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科學(xué)管理時間的方法

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科學(xué)管理時間的方法

  學(xué)會用科學(xué)的方法去管理自己的 時間,會讓你更加輕松的學(xué)習(xí)和工作。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的科學(xué)管理時間的方法以供大家學(xué)習(xí)參考。

科學(xué)管理時間的方法一:

  一、購買一個筆記本來做規(guī)劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來記錄時間的安排。

  二、把自己明確的價值觀,樹立起的目標(biāo),已經(jīng)設(shè)計的行動方案抄下來,粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來。

  三、保證你列出每天的目標(biāo)和日歷,能反映出長期、中期、短期目標(biāo)。如果你希望提高自己的身體素質(zhì),每天安排時間去健身中心或者在小區(qū)里做運(yùn)動,進(jìn)行鍛煉。對于職場人士來說,工作和與愛人共處是容易發(fā)生沖突的,但是和愛人共度溫馨時光又是非常重要的事情,怎么來安排呢?把和愛人共處這個事情安排在必須做的事情里,如果是以周或者月為單位的活動日程里,你就會發(fā)現(xiàn)自己有時間來完成它。

  四、把能夠同時做的事情結(jié)合在一起,比如看電視的時候也可以熨衣服或者刷碗。把活動按順序排列可以節(jié)省時間,可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。
  五、時間浪費(fèi)最小化。力爭削減這樣的活動,看電視的垃圾節(jié)目,煲電話粥,過度頻繁的客人來訪,參加無意義的會議,接受沒有實權(quán)的授權(quán),毫無目的的行動,追求不切實際的目標(biāo)等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時間。

  六、學(xué)會說“不”,幫助別人也要有限度。

  七、等待的時候把需要做的事情列出來。

  八、每天抽出幾段短暫的時間來休息,作為私人享受的安靜時段。在這些時段里,練習(xí)深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對你才是最重要的,而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。

  九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來,并計劃如何消除。

  十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來完成自己的時間安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保證有一個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。

  十一、因為自己在管理時間方面的進(jìn)步而獎勵自己。其實,高效時間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報。通過規(guī)劃和區(qū)分重要的活動,你可以自由地度過生活的每一天。

  十二、在一天要結(jié)束時,回顧自己的時間管理表,把自己按照計劃完成的事情劃去,并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計劃的事情添上,根據(jù)高、中、低三個層次的重要程度來把這個事情定位,分析它屬于哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準(zhǔn)備一天目標(biāo)的最佳時間在前一天晚上或者在清早起床后不久,無論哪一個時間,你可以從最重要的事情開始計劃。

  科學(xué)管理時間的方法二:

  從課堂教學(xué)的現(xiàn)狀看,許多教師導(dǎo)言過長,頗有“喧賓奪主”之勢;板書過多,侵占了課堂寶貴的時間;重復(fù)羅嗦,把課堂時間用來唱“催眠曲”;苦口婆心,一講到底,自以為是抓緊了時間,其實是把學(xué)生當(dāng)做時間的奴隸。凡此種種,都說明課堂教學(xué)的時間管理缺乏計劃性和科學(xué)性。

  要科學(xué)管理好課堂教學(xué)時間,必須明確三個觀點。其一,課堂教學(xué)時間和教學(xué)質(zhì)量不成正比。其二,要正確認(rèn)識在教學(xué)時間使用上的得失關(guān)系:沒有學(xué)生精神松弛的時間上的所失,就不可能有“記住所學(xué)的全部知識”的所得。其三,要明確“一張一弛”“疏密相間”是課堂教學(xué)時間管理的基本原則。

  那么如何管理好課堂教學(xué)的時間?

  1.任何時候不要把學(xué)生置于被動地位.教學(xué)中時間的使用雖是一個變動的量,它隨著教學(xué)內(nèi)容的變化和教學(xué)過程的轉(zhuǎn)換而轉(zhuǎn)化;但教師的藝術(shù)匠心就在于如何調(diào)控它,使學(xué)生不做時間的奴隸.教師不該講的講了,學(xué)生不該練的,卻被迫去練,學(xué)生成了時間的奴隸.如果教師講的正是學(xué)生迫不及待要聽的,學(xué)生仍處于占有時間的主動地位.如果教師在學(xué)生需要認(rèn)真思考和動手練習(xí)的時候,適時地安排了時間,學(xué)生就會因獲得了滿足感而充分利用時間。二者殊途同歸,學(xué)生都處于時間的主動地位。前蘇聯(lián)教育家馬卡連柯認(rèn)為“凡是缺乏教育機(jī)智的人,都信奉長篇說教的效用。”教師的“長篇說教”和學(xué)生的“被迫學(xué)習(xí)”,二者也是殊途同歸,學(xué)生都處于時間的被動地位.

  ⒉調(diào)動不同感官,提高單位時間效率。在同一感官上,興奮點維持的時間(即所謂穩(wěn)定性)是有限的,特別是中學(xué)生要使這種“穩(wěn)定性”超越限度的保持,就要變換不同感官,讓大腦不同部位的細(xì)胞交替地興奮,使大腦在45分鐘之內(nèi)始終保持亢而不衰、奮而不倦的狀態(tài),從而提高課堂單位時間的效率。在教學(xué)中眼,耳,手,口,交替進(jìn)行,有機(jī)結(jié)合,讓不同感官上激發(fā)起來的興奮點,象“接力棒”一樣彼此銜接,創(chuàng)造課堂教學(xué)時間最經(jīng)濟(jì)最有效的價值。

 ?、尺M(jìn)行愉快教育,向45分鐘要質(zhì)量。課堂氣氛沉悶,學(xué)生情緒不高,教學(xué)時間將會失去它應(yīng)有的價值。因此教師要精神充沛,滿腔熱情,以昂揚(yáng)的教學(xué)激情去點燃學(xué)生濃厚的學(xué)習(xí)興趣,讓學(xué)生在心曠神怡中吮吸知識的乳汁,在律律有味的品嘗中,情不自禁地產(chǎn)生對知識的渴求,在聚精會神的不知不覺中,感到45分鐘的短暫。

  一堂課的成功與否,可以用學(xué)生對45分鐘的感覺來衡量;感到漫長,則是失敗的;感到短暫,則是成功的,所以,高明的教師提高教學(xué)的時效,總是運(yùn)用感情投資:穩(wěn)定學(xué)生情緒,尊重學(xué)生人格,態(tài)度和藹,語言親切,嚴(yán)于律己,寬于待生,藏之于批評和訓(xùn)斥,揚(yáng)之于表彰和勖勉……這是一種隱性的時間效應(yīng)也是向45分鐘要質(zhì)量的最佳手段。

 ?、匆芎媒虒W(xué)時間,必先“備”好教學(xué)時間。不少教師只知道要備課本,卻不備如何“管”好教學(xué)時間,課前綢繆好45分鐘,應(yīng)該是備課的重要內(nèi)容之一。筆者比較過兩節(jié)語文課:都提前10分鐘結(jié)束新課,一個老師讓學(xué)生看書復(fù)習(xí)、鞏固,直到下課;另一個老師用4分鐘(根據(jù)內(nèi)容而定)讓學(xué)生熟悉當(dāng)堂所上的內(nèi)容,然后出示事先準(zhǔn)備好的要學(xué)生回答的3個問題,再用3分鐘檢查反饋(有口頭、有書面),又用3分鐘師生共同評判、鞏固,最后教師1分鐘總結(jié)。其效果迥異:前者松馳、沉悶、低效,后者緊湊、活潑、合理。

  最后要提及的是,課堂教學(xué)的時間管理要科學(xué),科學(xué)的依據(jù)只能是教學(xué)內(nèi)容的實際,而不能用一個“模式”去“肢解”45分鐘。

  科學(xué)管理時間的方法三:

  首先是你對學(xué)習(xí)的心態(tài)。面對學(xué)習(xí),你是把它看成一架通向未來的橋梁,還是一種不得不完成的苦役。如果是前者,你對于和學(xué)習(xí)有關(guān)的一切東西就會產(chǎn)生一種親切感,你會喜歡教室,喜歡圖書館,喜歡你的書籍和文具,進(jìn)而你將充分利用這些資源,全力以赴地向自己的核心目標(biāo)沖刺。如果是后者,你會討厭和學(xué)習(xí)有關(guān)的一切東西,覺得學(xué)習(xí)是一種負(fù)擔(dān),教室是一個監(jiān)獄,老師、家長是監(jiān)視自己的獄卒,書籍、文具是懲罰自己的刑具,當(dāng)然,你就不可能珍惜你的時間了。

  其次是你對自己把握時間能力的認(rèn)識。如果你一開始就覺得自己是一個自制力差的人,很不善于管理自己的時間,那么無論你訂多么完美的計劃,無論這個計劃在理論上是多么科學(xué)有效,對你而言,它不過是廢紙一張,你的學(xué)習(xí)不會因此而有絲毫的起色,因為你一開始就不相信自己能夠成功。

  如果你認(rèn)為自己對時間有非常強(qiáng)的把控能力,能夠感覺到自己的每一分鐘都在戰(zhàn)斗,都是在發(fā)揮自己的潛能,為自己的未來創(chuàng)造價值,那么時間對你而言,就是一筆寶貴的財富,科學(xué)的計劃就是你競爭勝利的法寶。

  你對時間的心態(tài),直接影響你對時間的利用效率。積極的心態(tài)可以最大限度地利用時間,將自己的能力發(fā)揮到極致。而消極的心態(tài)將限制你成功地管理自己的時間,你將因此而一事無成。好在積極的心態(tài)是可以通過訓(xùn)練形成的,我們在第一章就講過積極心態(tài)的訓(xùn)練方法。如果你自認(rèn)為自己的心態(tài)還不夠積極,那么請學(xué)習(xí)相關(guān)章節(jié),盡快把這一課補(bǔ)上。

  由于受生物鐘的控制,人在不同時段的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)效果是有差異的,如果你能根據(jù)自己不同時段的學(xué)習(xí)能力安排不同的學(xué)習(xí)科目或?qū)W習(xí)內(nèi)容,無疑會大大提高學(xué)習(xí)效率。雖然每個人的生物鐘節(jié)率不完全一樣,但也有一些共性:

  就一周而言,周一作為一周的第一天,學(xué)習(xí)效率并不是很高。主要是由于星期天的放松還有一定的影響,所以注意力不集中,身體易疲勞。周二最好,學(xué)習(xí)效率最高。接近周末時,注意力又會分散,學(xué)習(xí)效率會下降。所以你可以將不太擅長或比較難掌握的科目安排在周二,這樣可提高你的學(xué)習(xí)效率。

  就一日而言,學(xué)習(xí)效率以上午十時至下午三時最佳;若以起床時間來說,起床后二至三小時可謂精神最佳之時。在這一時段,你的記憶能力和分析能力最強(qiáng),是學(xué)習(xí)的黃金時間,可以安排一些較難的科目。

  科學(xué)管理時間的方法四:

  隨著課業(yè)的深入,我們變得每天都很忙,自由支配的時間似乎變得越來越少。其實時間對每一個人都是平等的,每個人都擁有相同的時間,但是時間在每個人手上的價值卻不同。如果我們學(xué)會管理好自己的時間,時間就會在我們的手上增值,讓自己的學(xué)習(xí)變得更有效率,更加輕松快樂,更有成就感。

  時間管理就是如何善用及分配自己的時間,懂得用多點時間思考和計劃,從最重要的事情開始動手,你便可以在每天得到更多自由支配的時間。嘗試開始以下時間管理的三部曲:

  計劃與組織

  1)首先把你要做的事情一項一項地列單記錄下來。

  2)再把事情依輕重緩急安排次序,分配好大致的時間。

  3)把緊急事務(wù)與重要事務(wù)作上三角標(biāo)記以示重要/必做,再看看排在最后的事情是否必要,如果沒有必要,就把它刪掉或放到以后做。

  4)養(yǎng)成這一良好的習(xí)慣。

  執(zhí)行與技巧

  1)第一次就做對:每一件事如果能第一次就做對,除了效率高,更能節(jié)省時間,因此,我們要刻意培養(yǎng)自己養(yǎng)成一次做對的習(xí)慣。

  2)速戰(zhàn)速決:做事要養(yǎng)成雷厲風(fēng)行的風(fēng)格。比如,快速做完會做的課業(yè),再集中精力攻克難題或難點。

  3)及早開始:緊急事務(wù)與重要事務(wù)要排在前面先做,每天放學(xué)要及早開始,把玩的時間穿插于完成一項任務(wù)后的小獎勵休息10分鐘。

  4)兩分鐘原則:任何時候遇到兩分鐘內(nèi)就能做完的事,立刻將它們做完(當(dāng)然是與課業(yè)有關(guān)的事情)。

  5)最低目標(biāo)原則:需要持之以恒每天堅持學(xué)習(xí)的科目,給自己設(shè)定一個可以保證實施的最低目標(biāo)。比如,每天額外學(xué)習(xí)英語的時間只要20分鐘,而不是一個小時,這樣更有利于堅持。

  6)集中處理原則:當(dāng)你在做重要的事情時,要避免短信﹑郵件﹑電話等的干擾,可把它們集中於一個時段處理。

  7)獎賞自己:每完成一項就在列表中打√。即使一個小小的成功,也應(yīng)該慶祝一下,可以事先給自己許下一個獎賞諾言。

  8)注意總結(jié)和研究適合自己的學(xué)習(xí)技巧與方法。

  思考與堅持

  1)留點時間多做思考:學(xué)會時間管理最重要的一條,就是要為自己保留一個空白的思考時間,一方面檢視自己的時間安排是否需要修正和調(diào)整,另一方面也可以讓自己找出更多增進(jìn)學(xué)習(xí)效率的技巧與方法。

  2)耐心與堅持:對于任務(wù)列表后的執(zhí)行,還需要我們的耐心和堅持將這些任務(wù)逐一完成。一旦形成習(xí)慣,它就會永遠(yuǎn)幫你的忙。


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