時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。下文是小編為大家提供的12個時間管理魔法，希望對大家有用。

　　魔法1：多向成功人士學習;時間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要跟頂尖人士學習; 千萬要仔細選擇，你所接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間，假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人一起，你是不是就濃縮了400年的經(jīng)驗?

　　魔法2：學會列清單;1. 年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情;2. 季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時調(diào)整過來;3. 每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來;4. 每天晚上把第二天要做的事情列出來。

　　魔法3：20：80定律; 用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。 談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應做哪些事情?當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災難，一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。

　　魔法4：設計一個"不被干擾"的時間; 假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。比爾蓋茨說，這種時間你持續(xù)8個月以上，你的事業(yè)將不可思議!持續(xù)一年以上，你將成為你那個行業(yè)的國內(nèi)第一名;那么，堅持三年呢?你將成為你行業(yè)領域的世界第一名!比爾蓋茨稱之為八一三定律。他就是這么走過來的。比爾蓋茨每天早上開車到辦公室的時候，并不立刻到樓頂他的辦公室去上班，而是坐在車子里面打電話，拿手機打電話。他這樣做是因為那時候最沒干擾，可以先把最重要、最需要打的電話打掉，再上樓工作。

　　魔法5：要和你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾; 你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。左旋肉堿美白哪種BB霜效果好排名絲塔芙洗面奶去角質(zhì)面膜什么牌子的好減肥什么身體滋潤最好

　　魔法6：每一分鐘每一秒做最有效率的事情; 你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。至于如何確定什么事情是最有效率的事情呢?有個心理學家提出“五分鐘思考法”的原則，就是說遇到一些小事情不要猶猶豫豫，不要反復去思考，只要五分鐘就可以解決問題。這五分鐘是這樣分配的：第一分鐘先來決定目標和課題，就是說我究竟要做什么，達到什么樣的目的。接下來的兩分鐘是思考的擴張及探求，要達到這個目標，我要有哪些準備條件，具體要做哪些事情，可不可行。最后的兩分鐘你就必須整理思路，定出結論。當你遇到一些小事情，就可以用“五分鐘思考法”來衡量，這樣就可以減少很多無謂的時間浪費。

　　魔法7：要充分地授權; 列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權，找適當?shù)娜藖硎跈?，這樣效率會比較好。

　　魔法8：同一類的事情最好一次把它做完; 假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考，用一段時間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

　　魔法9：嚴格規(guī)定完成期限 ;巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫下這段話：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。

　　魔法10：檢討是成功之母; 你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當你檢討浪費時間的根源，你才有辦法改變。

　　魔法11：設立明確的目標;成功等于目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標; 明確的目標，這一目標便是你身體健康的目標，家庭的目標，人際關系的目標，工作的目標，理財?shù)哪繕?，心智成長的目標，休閑的目標，以及你心靈的目標。

　　你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。

　　魔法12：輔助方案;有些一件事情，有時候會受到客觀因素的不良影響，所以制定時間管理策略時，一定要制定一套輔助方案。當你有A計劃以后，還應有一個輔助方案。當A方案不能達成的時候，你立即有一個補充行動方案。