開發(fā)人員應(yīng)怎樣管理自己的時間

　　開發(fā)人員的時間管理尤為重要，那么，開發(fā)人員應(yīng)怎樣管理自己的時間?

　　如果不能計劃，只能跟蹤

　　如果你現(xiàn)在不能計劃任何事情，別擔(dān)心，以后再做。僅僅跟蹤你所做的：上一篇論文、excel表格或者使用一個任務(wù)管理軟件。每兩小時更新一次列表或者每天結(jié)束時更新。這樣有助于你找到相同的中斷時間或者重復(fù)的事情，以后你就可以進行很好的規(guī)劃。即使一個星期追蹤一次，也可以給你的生活帶來些光明。

　　善待計劃，勇于執(zhí)行計劃

　　拿破侖曾說過：“只有合理的去計劃，才能達到令人滿意的結(jié)果!”請不要忽視該原則和投資計劃。請記住，混亂是沒有計劃的。另外和大家分享一句古典引文：“有時我坐下來思考，僅僅只是坐著思考”，通常，這種現(xiàn)象會浪費很多時間。如果你發(fā)現(xiàn)自己處于混亂的狀態(tài)，那么可以換個事情做做，轉(zhuǎn)移一下焦點，比如站在窗前看看外面或者放松放松雙眼。

　　看一下你的時間日記并且試著發(fā)現(xiàn)并非需要真正去做的事情，一些事情可能由其他人做更好;工作，更加快速有效;行動，占用他人時間等等。

　　你可以下載一個簡單的時間跟蹤模板。

　　把所有要做的事情列入清單

　　有時候，我們會覺得無所事事，可是過一會，會突然記起(或者管理人員提醒)一些重要的任務(wù)要馬上完成，其非常急促和重要。避免這種事情的唯一方法就是把將要完成的事情列一個清單，無論什么時候，只要有新的任務(wù)，就在清單上面記下。如果你不能及時進入電腦或者忘記，你可以從頭寫一下或者借助媒體工具(比如隨身攜帶的手機，在上面記下來)，最后把它列入主清單中。

　　對每個任務(wù)進行時間評估，確定完成期限。這樣會避免在最后一刻才去做。

　　調(diào)整優(yōu)先級

　　德魯克格言說：“做正確的事情并不重要，重要的是做正確的事”。在軟件和Web開發(fā)工作中，常常會為了某個任務(wù)花費大量的時間，結(jié)果只產(chǎn)生很小的價值或者毫無價值。例如寫一個正則表達式來拆分coma-delimited數(shù)組或?qū)懸粋€CORBA應(yīng)用程序來訪問遠程服務(wù)器上的兩個方法。沒有上面靈丹妙藥可以殺死優(yōu)先級案例，但可以提供一些技術(shù)給大家：

　　● 首先可以去問客戶或者經(jīng)理給任務(wù)進行適當(dāng)?shù)膬?yōu)先級排序。但事先要想到：并不是每個客戶都會立即回答。

　　● 如果客戶依賴于某件事，要先做。

　　● 對于兩個任務(wù)的輕重緩急情況是一樣的，那么難度較大且自己不太喜歡的放前(為什么不把自己喜歡并且感興趣的優(yōu)先呢?)

　　● 當(dāng)切實可行時可以委托

　　推崇代表

　　如果有人可以成為你工作中的一部分，請不要猶豫與他分享工作。分享目標(biāo)而不是程序，承擔(dān)責(zé)任和問責(zé)制。對一個任務(wù)進行清晰的描述并且提供一個“如何測試”的例子。

　　下面這些規(guī)則可以幫助決定是否可以委托：

　　● 他(她)會做的更好更快，如果是，毫無疑問，委托他(她)來做。

　　● 如果你有更重要的任務(wù)需要去做，如果可以提交一個任務(wù)給別人。如果是，可以!

　　● 在沒有你幫助的情況下，他(她)能夠完成。例如你不在辦公室?

　　● 當(dāng)然，你可以把你的工作委托給你的老板，但是不要濫用。

　　在一個多項目環(huán)境中，整個團隊工作很難去平等地分配給每個成員。有人不得不做更多的工作。使用Goldrat的約束理論：“直到最慢的那個成員完成工作，項目才結(jié)束”，這樣將永遠無法完成工作。因此在一個團隊里面應(yīng)該推崇代表團成員，而不僅僅是從經(jīng)理到開發(fā)人員。這個過程只能是在一個開誠布公的團隊里面才有效，比如XP團隊和敏捷開發(fā)團隊。

　　完美并不是比好還好

　　在編碼時，準(zhǔn)時完成比設(shè)想一個更好地解決方案更重要!先讓這個工作完成，以后你可以慢慢補充更好的元素進去。做你最好的：“在第一時間正確完成”。不要節(jié)約編碼約定和代碼質(zhì)量。純代碼反而會增加以后的維護時間?？紤]一下單元測試，它可以幫助你在開發(fā)中提高質(zhì)量和加快速度。

　　對困難的任務(wù)進行拆分

　　人們通常會繞過那些困難重重的任務(wù)。但是如果把那些困難的任務(wù)拆分成許多個塊，不久你會注意到，那些可管理的并且完整的塊，已經(jīng)解決啦!一個非常有用的方法是給每項任務(wù)添加“如何測試”筆記。把這個設(shè)置成一個個小目標(biāo)，來幫助任務(wù)的完成。如果每項任務(wù)都可以自動化測試，相對于重復(fù)測試來說，將會節(jié)約很多時間。

　　找出你所浪費的時間

　　人是社會性動物，我們每天至少要花1小時的時間來處理來自同事、朋友、親人之間的問題。他們可能會幫你或者讓你速度放緩。有些人可能會通過電話、短信息或者郵件直接與你聯(lián)系。這樣就會導(dǎo)致時間中斷。6-9分鐘的中斷通常需要額外4-5分鐘即可恢復(fù)，如果連續(xù)中斷5次，將要1個小時的時間。想想如何減少這種中斷次數(shù)呢?唯一的方法是找到可替代的時間來補充中斷的時間，一旦你獲得了整個畫面，你就會知道哪些是需要保存。

　　有計劃的放松和娛樂

　　牛津大學(xué)人體新陳代謝教授Keith Frayn在電視上講過：“任何人在只有水沒有其他食物的情況下，都可以存活60天”，但是如果缺乏睡眠，將會降低很多。1964年，一個高中生Randy Gardner試圖打破吉尼斯最長記錄260小時，Stanley Coren把Randy每天的狀況記錄下來，第二天眼睛難以集中，第四天產(chǎn)生幻覺，最后一天口齒不清，注意力跨度短。

　　熟話說：“身體是革命的本錢”。不要指望在疲勞的情況有較高的生產(chǎn)力。睡眠可以讓我們的大腦更清醒的思考。充實的計劃并不需要節(jié)約睡眠。

　　開發(fā)人員每天在一個固定的電腦面前至少要坐8個小時，這樣會產(chǎn)生情感或者生理上疾病。我們暴露的一個器官——眼睛，整天在顯示器前監(jiān)視很長時間，如果不進行防護，我們的視力也會得到破壞。減少對眼睛的傷害有很多辦法，在搜索引擎里面輸入“訓(xùn)練眼睛”，會出來很多結(jié)果，找一個適合你的，在晚餐前或者一天中的其他時間來鍛煉。

　　勇于向你同事，朋友尋求幫助

　　幾乎IT項目多少都會涉及風(fēng)險問題，這些風(fēng)險可能是隱藏起來的，也可能在項目初期就會發(fā)現(xiàn)。開發(fā)人員發(fā)現(xiàn)風(fēng)險后要馬上處理解決，即使很小。這樣最少需要幾天或者幾個星期的時間。為了避免這種時間浪費，可以找同事或朋友幫忙或者請他們給出建議。下面舉這樣一個例子：客戶需要給給應(yīng)用程序提供額外的安全性，在進可能的夾縫中去實現(xiàn)。一方面保護從服務(wù)器端下載的組件并且在沒有重寫硬盤的情況下加載這個DLL應(yīng)用程序。經(jīng)過兩個小時的研究，我都沒有發(fā)現(xiàn)任何有幫助的信息。我暫停了一會并且向一朋友尋求幫助，他給了我一個網(wǎng)址和教程，上面正是我尋找和想要解決的問題案例。

　　獎勵自己

　　每個人都希望自己的工作能夠得到肯定和回報，特別是完成一件事情以后。有時候一個小小的獎勵，可以激發(fā)我們更多的工作欲望。在自己完成一個任務(wù)或者一部分工作后，承諾給自己一個獎勵，例如讓自己看一部有趣的電影，一旦你開發(fā)完一個新頁面或者新功能，你可以獎勵自己吃些糖果或者其他的東西。