時間管理有什么竅門可言
要學(xué)會投資自己的時間。那么,時間管理有什么竅門呢?
高科技和傳統(tǒng)融合。如果你有一個PDA,逼著自己將所有的東西記到上面可能會讓你失去使用它的熱情。把日程表記在上面,而使用紙和筆紀(jì)錄其他更頻繁瑣碎的內(nèi)容。
給自己語音留言。如果你臨時想起需要做什么事情,給自己的語音留言系統(tǒng)打個電話,留個言,回頭就不會忘記了。
關(guān)掉電視。這樣你就可以有時間讀書、做家務(wù)、處理各種其他的事情了。
用錄音機(jī)或者語音筆記錄想法。如果你是那種隨時隨地迸發(fā)靈感而又懶的動筆的人,可以試試這個。
記錄時間用在哪里了。如果你沒有時間管理的經(jīng)驗,在開始安排計劃之前,先花幾天記錄一下每天都在做什么,花了多少時間。這樣你就可以對自己每天把時間花在哪里有一個概念,有什么事情是必須做的,什么事情實際上是浪費(fèi)了時間。
說不。我們以前提到過學(xué)習(xí)如何說“不”,在合理的時候說“不”可以讓你更專心的完成該完成的工作。
現(xiàn)在就做,不要耽誤。不要拖延把兩分鐘就可以做完的事情,收到的發(fā)票現(xiàn)在就放好,用完的工具馬上還回去,“待會兒”常常意味著永遠(yuǎn)。
集中處理。如果你常?,嵤鲁啥?,可以找出一段時間,什么別的事情都不做,專心清空你的收件箱。
將個人的事情也列入日程。不要覺得自己的事情就不值得計劃好,留出時間。將鍛煉身體以及和朋友小聚也列入日程,不要輕易隨便犧牲個人時間。
細(xì)化時間管理。我們在以前的文章里也提過,將每天的工作分配到一個小時到半個小時,分段工作,提高效率和完成率。
考慮塞車時間。把塞車的時間考慮在內(nèi),不要為此耽誤工作。
記錄工作日至。將每天完成的工作記錄下來,你可能會發(fā)現(xiàn)常常需要返回來查詢。
不要在一天安排太多工作。
磨刀不誤砍柴功,花時間準(zhǔn)備以便節(jié)省更多的時間。
先做優(yōu)先級高的事情。
采用“四個文件夾”策略。在桌上放四個文件夾,分別標(biāo)注上“現(xiàn)在就做”、“文檔”、“參考材料”和“明天”,類似我們以前提過的整理桌面的方法。
如何有效的管理時間?
1、伊索寓言:農(nóng)夫發(fā)現(xiàn)一個會生金蛋的鵝。他也因此發(fā)財,可是鵝每天只生一個金蛋,農(nóng)夫很貪婪,他殺了鵝,打開鵝的肚子發(fā)現(xiàn)里面并沒有金蛋,可是鵝卻死了,再也生不出金蛋了。
就是我們不僅要關(guān)注金蛋,還要關(guān)注鵝養(yǎng)得如何。我們不僅要關(guān)注時間的產(chǎn)出是多少?還要關(guān)注產(chǎn)能是多少?你利用時間的能力有多少?我們要達(dá)到真正的有效率,要關(guān)注高效工作的能力,而不是單位時間的忙碌。
我們在管理時間:效果和效率一定要同時抓。單位時間內(nèi)做多的事情,你一定有很多方法。比如:干家務(wù)時,聽英文課。這只是讓你單位時間內(nèi)做得事多了,你再用對的方法做事。但是,我們還要考慮一個重要的事情:你在做得是不是對的事情。比如:晚上11、12點還不睡覺。除非有緊急的事情要處理。你是照顧家庭的主力,長期晚睡,對身體的傷害,一定會造成精力儲備不足。在真正讓你應(yīng)對事情時,你的身體能量已經(jīng)被你過早消耗殆盡。在時間的產(chǎn)能上,我們的目標(biāo)和方向是錯誤的。
2、我們?nèi)绻霝闀r間增值應(yīng)該除了管理事情本身外,還要管理它的結(jié)果和意義。
要打破思維局限:我就是閑不下來,一閑就不開心。你還有什么事情沒做完,我也不知道。我們很羨慕一個人悠然自得的、很輕松地享受生活。你也可以做到,你只需要做那20%的可以撬動人生80%能量的事情就夠了。而不是埋在80%的瑣事,最后得到的產(chǎn)能只是20%的事情上。
利用碎片時間,吃飯時刷手機(jī),乘車時看報紙。例如:我吃飯時鄰桌帶一個小孩,孩子的父母都在刷朋友圈。女孩一直仰著脖子往遠(yuǎn)處看電視。是我們在利用時間,還是把時間碎片化了呢?
我們需要陪孩子時,去刷微信朋友圈,這個行為本身就是時間的殺手。
3、每個人一定要學(xué)會投資自己的時間。
從早到晚,可以記錄下來,你一定在里面有空閑或浪費(fèi)的時間,最少可以找到3、4個小時來做事情的。大家用它來進(jìn)行網(wǎng)上虛幻的生活,去刷朋友圈,大家刷的是的存在感和優(yōu)越感。這個沒有對與錯,玩沒有錯,但要設(shè)定有限的時間。如果把大塊的時間,全都放在讓自己開心就很不值。
概念:一萬小時,天才理論。我們可以每天抽1—3個小時投資到一些事情上。你要想在某個領(lǐng)域有所建樹,成為專業(yè)人員,你需要在這上面至少投資一個小時。
一萬小時,可以讓你成就任何事情。在你的愛好、或者愿意致力的行業(yè)上,每天投資1個小時,需要30年左右。你每天做2個小時,需要15年。投資3個小時在你的愛好,只需要10年就可以完成。如果你堅持用這個方法,你一定會更好。
要學(xué)會投資自己的時間。給大家三個建議:1.投資在學(xué)習(xí)知識方面。利用網(wǎng)絡(luò)資源,大量的在線課程。知識投資的本身,可以帶給你心理無限大的力量。2、投資個人能力。在缺乏的能力方面,比如:溝通能力,情商方面,情緒管理。類似于參加工作坊等。3、如何管理好自己的能量和精力。不要小看自己的體能。要自己有一個身體上的舒緩,該睡覺睡覺、該吃飯吃飯,除此之外要定期鍛煉。在體力上要有所投資,哪怕10分鐘。比如:做瑜伽、拉伸身體、吃得健康一點。一定要相信,量變會引起質(zhì)變。
時間管理有什么竅門可言
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