考研時間管理的四象限法
考研時間管理的四象限法
“四象限”法是美國的管理學(xué)家科維提出的一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分,分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。在考研備考過程中,時間管理尤為重要,直接影響考研備考的效率和效果。
第一象限是重要又急迫的事
舉例:必須很快要交的作業(yè)、住院做手術(shù)等等。
這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時刻,也是可以用心耕耘的園地。但我們也不能忘記,很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足,而變成迫在眉睫。
該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的,這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況,就是“忙”。
這一象限的事,如果關(guān)于你的學(xué)業(yè)幫助不大,建議敷衍了事,比如寫各種學(xué)校、學(xué)院、輔導(dǎo)員老師安排的總結(jié)報告等,以留出更多的時間給第二象限。
第二象限是重要但不緊急的事
案例:包括考研[微博]復(fù)習(xí)等長期的規(guī)劃、參加實(shí)踐活動等等。
荒廢這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大,使我們陷入更大的壓力,在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之,多投入一些時間在這個領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力,縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施,很多急事將無從產(chǎn)生。這個領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量,所以必須主動去做,這是考驗(yàn)個人意志力和計(jì)劃執(zhí)行力的一些事。
建議同學(xué)們把80%的精力投入到該象限,這樣可以讓第一象限的“急事”越來越少。
此外,日常生活中所產(chǎn)生的零碎時間,必須放入此象限中。有一些事情是不需要放到整塊時間里解決的,比如背單詞,背概念,利用走路、等車甚至游泳的時間完成即可。
利用零碎時間所完成的事,計(jì)劃千萬不可太滿,否則利用不好,建議將零碎總時間進(jìn)行一個統(tǒng)計(jì),按照這個總時間,安排相當(dāng)于相同的整塊時間一半甚至三分之一數(shù)量的任務(wù)。因?yàn)檎l都不知道零碎時間會有什么突發(fā)事件產(chǎn)生。比如走路的時候遇到同學(xué),你不可能不理他/她仍然一邊背單詞一邊走路。
第三象限是緊急但不重要的事
舉例:接電話、學(xué)校各類活動、突來訪客都屬于這一類。
表面看起來,這些都似乎在第一象限,因?yàn)槠惹械暮袈晻屛覀儺a(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺,實(shí)際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn),自以為是在第一象限,其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。建議同學(xué)們擠壓用在這一象限的時間。
怎樣可以擠壓著一象限的時間呢?養(yǎng)成有規(guī)律的時間表??梢詫⒚刻斓娜粘贪凑諘r間節(jié)點(diǎn)做出一個“一覽表”貼在屬于你的空間的一個醒目的地方,不僅你自己看,更要給同學(xué)們看,幫助他們養(yǎng)成沒有特別緊急的事不打擾你的習(xí)慣。比如每天固定時間給家里打電話,手機(jī)調(diào)成震動,定時察看,突然來電話如果沒有緊急的事直接說“忙”,在計(jì)劃時間沒有達(dá)到時,即使當(dāng)天的學(xué)習(xí)計(jì)劃已經(jīng)執(zhí)行完也不跟同學(xué)出去,同學(xué)可以等你,你不能遷就同學(xué)。在這里要提醒大家,這種“為別人培養(yǎng)習(xí)慣”的辦法是由于我們要考研不得已而為之的,所以在與同學(xué)交流的時候一定要有好的態(tài)度,多說“不好意思”,多自嘲,以免造成別人對你不必要的反感。
第四象限屬于不緊急也不重要的事
舉例:閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目等。
在進(jìn)行時間管理時,針對這個象限,同學(xué)們會覺得簡直是在浪費(fèi)時間,列出來之后常常告誡自己“不要做這些事”。實(shí)際上,我們往往在一、三象限來回奔走,忙得焦頭爛額,不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見得都是休閑活動,然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目等這樣的休息不但不是為了走更長的路,反而是對身心的毀損,剛開始時也許有滋有味,到后來你就會發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。建議同學(xué)們每天用一小時左右的固定時間來進(jìn)行一下放松。放松的方式可以是有氧運(yùn)動,玩樂器,聽音樂,聊天等“沒有下文”的活動,一定不能是玩電腦游戲、打撲克、看電視連續(xù)劇這樣短時間內(nèi)解決不好或者容易上癮的活動。對于自制力不強(qiáng)的同學(xué),不建議看電影。