快速閱讀在工作中的作用
快速閱讀在工作中的作用
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快速閱讀在工作中的作用
現(xiàn)代社會(huì)中,經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,文化的日益繁榮,開(kāi)放程度的日漸擴(kuò)大,使人際交流越來(lái)越頻繁,管理程序越來(lái)越規(guī)范化。
各個(gè)單位、各個(gè)部門(mén),每天都要處理大量的文字資料,及時(shí)閱讀和處理這些文字資料,是保證各項(xiàng)工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)。有人對(duì)科研工作中的各項(xiàng)工作所用時(shí)間做過(guò)統(tǒng)計(jì)和研究,結(jié)果消耗于查找和閱讀資料的時(shí)間占 50.9%,消耗于計(jì)劃思考的時(shí)間占 7.7%,花費(fèi)在實(shí)驗(yàn)和研究的時(shí)間占 32.1%,而花費(fèi)在撰寫(xiě)論文或?qū)嶒?yàn)報(bào)告的時(shí)間9.3%。這表明,一個(gè)科研人員在任何一項(xiàng)研究工作中,用于閱讀情報(bào)資料的時(shí)間,都要占完成該項(xiàng)目所需總時(shí)間的一半以上。用在閱讀上的時(shí)間如此之多,如果不改變這種狀況,是無(wú)法提高工作效率的。
因此,提高閱讀技能、改善閱讀技巧,就成為開(kāi)發(fā)時(shí)間資源的重要途徑。如果我們的科研人員都能學(xué)會(huì)快速閱讀,把閱讀速度提高十倍 ( 前面已經(jīng)說(shuō)過(guò),任何一個(gè)有中等文化程度的人都不難學(xué)會(huì)并達(dá)到這個(gè)水平 ) ,那么,用來(lái)閱讀情報(bào)資料的時(shí)間就可以減少到原來(lái)的十分之一,節(jié)省下來(lái)的時(shí)間繼續(xù)用在科研工作上,創(chuàng)造出來(lái)更多的成果,其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益之大將是無(wú)法估量的。
因此,在美國(guó)、西歐、日本、韓國(guó)等國(guó)家和地區(qū),大企業(yè)往往不惜重金請(qǐng)人來(lái)對(duì)員工進(jìn)行快速閱讀訓(xùn)練,來(lái)開(kāi)發(fā)他們的潛在的智力。如日本橫濱的日商通產(chǎn)公司,每天抽兩個(gè)小時(shí)對(duì)職員進(jìn)行快速閱讀訓(xùn)練,每月一期進(jìn)行輪訓(xùn)。有一位名字叫作本一美樹(shù)的小姐,以前操作微機(jī)是一行一行地看屏幕,再按鍵;學(xué)會(huì)速讀后,整個(gè)屏幕全部進(jìn)入視野,手指下意識(shí)地動(dòng)作,工作效率提高了好幾倍。再比如,日本名古屋一家律師事務(wù)所的女職員長(zhǎng)江美子,學(xué)會(huì)速讀后打字效率大大提高,差錯(cuò)大大減少,被獎(jiǎng)勵(lì)增加工資 1 萬(wàn)日元。
快速閱讀還能提高文件檢索的速度,這在檔案管理、圖書(shū)期刊管理和郵局信件分揀人員的工作實(shí)踐中,早有充分證明。在韓國(guó)的速讀熱潮中,郵電部是最熱衷的政府部門(mén),分揀人員學(xué)會(huì)速讀后,工作效率馬上大大提高。
韓國(guó)的陸軍監(jiān)察官本部和首都警備司令部,還利用速讀來(lái)訓(xùn)練特工人員。例如,讓受訓(xùn)者看一眼某個(gè)人的照片,馬上就命令其在車(chē)站、碼頭、機(jī)場(chǎng)等人多的場(chǎng)合找出這個(gè)人?;蛘?,帶受訓(xùn)者走進(jìn)飯店的大門(mén),面對(duì) 50 個(gè)人左右的人群,只讓其看 5 秒鐘,隨即“啪”地一下關(guān)閉簾子,然后馬上問(wèn)受訓(xùn)者:“室內(nèi)有多少人?”“男人有多少?女人有多少?”“坐著的有多少人?站著的有多少人?”等等?;蛘撸咽苡?xùn)者帶到車(chē)站、碼頭、大商場(chǎng)等人群混雜的場(chǎng)所,拿出 10 個(gè)人的照片給其看一下,命令其馬上找出并帶回它們;再以后,這種訓(xùn)練還要逐漸升級(jí)到棒球場(chǎng)、足球場(chǎng)之類(lèi)范圍更大、人員更多的場(chǎng)所。根據(jù)誰(shuí)先帶回來(lái)的順序和正確程度來(lái)排定名次,這項(xiàng)成績(jī)將作為地位及等級(jí)升遷的依據(jù)之一。后來(lái),韓國(guó)各軍兵種都競(jìng)相進(jìn)行速讀訓(xùn)練。
特別是把它應(yīng)用到射擊訓(xùn)練中,對(duì)提高射擊訓(xùn)練成績(jī)十分有效,凡是接受過(guò)速讀訓(xùn)練的部隊(duì),射擊成績(jī)都大幅度提升。因此,年輕的士官競(jìng)相學(xué)習(xí)速讀,其中能夠稱(chēng)得上速讀專(zhuān)家的人已經(jīng)數(shù)以百計(jì)。