如何做一個可行性強的時間計劃
時間總是不夠?如何安排好自己的時間,你需要做一個可行性強的時間計劃!來一起看看吧。
如何做一個可行性強的時間計劃
1、制定一個切實可行的目標(biāo)。 這個目標(biāo)要可行也就是說外在條件和自身條件都要具備。最初的計劃要比較易于實現(xiàn)?需要的時間、精力比較少。如果這個過程所需要的時間和精力太多?在你對什么都不感興趣的情況下?你半途而廢的可能性比較大。
2、對你的目標(biāo)精確定義。 只有目標(biāo)明確你才能判斷是否達(dá)到了目標(biāo)。否則你總有辦法對自己說?"我失敗了。"為了重新對生活充滿信心?你需要成功的體驗。因此?在實施這項行為治療的過程中你要確保你會有一次又一次的成功?使你相信你才能力做到你想做到的事情。所以請你精確定義你成功的標(biāo)準(zhǔn)。
3、將你的行動計劃劃分成足夠小的步驟確保你的計劃一定可以完成。 為你的目標(biāo)制定一個詳細(xì)計劃計劃的每一步要達(dá)到的目標(biāo)都足夠小?以確定你一定可以做到。
4、用自己的行為定義是否成功。 換言之目標(biāo)中不要牽涉到他人的行為。
5、目標(biāo)中不要有情感成分。 在這個計劃中重要的是做而不是你在做的過程中的感受。你可以控制自己的行為?但不能直接控制情緒。而在抑郁狀態(tài)下你很難從任何活動中得到愉快的感覺。情緒會受到行為的影響?但這種影響并不是即刻起作用的?需要一定的時日。因此?如果你一定要感到愉快才算是成功?那么你很可能會失敗。不要制定這樣的目標(biāo)
計劃執(zhí)行的五個建議
原則1:不中斷原則
在推進(jìn)工作方面很重要的一點就是不中斷地完成一系列工作。
原則2:當(dāng)下主義
這個原則適用于很多的事務(wù)性工作。例如,出差報告和會議的議事錄如果不馬上記下來,就會被遺忘。此外,如果對應(yīng)該提交的文件擱置不管,文件可能會找不到,而尋找文件又會花費很多的時間;如果不及時回信,來信就有可能遺失,而尋找來信會很費工夫。如果能夠馬上處理,就能夠節(jié)約這些時間。有時候我們可能會想著“稍后再做”某項工作,結(jié)果后來就把那項工作忘記了。
但是,我們不可能每次都在發(fā)生的當(dāng)下完全處理掉所有的工作,因為正在進(jìn)行的工作中可能會產(chǎn)生“中斷綜合征”。因此,針對現(xiàn)有的工作,要先采取一些應(yīng)急措施。盡量使用APP來隨時記錄這類的雜事并加上提醒。
原則3:行動比完美更重要
大家都知道時間管理中應(yīng)該優(yōu)先做“重要的事情”。但即使我們知道哪件事比較重要,也不可能只做那一件事,隨時會遇到一些緊急任務(wù),需要你立刻去執(zhí)行。
原則4:給自己定期休息的時間
當(dāng)你在進(jìn)行難度比較大的任務(wù)時,有時會遇到花了很大的精力和努力但暫時都沒有太大的進(jìn)展。一旦你遇到這種情況,最好就是暫時休息或者切換下其它的任務(wù),給自己的大腦留出休息的時間。
原則5:先做不確定的事
如果工作的重要程度相同,那么就要先處理所需時間不確定的工作。
在做計劃的早期,多用“如果...就...” 來列出有可能遇到的意外事情,并提前做出安排和應(yīng)對。