職場碎花五分鐘時(shí)間管理的技巧(2)
職場碎花五分鐘時(shí)間管理的技巧
你的5分鐘可以干什么?你的10分鐘可以干什么?
…
大部分人面對這個(gè)問題往往很難給出超過3種以上的回答,有的朋友甚至全部回答刷微博。
當(dāng)你的碎片化時(shí)間找不到合理的用途的時(shí)候,它的最大可能就是浪費(fèi)在無意義的事情上。
所以我要求你為你的每一樣碎片化時(shí)間單位找至少3~5種有價(jià)值的用途,比如3分鐘時(shí)間內(nèi)你可以回復(fù)一條短信,回復(fù)一個(gè)消息,收看一下不重要的郵件,刷一下微博,用手機(jī)練習(xí)一下手繪筆某個(gè)單點(diǎn)技巧,構(gòu)思一條微博,查找一個(gè)方案素材…
然后你要進(jìn)一步思考在地鐵上的三分鐘你能干什么?在辦公室的三分鐘你能干什么?在臥室里的三分鐘你能干什么?
我的建議是動手做一張表格:把你的碎片化時(shí)間單位用途和你生活中的情景關(guān)聯(lián)起來。
這樣在任何場合你意識到你有幾分鐘的碎片化時(shí)間,你馬上可以安排完成零碎時(shí)間完成一件小工作,而不是臨時(shí)去想你能干什么。而一旦你的碎片化時(shí)間用途越多,你的時(shí)間支配自由度就越高,你就能自由組合時(shí)間碎片完成不同的工作。
這樣慢慢你就能夠?qū)W會把每天的碎片化時(shí)間串聯(lián)起來完成一件重要的工作。比如我這篇文章就是利用交通路上一點(diǎn)一點(diǎn)攢靈感,然后花上1個(gè)小時(shí)時(shí)間整理出提綱,再通過各種交流途徑得到大家反饋意見,然后又在上班路上繼續(xù)攢靈感,等到一個(gè)相對不忙的時(shí)間封閉自己,再一口氣把內(nèi)容寫出來,真正寫作時(shí)間大概只花了1個(gè)小時(shí)。
總之我的意思是與其養(yǎng)成依賴大塊時(shí)間才能集中注意力工作的習(xí)慣,還不如提前訓(xùn)練職場真正需要的碎片化時(shí)間利用能力。當(dāng)然我并不是說有些工作不需要大塊的時(shí)間,而是利用好碎片化時(shí)間,可以大大節(jié)約你的大塊時(shí)間,或者提高你大塊時(shí)間的利用效率。