(tǒng)信息需求的一種管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃的方法,即在現(xiàn)行系統(tǒng)中,總存在著多個變量影響系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),其中若干個因素是關(guān)鍵的和主要的(即成功變量),通過對關(guān)鍵成功因素的識別,找出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的關(guān)鍵信息集合,從而確定系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)先次序。關(guān)鍵成功因素法按如下四個步驟進(jìn)行:系統(tǒng)目標(biāo)的分解和識別、所有成功因素識別、關(guān)鍵成功因素識別和確定關(guān)鍵成功因素的性能指標(biāo)或評估標(biāo)準(zhǔn)。識別關(guān)鍵成功因素,就是要識別聯(lián)系于系統(tǒng)目標(biāo)的主要數(shù)據(jù)、處理邏輯及其關(guān)系。
在選購電腦方面,按照關(guān)鍵成功因素法的四個步驟,我們首先應(yīng)該定義目標(biāo),即弄清楚采買這臺電腦是干什么用的,這些用途可能包括辦公、學(xué)習(xí)、娛樂和特殊用途;其次我們要將方方面面的需求轉(zhuǎn)化為成功因素,即用成功因素來描述用戶的需求;第三步就是確定關(guān)鍵成功因素,成功購買電腦的關(guān)鍵因素當(dāng)然是用最少的錢買到最高性能的機(jī)器,除此之外,我們還要考慮信息技術(shù)的發(fā)展規(guī)律,在滿足性能要求的前提下,機(jī)器的檔次如何確定;最后一步,就是識別關(guān)鍵成功因素的性能指標(biāo)或評估標(biāo)準(zhǔn),即用什么技術(shù)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)來衡量關(guān)鍵成功因素,并據(jù)此生成數(shù)據(jù)字典,即產(chǎn)生購買電腦的一些具體數(shù)據(jù),用于采買的實(shí)施。
二、基于CSF的電腦選購
下面舉例說明基于CSF的電腦選購過程。假如某人要買一臺臺式電腦,用于工作、學(xué)習(xí)和娛樂,其功能方面的主要內(nèi)容包括Office辦公軟件、Pho—toshop和Coredraw等圖像處理軟件、上網(wǎng)、以及影音娛樂等。據(jù)此,我們可以首先定義系統(tǒng)(功能)的目標(biāo),即需求集合R一{圖像處理軟件,辦公軟件,網(wǎng)絡(luò)工具(QQ),影音播放)。其次,為滿足R,電腦的性能主要應(yīng)該考慮:具備有效運(yùn)行圖像處理軟件的能力,包括運(yùn)算速度和存儲能力。只要具備這種能力,電腦的其他用途均可得到滿足。
除了考慮電腦的功能要求以外,選購電腦往往還要從電腦的外觀、附件及服務(wù)、以及信息技術(shù)的發(fā)展等幾個方面綜合選購,這些因素用KSF的樹枝圖工具進(jìn)行描述,見圖1?! ♂槍D1中的關(guān)鍵成功因素,我們需要將其轉(zhuǎn)換為性能指標(biāo),并用一定的方法進(jìn)行評價(jià)。(1)高性能。運(yùn)算能力決定了CPU 和主板的檔次,為了滿足R,低端的Celeron CPU和All—in—One的整合主板就不可取。存儲能力決定了內(nèi)存和外存的大小或容量,滿足R的內(nèi)存容量應(yīng)該偏大,目前可以考慮4 GB及以上,外存主要指硬盤,目前應(yīng)該考慮TB級或接近TB級的高轉(zhuǎn)速硬盤,并且應(yīng)該注意硬盤的Cache容量。I/O能力主要針對顯示或打印機(jī),滿足R的要求決定了顯示器的尺寸應(yīng)該偏大,而且具有較高的分辨率或帶寬,同時顯卡性能優(yōu)良,能夠支持顯示器的這種需求;對于圖像處理,打印機(jī)需要考慮輸出的幅面、顏色(黑白還是彩色)和質(zhì)量等因素。
(2)PC發(fā)展。早在19世紀(jì)6o年代,Gordon Moore就對集成電路的發(fā)展規(guī)律進(jìn)行了預(yù)測,尤其是1979年修正的摩爾定律,一致經(jīng)受實(shí)踐的考驗(yàn),沿用至今。因此選購電腦時,在滿足R的前提下,不宜盲目追加投資以換得性能方面留有余地,也不宜期望一臺電腦可以長久不衰,永遠(yuǎn)用得隨心所欲。另外在性能擴(kuò)充方面,主板的I/O接口或總線擴(kuò)展槽一般都不會使用完畢,不是考慮的因素,而主要應(yīng)該注意內(nèi)存的搭配,同樣是4 GB的內(nèi)存,占用1個內(nèi)存插槽就比占用2個內(nèi)存插槽好,因?yàn)橛嘞碌牟宀劭梢詾榻窈髷U(kuò)充打下基礎(chǔ)。
(3)附加及服務(wù)。這方面需要注意:品質(zhì)保證的期限,是所有的部件還是不同部件的保質(zhì)期不一樣;售后服務(wù)是否包含免費(fèi)上門,主要部件(尤其是主板)是否有網(wǎng)上升級服務(wù)。
(4)電腦審美。機(jī)箱顏色和機(jī)箱形狀可以根據(jù)個人愛好進(jìn)行選擇,對機(jī)器性能影響不大;外設(shè)連接主要考慮諸如鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器和網(wǎng)卡等是否采用無線連接方式,以及何種無線連接方式。
從前面的分析中,我們可以得到一張關(guān)于電腦選購的清單,這張清單包括CPU、主板、內(nèi)存條、硬盤、光驅(qū)、顯卡、網(wǎng)卡、機(jī)箱電源等功能部件,以及這些功能部件的檔次或要求,據(jù)此可以按圖索驥,順利完成電腦選購。
關(guān)鍵成功因素法案例2:
決策是企業(yè)的核心,信息是決策的基礎(chǔ),信息質(zhì)量直接決定決策質(zhì)量。作為決策主體的決策者在企業(yè)生存和發(fā)展的過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。因此,決策者信息需求的準(zhǔn)確識別和滿足是企業(yè)各級管理人員的首要任務(wù)之一。不同于具體管理信息需求的識別,決策信息需求的識別受行業(yè)和企業(yè)差別的影響相對較小,具有更普遍的研究價(jià)值。
一、決策者信息需求識別的難點(diǎn)分析
1.決策者信息需求的特點(diǎn)
決策者信息需求不同于企業(yè)其他管理者及員工,更多地圍繞企業(yè)決策活動提出,明顯受制于決策活動,因此決策者所需要的信息表現(xiàn)為動態(tài)性強(qiáng)、復(fù)雜度高、非結(jié)構(gòu)化程度高等特點(diǎn),給信息需求的識別過程帶來了一定難度。
(1)與企業(yè)總體戰(zhàn)略一致性強(qiáng)。企業(yè)決策是決策主體,即決策者,在根據(jù)自身和環(huán)境所取得的大量信息的基礎(chǔ)上,通過分析、綜合、歸納、抽象,制定未來實(shí)踐的方向、目標(biāo)、方法、手段的過程??傮w戰(zhàn)略是公司一切活動(包括決策)的先導(dǎo),而信息是定位的依據(jù)、決策的基礎(chǔ)。決策信息必須能夠從不同角度對企業(yè)的總體戰(zhàn)略進(jìn)行論證和支撐,信息管理者能夠根據(jù)信息與戰(zhàn)略的相關(guān)程度,決定信息的效用度及信息需求的優(yōu)先度。
(2)加工深度要求高。決策者不同于普通管理者。普通管理者通常僅負(fù)責(zé)公司的一個部門或領(lǐng)域,決策者要從整體上把握公司走向。例如,各種財(cái)務(wù)報(bào)表對于財(cái)務(wù)主管來說,是非常直觀并且有效的信息,但是對于決策者則不同。通常決策者用于決策的公司財(cái)務(wù)信息,既源于羅列數(shù)據(jù)的各種報(bào)表,又是對其他條件進(jìn)行客觀分析而得。從這個角度來看,決策者所需的信息來源要豐富,非結(jié)構(gòu)化程度相對較高,加工深度要求也較高。
(3)時效性動態(tài)性強(qiáng)。決策本身就是一個動態(tài)的過程。因此,支持決策的信息必須具備較強(qiáng)的時效性和動態(tài)性。脫離了時效性的完備信息極可能等同于一文不值的垃圾信息。即使公司的總體戰(zhàn)略不變,不同環(huán)境下,支持該戰(zhàn)略的具體決策信息也會發(fā)生變化。各級信息工作者必須時刻關(guān)注企業(yè)內(nèi)外部的變化,第一時問向決策者傳遞有效的決策信息,供其調(diào)整決策。
此外,決策信息還具有理論性和真實(shí)性特點(diǎn)、新穎性和宏觀性特點(diǎn)、選擇性和針對性特點(diǎn)、綜合性和系統(tǒng)性特點(diǎn)等。
2.決策者信息需求的識別問題
(1)信息需求的范圍界定困難
決策者信息需求的不明了及其決策信息宏觀性和動態(tài)性強(qiáng)的特點(diǎn),決定了決策信息需求范圍難以準(zhǔn)確界定。信息工作者必須首先在明確決策者的信息需求前提下,同時兼顧決策信息完備性和針對性的要求,保證決策者在制定決策過程中不僅擁有充足的信息支撐,而且免于面對過量的信息而無從著手;不僅可以把握決策重心,而且能夠避免疏漏。
(2)潛在信息需求的“顯化”困難
潛在信息需求是指信息用戶尚未意識到,以及意識到而沒有準(zhǔn)確表達(dá)出來的信息需求。將這部分信息需求準(zhǔn)確表達(dá)出來的過程稱為“顯化”。決策者的素質(zhì)影響著決策者信息表達(dá)能力及信息吸收能力,客觀上制約了他們準(zhǔn)確表達(dá)自身信息需求的能力,形成大量的潛在信息需求,也阻礙了潛在信息需求“顯化”的實(shí)現(xiàn)。同時,決策者與信息工作者的知識結(jié)構(gòu)、溝通能力、理解能力、信任度等方面的差異,為雙方之間的溝通形成了一層無形的障礙,阻礙了決策者明確的信息需求表達(dá),積累了一定的潛在信息需求。這類潛在信息需求的“顯化”需要雙方的不斷努力,要完全克服是不可能的。
(3)信息需求變化的監(jiān)測困難
決策信息需求變化的明確,是為決策提供更加準(zhǔn)確到位的信息服務(wù)的基礎(chǔ)。由于潛在信息需求占決策信息需求的相當(dāng)一部分,并且決策信息需求的范圍也在不斷變化,要及時準(zhǔn)確的對決策信息需求進(jìn)行監(jiān)測是非常困難的,既需要信息工作者準(zhǔn)確地預(yù)測決策者的信息需求,又需根據(jù)反饋信息及時對監(jiān)測指標(biāo)進(jìn)行修正。
二、關(guān)鍵成功因素法的優(yōu)勢分析
丹尼爾(Danie1)于1961年首次提出關(guān)鍵成功因素法可作為確定決策者信息需求的方法,于1979年被Rockha~發(fā)展,認(rèn)為任何組織都有一些特定的因素對其獲得成功非常重要,如果同這些因素相關(guān)的目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)的話,組織將失敗。關(guān)鍵成功因素法根據(jù)目標(biāo)與影響因素的相互作用,通過一系列見面或調(diào)查表的方式,討論目標(biāo)下的各種影響因素,進(jìn)一步確定哪些因素可以合并、刪除、重建,在此基礎(chǔ)上達(dá)成一致,確定主要關(guān)鍵因素,確定因素的性能指標(biāo)值及相關(guān)的信息需求。將關(guān)鍵成功因素法運(yùn)用到識別決策者信息需求的過程中,可針對性地解決決策者信息需求識別難的問題。
1.層次清晰
關(guān)鍵成功因素法,從最初的目標(biāo)識別,到具體指標(biāo)的確定和評價(jià)體系的形成,是一個逐步細(xì)化和具體化的過程,體現(xiàn)著條理清晰的層次。逐層展開的方式能夠輔助信息工作者準(zhǔn)確確定決策者信息需求的具體決定因素,進(jìn)而明確該信息需求涉及的范圍,有效解決了當(dāng)前決策者信息需求識別過程中范圍界定困難的問題。
2.針對性強(qiáng)
與其他方法相比,關(guān)鍵成功因素法是針對具體信息用戶分析信息需求的方法,針對性更強(qiáng)。不僅注重不同行業(yè)和企業(yè)的差別,而且注重不同決策者個人在信息需求方面的差異。目前關(guān)鍵成功因素的應(yīng)用絕大多數(shù)都結(jié)合訪談法使用,前期確定訪談對象,之后逐一進(jìn)行訪談,分別進(jìn)行紀(jì)錄,能夠充分利用人際交流的優(yōu)勢,積極促進(jìn)信息用戶“潛在信息需求”的顯化,滿足用戶需求的個性化。此外,針對性強(qiáng)的特點(diǎn)也保證了信息來源的明確,為持續(xù)把握信息需求的動態(tài)變化提供了明確的、必要的參考。
3.兼容性強(qiáng)
關(guān)鍵成功因素法兼容性強(qiáng)主要表現(xiàn)在兩方面:一是可以和多種分析方法相結(jié)合,如訪談法、情景分析法、德爾菲法等;二是能夠根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整關(guān)鍵成功因素具體指標(biāo),并根據(jù)監(jiān)測信息時刻把握決策者信息需求的變化動態(tài)。關(guān)鍵成功因素法還將定量分析與定性分析相結(jié)合,分析結(jié)果更具有說服力。
三、關(guān)鍵成功因素法在決策者信息需求的識別中的應(yīng)用步驟
關(guān)鍵成功因素法的基本步驟,可以通過圖1清晰的表現(xiàn)出來,即分為目標(biāo)識別、關(guān)鍵成功因素識別、具體指標(biāo)確定、信息需求的確定、信息需求指標(biāo)的監(jiān)測五個階段。實(shí)際運(yùn)用過程中,通常需要根據(jù)基本步驟進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
1.目標(biāo)識別目標(biāo)識別是關(guān)鍵成功因素法運(yùn)用的基礎(chǔ)和核心,決定著整體工作的方向。關(guān)鍵成功因素法的本質(zhì)就是圍繞企業(yè)或組織目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素展開分析,在這個過程中,“目標(biāo)”有多個層次,可以是企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),也可以是某個管理層或職能領(lǐng)域的具體目標(biāo)。
(1)戰(zhàn)略目標(biāo)核心結(jié)構(gòu)的構(gòu)建
決策者的信息需求與企業(yè)戰(zhàn)略存在高度一致性,明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),能夠從宏觀上指導(dǎo)信息需求識別工作的開展。
戰(zhàn)略目標(biāo)的核心結(jié)構(gòu),是明確具體企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的前提。不同企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn)不同,其戰(zhàn)略目標(biāo)核心結(jié)構(gòu)自然不同,通常情況下,戰(zhàn)略目標(biāo)可以從以下四個方面展開:市場目標(biāo)、創(chuàng)新目標(biāo)、盈利目標(biāo)和社會目標(biāo)。其中每個方面又可以進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化。在此核心結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),構(gòu)造適合本企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)核心結(jié)構(gòu)。
(2)戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的核心結(jié)構(gòu)圖是企業(yè)信息工作開展的宏觀指導(dǎo)。具體工作過程中必須對其進(jìn)行細(xì)化,以確保可操作性。這一工作要由信息專家和決策者,以及相應(yīng)的管理者,通過訪談或者頭腦風(fēng)暴的形式,結(jié)合價(jià)值鏈分析進(jìn)行探討,在保證指導(dǎo)方向一致性的情況下,細(xì)化目標(biāo),提活動為:內(nèi)部后勤、生產(chǎn)作業(yè)、外部后勤、市場和銷售以及服務(wù);輔助活動為:采購、技術(shù)開發(fā)、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施。通過對價(jià)值鏈中各個環(huán)節(jié)活動的具體分析,將目標(biāo)不斷細(xì)化。例如,在一個增長型行業(yè)中,企業(yè)A根據(jù)當(dāng)前發(fā)展要求,欲通過擴(kuò)大生產(chǎn),盡快提高市場占有率。該企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)可以集中于盈利目標(biāo)和市場目標(biāo),通過分析企業(yè)自身價(jià)值鏈指出與市場占有率這一直接目標(biāo)相關(guān)的不同層次目標(biāo),進(jìn)而明確該企業(yè)的信息工作的重點(diǎn)和方向高可操作性。完整的價(jià)值鏈通常包括兩部分,基本(見下圖)。
2.關(guān)鍵成功因素的識別關(guān)鍵成功因素的識別,主要是分析影響具體目標(biāo)的各種核心因素以及影響這些因素的子因素,從中選擇決定企業(yè)成敗的重要因素。關(guān)鍵成功因素的選擇力求精煉,通??刂圃谖?、六個因素以內(nèi)。在目標(biāo)識別的基礎(chǔ)上,由信息專家和決策者參與,通過一系列訪談問題的設(shè)置來整理訪談紀(jì)錄,完成關(guān)鍵成功因素的確定。在此過程中,同時可利用一些現(xiàn)成的數(shù)據(jù)庫如PIMS數(shù)據(jù)庫(市場戰(zhàn)略對利潤的影響數(shù)據(jù)庫),其儲存了大量經(jīng)營描述信息、服務(wù)市場以及競爭信息,通過這些數(shù)據(jù),能夠清楚了解企業(yè)所處行業(yè)環(huán)境及影響該行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵成功因素。
如美國微波聯(lián)合體公司(Microwave Associates)曾與麻省理工學(xué)院的分析研究人員花了二個半小時研究了組織的目標(biāo)、關(guān)鍵成功因素和具體指標(biāo),具體結(jié)果參見表1。確定關(guān)鍵成功因素是通過兩次會議完成的,在第一次會議上該公司總裁列出了9個關(guān)鍵成功因素,而在第二次會議結(jié)束的時候,其中兩個因素被合并成了一個,另一個因素由于其重要程度偏低被刪除。這個過程就是典型的決策者信息需求識別過程中的關(guān)鍵成功因素的確定過程。
表關(guān)鍵成功因素分析表
3.具體指標(biāo)的確定
具體指標(biāo)是對關(guān)鍵成功因素的明確和細(xì)化,是關(guān)鍵成功因素的具體評價(jià)體系。具體指標(biāo)的確定過程是構(gòu)造形象系統(tǒng)的評價(jià)體系,也是為以后的工作提供框架的過程。一個關(guān)鍵成功因素的具體評價(jià)指標(biāo)很多,實(shí)際應(yīng)用過程中,根據(jù)每個指標(biāo)的重要程度選擇最重要的幾個指標(biāo),通??刂圃谌齻€以內(nèi)。例如,公司士氣的具體指標(biāo)是:人員流動、曠工情況、非正式的反饋。公司士氣雖然可以表現(xiàn)在很多方面,但是這三個指標(biāo)是其中最重要和最直接的表現(xiàn)方面。具體指標(biāo)的確定也可以借助PIMS數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫設(shè)置有約500個指標(biāo),儲存的大部分?jǐn)?shù)據(jù)跨越4年之久。系統(tǒng)的指標(biāo)體系為目標(biāo)的進(jìn)一步分解,具體指標(biāo)的確定提供了參考。
4.信息需求的確定
信息管理者在所確定的具體指標(biāo)基礎(chǔ)上,確定針對每一具體指標(biāo)的信息來源、信息內(nèi)容、信息提供方式和提供周期,以合芳重復(fù)的信息源及信息內(nèi)容。
并確定各信息源的屬性,如使用狀態(tài)、獲取地點(diǎn)、更新時間、獲取存取及維護(hù)成本及其信息產(chǎn)品提供形式,如文件、圖片、聲音等,描述信息狀態(tài),如有效期、需求程度及其使用目的。幫助信息管理者界定信息搜集的范圍,并搜集相應(yīng)的信息。在信息搜集的過程中需要企業(yè)各個部門的全力配合,確保信息的完整性和有效性。這個過程同時也涉及到信源和信道的選擇,以最大程度減小信息失真的程度,并考慮決策者的信息偏好,使信息服務(wù)內(nèi)容體現(xiàn)個性化。
5.信息需求指標(biāo)的監(jiān)測
決策信息需求動態(tài)性強(qiáng)的特點(diǎn)決定了決策信息需求的滿足必須不斷進(jìn)行調(diào)整。需通過建立預(yù)警系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對信息需求指標(biāo)的監(jiān)測來時時監(jiān)測信息需求的變化。構(gòu)建預(yù)警系統(tǒng)的難點(diǎn)之一就是預(yù)警指標(biāo)的設(shè)置。關(guān)鍵成功因素的具體指標(biāo)可作為預(yù)警指標(biāo)的直接參考對象和直接監(jiān)測對象。企業(yè)可以根據(jù)自身監(jiān)測能力,分別建立指標(biāo)預(yù)警子系統(tǒng)和因素預(yù)警子系統(tǒng)。前者針對可以量化的因素,如市場份額、市盈率等,后者則是針對無法量化只能定性分析的因素。其中以量化的因素為主,為各具體指標(biāo)或者關(guān)鍵成功因素設(shè)置不同級別警報(bào)的閾值范圍。不同行業(yè)、不同企業(yè)的關(guān)鍵成功因素存在差別,因此具體預(yù)警指標(biāo)以及閾值的設(shè)置并無一定之規(guī)。而任何一個好的預(yù)警系統(tǒng)都不是一蹴而就,而是經(jīng)過不斷調(diào)整,逐步完善。
決策者信息需求的準(zhǔn)確識別是信息工作者為決策者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提,是決策者準(zhǔn)確制定戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ),是企業(yè)經(jīng)營過程中的關(guān)鍵之一。由于各個方面的局限,決策者信息需求的識別和滿足仍需要不斷探討和完善。
關(guān)鍵成功因素法案例3:
采用關(guān)鍵成功因素分析法設(shè)立公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略績效評價(jià)體系。關(guān)鍵因素分析法(KSF)是信息系統(tǒng)開發(fā)規(guī)劃方法之一,1970年由哈佛大學(xué)教授WilliamZani提出,近幾年被廣泛應(yīng)用于績效評價(jià)中。關(guān)鍵因素分析法是以關(guān)鍵因素為依據(jù)來確定評價(jià)系統(tǒng)信息需求的一種總體規(guī)劃的方法。該方法認(rèn)為:在績效評價(jià)系統(tǒng)中,總存在著多個變量影響評價(jià)活動目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),其中若干個因素是關(guān)鍵的和主要的。
通過對關(guān)鍵因素的識別,找出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的關(guān)鍵信息集合,從而確定評價(jià)系統(tǒng)的評價(jià)體系。
利用關(guān)鍵因素分析法,可將公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略績效評價(jià)指標(biāo)體系分為三個層面:
第一個層面為財(cái)務(wù)策略層。按照公司財(cái)務(wù)策略組成內(nèi)容不同,這一層面又分為籌資策略、投資策略和股利分配策略。
第二層面為關(guān)鍵因素層。關(guān)鍵因素是指在評級體系中對評價(jià)成功起關(guān)鍵作用的因素。對于公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略績效評價(jià)來說,其評價(jià)的核心內(nèi)容是對各財(cái)務(wù)策略實(shí)施的投入產(chǎn)出效率的評價(jià),具體表現(xiàn)為兩個方面:
(1)各項(xiàng)財(cái)務(wù)策略實(shí)施能否使公司資金使用效率最大化。
(2)各項(xiàng)財(cái)務(wù)策略實(shí)施能否使公司保持良好的財(cái)務(wù)關(guān)系因此,本文選取資金效率資金風(fēng)險(xiǎn)資金成本和財(cái)務(wù)關(guān)系為關(guān)鍵因素,圍繞這四個因素綜合確定公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的績效。
第三個層面為關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)層關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)是關(guān)鍵因素在評價(jià)活動的實(shí)際應(yīng)用,其關(guān)鍵兩字的含義即是指能反映某一關(guān)鍵因素的財(cái)務(wù)本質(zhì)的重點(diǎn)指標(biāo)該指標(biāo)層既包括定量的財(cái)務(wù)類指標(biāo),也包括定性的非財(cái)務(wù)類指標(biāo)其中定量指標(biāo)主要反映各財(cái)務(wù)策略實(shí)施的成本與效果,如資金成本總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等定性指標(biāo)主要反映戰(zhàn)略方向財(cái)務(wù)關(guān)系以及戰(zhàn)略與環(huán)境的適應(yīng)性等內(nèi)容,如優(yōu)勢與劣勢公司提供信息的及時性與有用性等指標(biāo)因此,該指標(biāo)體系為定量指標(biāo)與定性指標(biāo)的有機(jī)結(jié)合體這一層面將關(guān)鍵因素分解為具體的財(cái)務(wù)策略評價(jià)指標(biāo)這三個層面之間的關(guān)系如圖所示:財(cái)務(wù)戰(zhàn)略績效評價(jià)指標(biāo)體系圖基于關(guān)鍵因素分析法構(gòu)建的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略績效評價(jià)模型分為3層:第一層為策略層,分別描述各財(cái)務(wù)策略的績效狀況;第二層為關(guān)鍵因素層,這里關(guān)鍵因素的確定將緊緊圍繞資金周轉(zhuǎn)效率的評價(jià),同時兼顧財(cái)務(wù)策略實(shí)施中財(cái)務(wù)關(guān)系的評價(jià);第三層為關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)層,根據(jù)各關(guān)鍵因素的財(cái)務(wù)本質(zhì)細(xì)化為具體評價(jià)指標(biāo)。