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時(shí)間管理:如何把24小時(shí)變成48小時(shí)?

時(shí)間: 艾小瑪1 分享

騷年,請(qǐng)重視你的時(shí)間!

我一直覺得不會(huì)管理時(shí)間是一件蠻可怕的事情。

每次看到反面的例子,都會(huì)替他們白白浪費(fèi)了那么多生命而覺得糾結(jié)。

在我所處的行業(yè)中,總會(huì)時(shí)常碰到一些特別愛加班的家伙。無論周末、假期、晚上十點(diǎn),還是項(xiàng)目不忙的時(shí)候,他們都選擇犧牲私生活,統(tǒng)統(tǒng)投入到加班上。

在不明情況時(shí),還會(huì)誤以為他們承擔(dān)了多么可怕的工作量。直到某一天,我拿起他們的TO DO LIST看了一眼,心里忍不住倒抽一口涼氣。

世界就是這樣不公平,不會(huì)管理時(shí)間的家伙過得比牛還慘,而會(huì)管理時(shí)間的小伙伴,卻過上了縱情聲色的快樂生活。

為什么你總不能按計(jì)劃執(zhí)行?

說起時(shí)間表,很多人經(jīng)常提到的問題是“我制定了時(shí)間表,根本執(zhí)行不了,怎么辦呢?”

原因很簡單,你的時(shí)間表制定的不夠合理。

首先,制定時(shí)間表不要腦洞大開,幻想每天6:00起床學(xué)英語之類的,因?yàn)檫@根本不!靠!譜!

計(jì)劃意味著深思熟慮,尤其是要考慮計(jì)劃是否具有可執(zhí)行性。你需要認(rèn)真地了解自己,看清楚自己所處的情況,千萬不要?jiǎng)硬粍?dòng)就向?qū)W霸們看齊。你要做的是“適合你的時(shí)間表”,而不是“別人家”的時(shí)間表。

你要先明確一下自己希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并且整理當(dāng)下正在進(jìn)行的事項(xiàng):

完成了上一步,我們就可以開始優(yōu)化時(shí)間表了。

請(qǐng)寫出你當(dāng)下的時(shí)間表,并在此基礎(chǔ)在上進(jìn)行修改。

你不需要全盤顛覆目前的生活狀態(tài),而應(yīng)該循序漸進(jìn)地改善。比如這個(gè)月先開始養(yǎng)成每天看30頁書的習(xí)慣,直到你非常適應(yīng)這個(gè)狀態(tài),能享受你正在做的事情。下個(gè)月,可以在時(shí)間表里添加一項(xiàng)新任務(wù),如“每周運(yùn)動(dòng)一次“,同時(shí)堅(jiān)持每天閱讀的習(xí)慣。在不知不覺中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己能很好地適應(yīng)新的時(shí)間表,而不再是之前的各種無力與拖延。

(請(qǐng)注意查看紫色的標(biāo)注)

先做TO DO LIST上的哪一項(xiàng)任務(wù)?

翻開你的TO DO LIST,到底要先做哪件事情?當(dāng)然要做最緊急、最重要的事情。在工作前,你需要把任務(wù)進(jìn)行分類。

完成最緊急的任務(wù)以后,下一件做什么?

從我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來講,當(dāng)你做完一個(gè)比較困難的事情,最好做一件不太占時(shí)間,順手就能完成的任務(wù)。如果一直在執(zhí)行很難的任務(wù),注意力很容易變得分散,一件簡單的事情會(huì)讓你從新獲得自信心和滿足感。

永遠(yuǎn)都在尋找最佳的解決方案

如果想要最大程度地利用時(shí)間,那你一定要不斷地提高效率了。

為什么別人寫PPT只要1個(gè)小時(shí),你卻需要花5個(gè)小時(shí)?除了你不夠熟練以外,還有可能你把大量的時(shí)間花費(fèi)在了本不應(yīng)該花費(fèi)的事情上。

在做事情之前,一定要腦子走在手前面,看清楚全局、想清楚再做,而不是稀里糊涂亂做一氣,最后卻不停地回頭糾結(jié)和返工。

當(dāng)你經(jīng)常被某個(gè)任務(wù)消耗巨大的精力和時(shí)間,不妨嘗試把這個(gè)工作過程寫下來,細(xì)細(xì)研究里面有沒有可以優(yōu)化的地方。麥當(dāng)勞餐店會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)小小的改動(dòng)提升了整體的工作效率和利潤,你也可以通過不斷的改進(jìn),為自己節(jié)約出更多的時(shí)間,至少,可以讓你按時(shí)下班了。

寫PPT,趕報(bào)告,客戶溝通,無論任何事情,都要先想清楚。哪怕這個(gè)事情已經(jīng)緊急到紅色警報(bào)了,也要冷靜,先過一次大腦。思考可以大大節(jié)約不必要的浪費(fèi)以及手忙腳亂的困境。一個(gè)不思考只知道干活的人,是很難有效率地工作,也很難獲得同事和老板的認(rèn)可。

不可浪費(fèi)的縫隙時(shí)間!

我們每天都有很多空隙時(shí)間。所謂的空隙時(shí)間,就是你早上起床穿衣化妝、坐在交通工具里無所事事、窩在床上看美劇等等時(shí)刻。這種時(shí)間應(yīng)該被更大化地利用起來,它們看起來都像碎片一樣小,但實(shí)際上它們累計(jì)起來也是一筆很大的財(cái)富。

我認(rèn)為空隙時(shí)間應(yīng)該被利用,并不是說你不能休息,必須都用來工作學(xué)習(xí)。而是你若期待完成更多的任務(wù)而不把自己天天折騰到加班、凌晨才能睡覺,就應(yīng)該善用空隙時(shí)間。

專注!再專注一點(diǎn)!

除了做事情的方法以外,訓(xùn)練自己的專注力也是頭等大事兒。

專注,是一種通過后天學(xué)習(xí)而來的才能。一個(gè)在童年時(shí)期接受過專注訓(xùn)練的孩子,會(huì)比沒有被訓(xùn)練過的孩子少走不少彎路。

我以前認(rèn)識(shí)一個(gè)女生,按照她的話說就是“根本沒法聽從大腦的指令”,她每次和別人說一個(gè)事情不到1分鐘,立刻就會(huì)和另外一個(gè)人聊起來,或者就會(huì)不受控制地跑去做其他事情。在非常長的一段時(shí)間里,她覺得自己的生活被毀掉了,她去讀了很多書,看了心理醫(yī)生,做了非常多的努力。她經(jīng)常命令自己“每次比上次多專注一分鐘“,寫PPT的時(shí)候掐著表,哪怕只寫10分鐘,再去看網(wǎng)頁,聊天。最終,她通過自我強(qiáng)迫和小小的堅(jiān)持,培養(yǎng)起專注的習(xí)慣。

不要太早放棄自己

不管怎么說,學(xué)習(xí)管理時(shí)間終究不是一件讓人那么愉快的事情。

它意味著克制自我,為了更好的結(jié)果而犧牲眼前的快樂。這個(gè)過程可能是痛苦、糾結(jié),甚至充滿了自我否定。你要做的是,不要太早和自己說“我做不到”,而是試著做做看;盡量把拖延癥和偷懶的借口統(tǒng)統(tǒng)丟到垃圾桶里。生命很短暫,管理好時(shí)間,然后把想做的事情都做一遍。

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