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四象限法時間高效管理的軟件:Todo

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  “四象限”法中把所有待處理的事情按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最后才是既不緊急也不重要的。“

  時間管理四象限法則

  生活在快節(jié)奏的時代,每天都有一大堆事情要處理。根據(jù)四象限法則分類,我們可以理清事情的輕重緩急,大大提高我們處理事情的效率;當(dāng)亟待處理的事務(wù)太多、計劃和執(zhí)行的時間間隔太大,小貼士、鬧鐘等工具很難及時提醒我們下一步亟待解決的事情,所以難免有漏網(wǎng)之魚,甚至造成不可預(yù)計的損失,帶來不必要的麻煩。如果貼士、鬧鈴、備忘錄、事情重要級別等能集成到一起就好了,ToDo正是這樣的一款軟件。

  高效Todo是一款具有備忘、提醒、記事 功能的應(yīng)用,用戶可以根據(jù)四象限法則合理的安排日程,記錄待辦事件,高效的完成工作,戰(zhàn)勝健忘癥和拖延癥。

  科學(xué)合理

  根據(jù)四象限法則,我們可以了解到每件事的輕重緩急,合理地安排時間。點擊右上角[加號]添加待處理的事件,我們可以詳細地添加待辦事項、選擇重要緊急程度、預(yù)定鬧鈴時間、添加地點、添加子任務(wù)等信息。在預(yù)定鬧鈴時,可以設(shè)置[提前提醒]的時間,讓我們有充足的緩沖準(zhǔn)備。

  時間軸記錄——有重要程度的流水賬

  屏幕向右滑,點擊[記錄],查看“流水賬”式的編年體記錄,事件的背景色表示其重要等級,在時間軸中還是一目了然的。復(fù)選框打鉤 表示該時間已經(jīng)完成,假如沒有聽到鬧鈴提醒遺忘了代辦事件,在時間軸中,可以一眼揪出漏網(wǎng)之魚。

  [項目]——事件分組 進度管理

  假如某件工作的處理周期很長,處理的小任務(wù)太多,全部輸入ToDo后難免顯得很亂,讓人分不清頭腦。分類很好地解決了雜亂無章的難題。在菜單界面點擊[項目],就可以創(chuàng)建項目,并在項目中添加一系列代辦事件及子任務(wù);在[項目]管理界面,我們可以輕松了解任務(wù)數(shù)量和項目進度。

  項目進度一目了然

  在有限時間內(nèi)對提高辦事效率,即可贏得更多時間,不是隨意的一款備忘錄就能幫助我們。ToDo就是備忘錄和四象限法則的有機結(jié)合的產(chǎn)物,簡單的流水賬模式和完整的項目模式 可以適應(yīng)更多的人群,為了按時開工、提高你工作效率,不防試一下高效ToDo。

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