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高效時間管理的4D原則

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  “四象限”法中把所有待處理的事情按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最后才是既不緊急也不重要的。時間管理的4D原則和四象限法是相關(guān)的。我們一起來看看:

  時間管理的4D原則

  每個人每天要做的事情可以按照緊迫程度和重要程度分為四類:

  危機,不做就會掛掉得事情,比如說重大項目的談判,各種臨時突發(fā)任務(wù)

  需要做的事情,做了這些事情為后面的階段做準(zhǔn)備,比如制定預(yù)案,學(xué)習(xí),做計劃,愿景價值觀的澄清

  符合別人期待的事,但對自己來說不一定是最重要的,比如說無謂的電話、郵件、各種應(yīng)酬,等等

  沒什么特別意義的事情,僅僅打發(fā)無聊時間的,比如追劇,侃大山,逃避性活動

  普通人的時間安排大致是這樣的:

  危機,花25%-30%的時間

  自己打算做的事情,花15%的時間

  符合別人期待的事情,花50%-60%的時間

  打發(fā)無聊時間的事情,花2%-3%的時間

  那么如何應(yīng)對這四類事呢.很簡單,每類事情用不同的原則來處理:

  危機,立即去做(Do it now)

  自己打算做的事情,稍后做!(Do it later)小強覺得也可以是有計劃去做

  符合別人期待的事情,讓別人去做!(Delegate)

  打發(fā)無聊時間的事情,盡量別做(Don"t do it)

  就像中醫(yī)一樣,經(jīng)過這樣的調(diào)理,我們會慢慢別的高效起來。

  或許我們的時間安排會變成下面的狀態(tài):

  危機,花20%-25%的時間

  自己打算做的事情,花65%-80%的時間

  符合別人期待的事情,花15%的時間

  打發(fā)無聊時間的事情,花

  結(jié)語:

  大道至簡,我們把所有遇到的事情進(jìn)行四象限的分類之后,再按照相對應(yīng)的原則去處理,就可以立刻看到效能的提升。

高效時間管理的4D原則

四象限法中把所有待處理的事情按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最后才是既不緊急也不重要的。時間管理的4D原則和四象限法是相關(guān)的。我們一起來看看: 時間管理的4D原則 每個人每天要做
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