辦退學(xué)證明需要多長時間
辦退學(xué)證明需要多長時間
由于某種原因?qū)W生需要申請退學(xué),退學(xué)的前提是要學(xué)生自己愿意,或者監(jiān)護(hù)人同意。那么,需要多長時間才能申請成功退學(xué)?
一、辦理審批手續(xù)
1.到系部領(lǐng)取或在教務(wù)網(wǎng)上下載《退學(xué)審批表》。
2.按表格要求填寫完畢,找輔導(dǎo)員(班主任)、系領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。
3.到教務(wù)處找教務(wù)處處長簽署意見。
4.將審批表交到教務(wù)處學(xué)籍管理員,待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取離校通知單,并憑離校通知單辦理離校手續(xù)。
二、辦理離校手續(xù)
按離校通知單要求到學(xué)院各有關(guān)部門辦理離校手續(xù)(簽字蓋章)。
三、領(lǐng)取退學(xué)證明
辦完離校手續(xù)后,將離校通知單、學(xué)生證一并交到教務(wù)處學(xué)籍管理員處,并領(lǐng)取退學(xué)證明和《退學(xué)審批表》復(fù)印件。
四、領(lǐng)取學(xué)生檔案
學(xué)生憑退學(xué)證明,《退學(xué)審批表》復(fù)印件及接收檔案單位證明到學(xué)生處領(lǐng)取個人檔案,并將《退學(xué)審批表》復(fù)印件裝入個人檔案。退學(xué)證明由學(xué)生個人保存。
未辦理退學(xué)離校手續(xù)的學(xué)生,按自動退學(xué)處理,學(xué)院不發(fā)給任何證明。自動退學(xué)的審批,由所在班級的輔導(dǎo)員或班主任代為辦理(因?qū)W生不到校、也不辦理任何手續(xù))。受到開除學(xué)籍處分的學(xué)生,退學(xué)手續(xù)參照本辦法辦理。
退學(xué)辦理說明及辦理流程
(一)學(xué)生有下列情形之一,應(yīng)予退學(xué):
1.學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)(含休學(xué))未完成學(xué)業(yè)的;
2.未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的;
3.超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的;
4.休學(xué)、保留學(xué)籍期滿在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;
5.經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的;
6.學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形;
7.學(xué)生本人申請退學(xué),經(jīng)勸說教育無效者,學(xué)校審核同意后,辦理退學(xué)手續(xù)。
(二)對退學(xué)的學(xué)生,由學(xué)校出具退學(xué)證明(退學(xué)學(xué)生如需退學(xué)證明原件的,由學(xué)部教務(wù)員與教務(wù)處聯(lián)系辦理),同時報學(xué)校所在地省級教育行政部門備案。
(三)退學(xué)的學(xué)生,按學(xué)院規(guī)定期限辦理退學(xué)手續(xù)離校,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
(四)退學(xué)學(xué)生申請表原件審批完后由教務(wù)處掃描存檔。
(五)教務(wù)處收到退學(xué)學(xué)生申請表后15個工作日內(nèi)處理退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍異動工作,并將退學(xué)文件電子版上報學(xué)院辦公室,由學(xué)院辦公室出具退學(xué)證明。
(六)學(xué)部教務(wù)員在15個工作日后登錄學(xué)院公文平臺下載退學(xué)文件電子版,并將退學(xué)結(jié)果告知學(xué)生本人。