時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。那么，時(shí)間管理的方法有哪些?

　　以年為單位的時(shí)間管理

　　每年一月份，我都會制定新的一年的行動計(jì)劃，以及審視去年的實(shí)施情況(參見：2002 - 2003 - 2004)。這個(gè)計(jì)劃的邏輯是：

　　1)職業(yè)/生活目標(biāo)，

　　2)我的強(qiáng)項(xiàng)/弱項(xiàng)，

　　3)具體的支持活動。只有制定了一年的計(jì)劃，我才知道有朋友叫我去唱歌的時(shí)候是不是該拒絕，我才知道晚上是不是放棄看《康熙來了》而研讀邏輯，我才知道要定期在當(dāng)當(dāng)上買書、做卓越的終生VIP。以年為單位的“有目標(biāo)的”時(shí)間管理，幫我省下來的是若干月的時(shí)間。

　　以天為單位的時(shí)間管理

　　上帝給了每個(gè)人公平的每天三個(gè)八小時(shí)。第一個(gè)八小時(shí)大家都在工作，第二個(gè)八小時(shí)大家都在睡覺。人與人的區(qū)別都是第三個(gè)八小時(shí)創(chuàng)造出來的。如果你每天花3個(gè)小時(shí)上下班，2個(gè)小時(shí)吃早中晚飯，1個(gè)小時(shí)看電視，那你自由支配的時(shí)間就只剩2個(gè)小時(shí)了。你可能會非常節(jié)省的用它來陪女朋友看電影，健身或者唱歌，打打游戲。但是如果你從交通、睡覺、吃飯里分別省出一些時(shí)間花在學(xué)習(xí)上，你的學(xué)習(xí)進(jìn)步將是驚人的。如果你把這些時(shí)間花在拓展交際、鍛煉身體、參加公益，你的人脈增長將是同樣驚人的。

　　以小時(shí)為單位的時(shí)間管理

　　我們和CPU一樣都是分時(shí)系統(tǒng)，只不過芯片每秒分成上億份，人類一小時(shí)分成四、五份。每一個(gè)時(shí)刻我們只能做一件事情，如果被打斷再轉(zhuǎn)回來的時(shí)候會有一定的時(shí)間浪費(fèi)在回憶剛剛在做什么、做到哪里。我們需要鍛煉在不同事務(wù)之間迅速切換的本領(lǐng)，這樣就會更加有效的利用每一個(gè)小時(shí)的時(shí)間，在每一個(gè)時(shí)間片里100%的專注。這要借助工具，所以我一直在非常大的依賴于微軟的Outlook和我的智能手機(jī)來管理我的每一個(gè)小時(shí)。把事情分為“輕重緩急”，按照規(guī)律去順序處理。

　　如果你不能以年的方式來管理時(shí)間，那么這樣白白浪費(fèi)掉的時(shí)間讓以小時(shí)為單位的時(shí)間管理顯得毫無意義。如果不能在每一個(gè)小時(shí)上有所節(jié)省，那么每年的時(shí)間也無法真正管理。這三種層次是缺一不可的。

　　時(shí)間管理原則

　　一、設(shè)立明確的目標(biāo)

　　時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。把年度的4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定詳細(xì)的計(jì)劃，并依照計(jì)劃進(jìn)行。

　　二、學(xué)會列清單

　　時(shí)間管理把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。在列好清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行目標(biāo)切割。

　　1.將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情;

　　2.將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，遇到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形時(shí)及時(shí)調(diào)整過來;

　　3.每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來;

　　4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。

　　三、做好“時(shí)間日志”

　　你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車的時(shí)間，平上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。

　　四、制訂有效的計(jì)劃。

　　絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi)1小時(shí)，在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省3-4小時(shí)，并會得到更好的結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計(jì)劃，那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗。

　　五、遵循20:80定律

　　用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。成功者往往花最多時(shí)間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此，必須學(xué)會如何把重要的事情變得緊急。

　　六、安排“不被干擾”時(shí)間

　　假如你每天能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情，這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好。

　　七、確立個(gè)人的價(jià)值觀

　　假如價(jià)值觀不明確，就很難知道什么對你是最重要的，當(dāng)你的價(jià)值觀不明確時(shí)，就無法做到合理地分配時(shí)間。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但永遠(yuǎn)有時(shí)間做對你來說最重要的事。

　　八、嚴(yán)格規(guī)定完成期限

　　巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。

　　九、學(xué)會充分授權(quán)

　　列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)。

　　十、同-類的事情最好一次做完

　　假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。

　　當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會熟能生巧，效率一定會提高。