每天早上六點(diǎn)就起來(lái)，早上作的三件事情是經(jīng)典晨讀，寫晨間日記，寫部落格文章，這屬于檢視自己內(nèi)心的工作。

　　接著就開(kāi)始“排程”，若是這一天外出行程很多，我會(huì)訂出SWEET時(shí)間，把每一個(gè)行程的SWEET時(shí)間抓出來(lái)。

　　若是今天要處理的事情都很艱鉅，甚至有好幾件大任務(wù)要處理，我會(huì)利用無(wú)敵星星的概念，從最大的青蛙先吃起。

　　9：00到達(dá)辦公室，便開(kāi)始行動(dòng)了，利用時(shí)區(qū)清單，及倒數(shù)計(jì)時(shí)器開(kāi)始批次處理工作，或者是依據(jù)場(chǎng)合批次處理，或者是在進(jìn)入無(wú)敵星星狀況后，大口將今天最大的青蛙吃掉。

　　在事情處理的過(guò)程，一定會(huì)遇到許多需要收集的時(shí)候，我會(huì)利用收件匣，將我所作的承諾一一紀(jì)錄，做一個(gè)對(duì)自己、對(duì)別人都言而有信的人。

　　有空的時(shí)候，便開(kāi)始清空收件匣，利用加工及組織，建立好下一步行動(dòng)清單及任務(wù)清單。

　　好忙碌的一天不是嗎？但是，若是我們時(shí)間管理做的好，我們還是能維持心境如水的狀況，對(duì)各種的狀況做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。我們就將前述的一天，做一下分析，看看為何我們?nèi)绾巫龅剑?/p>

（1）和自己的內(nèi)心對(duì)話——檢視

　　每天早上是我們心情最平靜的地方，我六點(diǎn)即起，到九點(diǎn)鐘有三小時(shí)自己的時(shí)間，一方面，剛剛睡醒，體力、精力都很好，二方面，早上很少人會(huì)來(lái)干擾我們，是很適合專心做事的時(shí)候。

　　早上我所作的都是深度活動(dòng)，如讀經(jīng)典、寫日記、寫文章等，這些事情讓我在忙碌的一天中，有三小時(shí)可以沉浸在深度學(xué)習(xí)及思考的狀況，對(duì)我們的心靈及心智是一種很好的鍛鍊，幫助我們能在一天的其他時(shí)間保持心境如水的狀況。

（2）為一天的各種狀況預(yù)先做好準(zhǔn)備——排程和行動(dòng)

　　一天的開(kāi)始，我也會(huì)思考一下當(dāng)天最重要的工作為何？

　　若是許多外出行程，會(huì)銜接許多交通工具，那我會(huì)事前調(diào)查好交通工具時(shí)刻表，運(yùn)用SWEET概念（”Stop Working on Everything Else Time”的簡(jiǎn)稱，中文翻譯是”停止手上動(dòng)作，去做下一件事情的確實(shí)時(shí)間” ），考量好要離開(kāi)特定場(chǎng)合的時(shí)間，并用鬧鐘提醒自己。這樣子在行程中，就算遇到突發(fā)狀況，也能夠從容不迫。｜

　　若是當(dāng)天要處理的事情都很困難，而且做事時(shí)心理會(huì)有抗力，此時(shí)我會(huì)準(zhǔn)備時(shí)區(qū)清單，及倒數(shù)計(jì)時(shí)器，利用無(wú)敵星星一小步、一小步解決困難的任務(wù)。（參見(jiàn) 每天創(chuàng)造無(wú)敵星星時(shí)間，解決困難任務(wù)–twhsi電子報(bào)第四期）

　　排程和行動(dòng)的動(dòng)作做好，我們就能夠避免分心，專注於眼前的事情上，心思就能夠平靜下來(lái)，心境才能如水。工作時(shí)要不要當(dāng)消防隊(duì)員，整天忙著滅火，而要當(dāng)交通警察，把混亂的交通狀況，變得井井有條。

（3）把雜事清出自己的大腦——收集

　　準(zhǔn)備好你的收集工具，當(dāng)雜事出現(xiàn)時(shí)，立刻就要運(yùn)用收件匣記錄下來(lái)，這樣子我們才能做一個(gè)信守承諾的人。心中的雜事越少，我們的創(chuàng)意就會(huì)越多，大腦并不是設(shè)計(jì)來(lái)作為記憶或鬧鐘的，試想，如果你要求自己的大腦在”下午14：34，閱讀某一本書的第293頁(yè)”，這有可能嗎？這樣的事要交給紙筆、鬧鐘去記憶及提醒，才是好方法。

　　不僅如此，一般人也常常做出許多不自知的承諾：

　　“沒(méi)問(wèn)題，我明天就把相片email給你。”

　　“下個(gè)月三號(hào)，貨款一定會(huì)匯進(jìn)你的帳戶。”

　　“兒子啊，下下禮拜天我一定會(huì)買XX糖讓你帶去學(xué)校。”

　　　　承諾別人了，也不記錄下來(lái)，或者雖記錄了下來(lái)，沒(méi)有做好后續(xù)加工組織的工作，這都會(huì)讓我們言而無(wú)信。有時(shí)晚上睡覺(jué)時(shí)想到，卻也輕輕放過(guò)，雜事還是堆放在大腦中。時(shí)間管理高手必然有隨身攜帶的收件匣，一旦答應(yīng)了人家，便會(huì)紀(jì)錄在收件匣中，就算是晚上睡覺(jué)，也可以放一張白紙及筆在床頭，睡夢(mèng)中想到的事情，便可以記錄下來(lái)，總比放在心中，反覆難眠地好。做好收集的工作，我們的心，才可能停止外界環(huán)境對(duì)我們的干擾，達(dá)到心境如水的地步。

（4）做事靠系統(tǒng)，不要靠感覺(jué)——加工及組織

　　當(dāng)收件匣累積許多雜事，就要將之加工成行動(dòng)，并將行動(dòng)組織好，建立時(shí)間管裡的系統(tǒng)。系統(tǒng)并要隨著現(xiàn)實(shí)狀況改變更新（每週檢視），這樣才能讓我們信任，進(jìn)而長(zhǎng)期地使用。有兩個(gè)組織工具在系統(tǒng)中是最重要的：

——下一步行動(dòng)清單：指一個(gè)行動(dòng)就可以完成的事情，若是這些行動(dòng)依照?qǐng)龊戏诸悾娫?、電腦、外出、溝通等），更可以批次處理大幅節(jié)省時(shí)間。

——任務(wù)清單：指一個(gè)以上的行動(dòng)才能完成的事情，若是能做好困難任務(wù)加工成行動(dòng)的動(dòng)作，可以讓我們?cè)谕苿?dòng)行動(dòng)、吃掉青蛙時(shí)，如同行云流水。

　　加工及組織是時(shí)間管理中，最為瑣碎且令人不耐的地方，因?yàn)槲覀儗?duì)思考問(wèn)題都認(rèn)為是一件苦差事。但若是我們能夠克服這個(gè)困難，便可以讓自己行動(dòng)時(shí)的心境更加沉著，進(jìn)入心境如水的狀態(tài)。

結(jié)語(yǔ)

　　大學(xué)中說(shuō)，“定、靜、安、慮、得”。若是落實(shí)在時(shí)間管理上，藉著做好收集、加工、組織、排程、行動(dòng)、檢視六個(gè)流程，讓我們保持心境如水狀態(tài)，就是我們能為一天所作的最好準(zhǔn)備，我們彼此共勉。