導(dǎo)語(yǔ)：一個(gè)成功的人，善用他的時(shí)間，是最大成功因素之一。企業(yè)發(fā)展到今天，一個(gè)業(yè)務(wù)主持者，時(shí)間不夠用，往往是普遍的現(xiàn)象，既然誰(shuí)也無(wú)法獲得比別人更多的時(shí)間，那么，唯一的辦法是如何計(jì)劃充分利用你的時(shí)間。下面學(xué)習(xí)啦小編將向你介紹有關(guān)時(shí)間管理的文章;

(一)充分利用時(shí)間

如果想要成功的配時(shí)間，你可以使用估計(jì)、分配與控制等方法，你還可以種用排定事件先后次序、工作時(shí)間表以及分配任務(wù)等方式，來(lái)在達(dá)到目的。 只要低開(kāi)始將所有的活動(dòng)按部就班的作成記錄時(shí)，工作效率自然就侍增高，介這必須在做完一伯事后，就盡快的記錄下來(lái)，而且，即使是小事，也不容忽略。

(二)排定處理順序

“對(duì)于各種不同的事，是否分配了恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間去做?”“是否將有限的，幾小時(shí)利用得有效?”要將這些問(wèn)題放在咫思索，仔細(xì)地分析所有的活動(dòng)，然后，就必須決定何事應(yīng)先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開(kāi)始做，結(jié)果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事，就是如被擱置以致成了無(wú)法解決的問(wèn)題。

要避免這種錯(cuò)誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西，花點(diǎn)時(shí)間瀏覽一番，并且歸類(lèi)，分成數(shù)堆，再分別緩急依次排好，這樣，“陳年老酒”就可絕跡了。

(三)分派工作

當(dāng)你應(yīng)用這原則去處理事情時(shí)，一定會(huì)發(fā)覺(jué)有些已拖延了好幾天，甚至好幾個(gè)星期。如此一來(lái)，你就該去查明產(chǎn)生這種拖延現(xiàn)象的原因，相信你經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有些職員，拿了薪水卻沒(méi)做他份內(nèi)的事。你是老板，那么就完全看你怎樣防止這類(lèi)事重演了。通常這種情況下，是應(yīng)該實(shí)施企業(yè)管理上的分層負(fù)責(zé)制度。有人使用下列的方法來(lái)改進(jìn)：

(1)決定那些事由秘書(shū)處理;

(2)將一些工作分配給助手做;

(3)然后看看其余的，再次決定那些仍可由秘書(shū)或助理“分憂”，此外，就該自己身下廚了。

(四)分配時(shí)間

當(dāng)你注意今天的每一件工作時(shí)，就必須決定該花多少時(shí)間在這上面，我們把這稱(chēng)為“分配時(shí)間”。一大早，口述和筆錄大約要30分鐘，接下來(lái)30分鐘就該和老板討論了，也許你還得要15分鐘的時(shí)間去應(yīng)付求職者。如果你九點(diǎn)上班，現(xiàn)在已經(jīng)十點(diǎn)四十五分了。午餐前，也許要和采購(gòu)部門(mén)接角，而且說(shuō)不定還得趕到市區(qū)去加扶輪襯的取會(huì)哩!這就是“時(shí)間分配”。它的秘訣是要確定你眼前的工作，到底要用多少時(shí)間，那也中只有“經(jīng)驗(yàn)”這位先生才能幫忙了。只要這樣做，你將會(huì)很快的發(fā)現(xiàn)不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會(huì)溜到你工作表上，這可替你濞掉不少的麻煩。

有一位身任數(shù)家商業(yè)雜志社的總編輯，要求屬下把信件都送到他辦公室里，他必須拆信、看信，再把信件分成若干堆，決定分給屬下那位編輯處理，接著親自送到每人桌上。整個(gè)過(guò)程平均就了一個(gè)鐘頭，于是，他每天加班，要不然就帶著“家庭作業(yè)”下班，才有辦法把工作完成。除此以外，更壞的是他的編輯人員，不得不等他送信來(lái)，是整個(gè)編輯部門(mén)成天都是口述作業(yè)。這位總編輯之所以會(huì)這樣，就是他想知道下究竟是在做什么事。但終于，他覺(jué)悟到自己只是在虛耜時(shí)間。以后，他的編輯開(kāi)始直收信，并做成新聞或新動(dòng)態(tài)的摘要呈給他了，事實(shí)證明以往他一直浪費(fèi)了大半的時(shí)間，因?yàn)閹缀跤?\4的信件是向廢紙簍報(bào)到的。

(五)排定時(shí)間表

某大石油公司的一個(gè)訓(xùn)練主管，為推銷(xiāo)員設(shè)計(jì)了一個(gè)預(yù)估工業(yè)產(chǎn)品推銷(xiāo)方法，他給每人一張表格，并建議他們?cè)诿恐荛_(kāi)始前將它填好。填表只要半個(gè)鐘頭，但在填完后每個(gè)人都找出訪問(wèn)客戶的最佳途徑，而且每個(gè)停留點(diǎn)上所該做的事，也都記在上面，再不會(huì)被遺忘掉了。把事情依其重要性列成表，從最重要的開(kāi)始做，完成后，核對(duì)一下，再?gòu)谋碇袃?cè)掉它。何時(shí)開(kāi)始做記錄表并不重要，重要的是你心中必須經(jīng)常有時(shí)間表的觀念。

這類(lèi)表的說(shuō)要作用是，你一次只能做一件事，如果一民兩用，做東做酌，那你就已經(jīng)消著落處理眼前事的能力。

(六)應(yīng)付意外事件

火車(chē)、飛機(jī)、公共汽車(chē)、輪船等依時(shí)間表運(yùn)行，但依然會(huì)有意外事件，同樣的情形也可能發(fā)生在你身上，所以，為意外事件留時(shí)間，是很明智。某百貨公司的經(jīng)理，早計(jì)劃在星期一舉行大減價(jià)，而很不巧的，星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動(dòng)。當(dāng)天艷陽(yáng)高照，是個(gè)很難得的好日子，結(jié)果星期一早晨，1\4的職員因陽(yáng)光炙傷而請(qǐng)假，籌備已久的大減價(jià)就因而流產(chǎn)了。這就是末預(yù)留意處理外事件的時(shí)間的一個(gè)例子。

聰明人有三個(gè)預(yù)防此類(lèi)事件發(fā)生的方法：第一每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二、努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三、另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。

假使你為每件工作立下時(shí)間限制，你將發(fā)現(xiàn)，有三件事已民做成功了：

(1) 迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作。

(2)對(duì)你自己能力有了信心。

(3)你已仔細(xì)分析過(guò)將做的事了，而把它們分解成若干意境單元，是正確迅速完成它們的必要步驟。

一旦擬定了目標(biāo)，計(jì)劃好時(shí)間表，剩下的關(guān)鍵就是快動(dòng)手去做了。

(七)贏取時(shí)間的辦法

1. 把該伏特的事，依重要性撫所排列，這件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥當(dāng)。套名俗話說(shuō)：“豫則立、不豫則壞”凡事要把握先機(jī)。

2.每天早晨比規(guī)定時(shí)間早十五分鐘或半個(gè)小時(shí)開(kāi)始工作，這樣，你非但立下好榜樣，而且有時(shí)間在全天工作正式開(kāi)始前，好好計(jì)劃一下。

3.開(kāi)媽做一件工作前，應(yīng)先準(zhǔn)備好，把所有需要的資料、報(bào)告放在桌上，這樣將免得你為尋找遺忘東西浪費(fèi)時(shí)間。

4.利用電話、電報(bào)、信件和像口述機(jī)一類(lèi)的裝備，以節(jié)省時(shí)間。

5. 購(gòu)買(mǎi)各種書(shū)籍、手冊(cè)，及錄求 客人問(wèn)的服務(wù)，盡可能吸收及準(zhǔn)備知識(shí)，這樣可增進(jìn)你處事能力，減少時(shí)間浪費(fèi)。

6. 把最困難的事擱在工作效率最高的時(shí)候做，例行公事，應(yīng)在精神較差的時(shí)候處理。

7.

養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、賃據(jù)及資料，存放在檔案里的習(xí)慣，在會(huì)議、討論或重要談話之后，立即錄下午點(diǎn)，這樣，雖事過(guò)境遷，但仍會(huì)記憶猶新，因?yàn)闆](méi)有比忘記履行諾言更的事了。

8. 訓(xùn)練速讀：想想看，如果你的閱讀速度增快2-3倍，那么行事效率該有多高?這并不難做到，書(shū)店及外界都有增進(jìn)你這些能力的指導(dǎo)訓(xùn)練書(shū)籍。

9. 讓閑聊浪旨你的時(shí)間，對(duì)于那些上班時(shí)間找你東拉西扯的人知道，你很愿意和他們談天，但卻應(yīng)在下班以后。

10.利用空閑時(shí)間：它們應(yīng)被用來(lái)處理例行工作的，假如那位訪問(wèn)者失約了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以順手找些工作來(lái)做。

11.充分發(fā)揮你手提箱的功用：把文件有條不紊的排好，

知道哪些東西在哪個(gè)位置上，這樣諒可避免費(fèi)是去找東西，更不會(huì)再有與人洽談時(shí)，翻箱倒柜的事。

12. 瑣事纏身時(shí)：務(wù)必果斷地?cái)[脫它們。盡快地把事做完，以便專(zhuān)心一致地處理較特殊或富創(chuàng)造性的工作。口述時(shí)，只述重點(diǎn)，其余就讓秘書(shū)或助手來(lái)替你做，只要使他們知道你期待他們要做什么事就可以了。

13. 管制你的電話：電話雖然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那這工具豈非像一個(gè)被埋沒(méi)掉的天才?還有，在拿起電話前，先準(zhǔn)備好每件要用的東西，如紙、筆、姓名、號(hào)碼及預(yù)定話題、資料等。

14. 該做的事都放在桌上，以免遺漏。

15. 晚上看報(bào)：除了業(yè)務(wù)上的需要外，盡可能在晚上看報(bào)，而將一日之計(jì)的寶貴光陰，用在讀信、看文件或思考業(yè)務(wù)狀況上，這樣將可使你每天工作更加順利。

16. 開(kāi)會(huì)時(shí)間最好選擇在午餐或下班以前，這樣你將分發(fā)現(xiàn)這段時(shí)間，每個(gè)人都會(huì)很快地做成決定。

17. 當(dāng)你遇到一個(gè)健談的人來(lái)訪，最好站著接待他，奇怪嗎?這樣他就會(huì)打開(kāi)窗子說(shuō)亮話，很快就道出來(lái)意了。

18. 將相關(guān)的工作列在一起，舉例說(shuō)，你應(yīng)口述數(shù)小時(shí)，或該與屬下連串的討論，如此會(huì)使你較有概念。

19. 休息片刻，來(lái)杯咖啡、茶、冷欽，甚至只要在窗前伸個(gè)懶腰，就中夠使你精神抖擻了。

20. 沉思：每天花片刻時(shí)間思索一下你的工作，可尋求出各種增進(jìn)工作方法及滿意的靈感，受益匪淺。