關(guān)于工作中的12個(gè)時(shí)間管理妙招
關(guān)于工作中的12個(gè)時(shí)間管理妙招
時(shí)間管理,要區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。下面是小編為大家提供的工作中的12個(gè)時(shí)間管理妙招,大家可以參考下:
時(shí)間管理妙招
善于利用碎片時(shí)間。人一天的碎片時(shí)間是很多的,對于上班族來說尤其如此,比如等汽車、等火車、等飛機(jī)、等UFO 的時(shí)候,比如路 途中沒有美女搭訕的時(shí)候, 不要小看碎片時(shí)間, 積少成多是很可觀的, 完全可以用這些時(shí)間看看書、思考一些問題。
高度的集中力。任何事情,沒有專注的能力效率無從談起,因此 要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力, 而且抗干擾能力要強(qiáng)。
有 deadline。工作中學(xué)習(xí)中的 deadline 除了外界施加的,個(gè)人也應(yīng)當(dāng)對自己提出要求,并且把這個(gè) deadline 作為一個(gè)強(qiáng)制性的標(biāo) 準(zhǔn),必須按時(shí)完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,這能讓 你尊重自己的計(jì)劃和安排。
每天有一個(gè)時(shí)間的計(jì)劃。事情的輕重緩急按順序排好,首先完成重要且緊急的,其次是重要但不緊急的,最后才是其他事情。另外不 要把時(shí)間浪費(fèi)在無意義的事情上面。
休閑也是合理使用時(shí)間的一部分。不要長時(shí)間閑散,但是應(yīng)當(dāng)把 休閑作為生活中的一部分。
掌握良好的做事方法。工欲善其事必先利其器,好的方法可以提 高效率。 在做事情的時(shí)候應(yīng)當(dāng)迅速學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn), 選擇最優(yōu)的方法。
少看電視。電視節(jié)目可以作為娛樂,但是作為學(xué)習(xí)方式不合適。
形成自己的工作/學(xué)習(xí)節(jié)奏。在需要相互協(xié)調(diào)、協(xié)作的事情上,和 團(tuán)體保持一致。在個(gè)人的領(lǐng)域中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的 能力形成符合自 己習(xí)慣和能力的學(xué)習(xí)/工作節(jié)奏。對于學(xué)生來說,老師講課的節(jié)奏并 不快,完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。
一鼓作氣很重要。 很多事情往往都是剛開始?xì)鈩莞甙海?決心滿滿, 但是做到后來越來越拖沓。與其如此,不如一鼓作氣完成,尤其對于 那些意志力不強(qiáng)的人。
培養(yǎng)自己的意志力。給自己制定一個(gè) 30 天計(jì)劃,在這 30 天內(nèi)每 天一定完成某件事情,比如按時(shí)起床、或者跑 10 公里等。
經(jīng)常體育鍛煉。體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力,同時(shí)讓你的頭腦變得 清醒和興奮,比打雞血好用。
對未來有想法。目標(biāo)如同燈塔,人生中大方向上的努力和主要時(shí) 間都是往這個(gè)方向。不管有什么目標(biāo),有目標(biāo)并且努力實(shí)踐的人會(huì)過 的比沒有目標(biāo)的人充實(shí),也會(huì)更加懂得時(shí)間的可貴。
高效是時(shí)間管理藝術(shù)
1.直奔主題
麥肯錫公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候,麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問:“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備,而且即使有準(zhǔn)備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。一般情況下人們最多記得住一、二、三,記不住四五六,所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。
2.做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間,搭車花了多少時(shí)間,出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來,你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。
3.成本觀念
對待時(shí)間,就要像對待經(jīng)營一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念,要算好賬。時(shí)間的浪費(fèi)就是價(jià)值的損失,在生活中有許多浪費(fèi)時(shí)間價(jià)值的事例,如:為省一元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等。成功人士認(rèn)為,休閑也是有成本的,它的機(jī)會(huì)成本就是放棄了工作所能帶來的收益。因此他們十分推崇積極休閑,比如看體育比賽、參加文化沙龍、聽講座等。
4.精選朋友
朋友也要甄選,盡量與有正面價(jià)值觀的人交朋友。因?yàn)闊o益的朋友是有害的,他們不僅會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢,也會(huì)浪費(fèi)你的感情。真正的朋友不會(huì)因?yàn)橐稽c(diǎn)私利,就把朋友的情誼拋開了一邊。真正的朋友不會(huì)有私心的,他會(huì)在你需要幫助的時(shí)候,不顧一切的對你呵護(hù)的人,他會(huì)一直對你最忠誠的人。
5.巧用電話
工作中盡量通過電話來進(jìn)行交流、溝通和交換信息,這樣既高效有能清晰了解雙方意愿。打電話前必須要準(zhǔn)備好需要溝通的事項(xiàng),通話時(shí)要直奔主題,不要在電話里說無關(guān)緊要的話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。
6.懂得休息
工作效率高的成功人士都懂得在疲勞襲來之前休息片刻,這樣既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的精力匱乏,又可以使自己始終保持較好的工作狀態(tài),從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個(gè)節(jié)約時(shí)間的要素,“沒時(shí)間休息的人,早晚會(huì)有時(shí)間生病的。”
7.高效閱讀
激烈的社會(huì)競爭,每個(gè)人都必須不斷學(xué)習(xí)、充電。但是繁忙的工作讓很多人沒有太多的時(shí)間。高效的閱讀很重要,閱讀任何一本書前,都要提出一些問題,這樣有目的的閱讀,會(huì)獲得更大收獲。高效閱讀時(shí)必須注意力集中,能按閱讀的要求抓住中心,獵取精華,加深理解,因此,高效閱讀是一種優(yōu)勢積累的現(xiàn)代學(xué)習(xí)方法。在這個(gè)信息時(shí)代,速讀的能力或迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。