畫時(shí)間管理分布圖的正確方法
畫時(shí)間管理分布圖的正確方法
就像我們練習(xí)快速閱讀是為了節(jié)省時(shí)間，以最效率的速度來閱讀，速讀也是時(shí)間管理的一種延伸，相信學(xué)習(xí)快速閱讀的學(xué)員對時(shí)間管理這一塊也很感興趣。那么下面，我們來看看怎么畫時(shí)間管理分布圖吧，相信它能很好地指導(dǎo)我們的時(shí)間管理。
時(shí)間管理分布圖的畫法
若把你每天睡眠以外的時(shí)間用以下的4種性質(zhì)分開，每種占多大的百分比?
1、 重要而急
很多人每天的生活都在極度忙碌之中，每件事都是重要而急的。若這欄長期地占全部時(shí)間的50%或以上，我們的生理和心理健康都會(huì)有不良影響，與別人的關(guān)系及人生其他的重要方面都會(huì)因此而變壞。
2、 重要而不急
經(jīng)常告訴自己應(yīng)該去做(或多做)，而總是沒有實(shí)行的事情便入此欄。這欄亦往往是真正把自己人生推進(jìn)往上的事情，例如足夠睡眠、與家人旅行、學(xué)習(xí)、運(yùn)動(dòng)、研究工作等。這欄亦是最容易被忽略的一欄。
3、 不重要而急
這欄的事情是為別人而做的，例如接聽手提電話、約好去一些無關(guān)緊要的約會(huì)等。若這欄的事情太多，我們會(huì)埋怨自己太被人擺布，或者處于被動(dòng)和無奈的境地。
4、 不重要亦不急
這欄的事情，在人生中常常是可有可無的事。但是如果一件這樣的事長期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。
時(shí)間管理分布圖解析
1欄最好低于50%
2欄最好維持在20%或以上
3欄應(yīng)慢慢地減低
4欄亦應(yīng)該降低
1欄事情往往不能馬上被減少。最好的做法是把從3及4欄省下的時(shí)間用在2欄事情上。慢慢地，1欄的比例便會(huì)漸漸降低。
另外，再給大家一些小決竅：
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性
在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會(huì)”彈鋼琴”。
對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處于被動(dòng)之中。
相信看了上面的介紹，我們對時(shí)間管理分布圖有了一定的了解，下面，您可以據(jù)自身的情況，來為自己做一張時(shí)間管理分布圖吧，相信它可以對我們的快速閱讀訓(xùn)練與學(xué)習(xí)工作之間的協(xié)調(diào)，或是您工作學(xué)習(xí)中的其它問題之間的協(xié)調(diào)起非常好的指導(dǎo)作用。
時(shí)間管理分布圖解說
在《個(gè)人管理 - 目標(biāo)管理之前，你會(huì)時(shí)間管理嗎》中講了時(shí)間的四象限圖，在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中的要事第一中也著重講解了時(shí)間管理，本篇對第四代時(shí)間管理方法進(jìn)行介紹，讓大家對第四代時(shí)間管理方法更加清楚。
四代時(shí)間管理理論
在時(shí)間管理領(lǐng)域里，每一代理論都是在前一代的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，而每一次發(fā)展都能讓我們更好的掌握生活。
第一代：普遍使用便條和辦事清單，明確生活中的各種需要。沒有提到有限順序的概念。
第二代：使用日歷或日程表來安排約會(huì)的進(jìn)度計(jì)劃，反映需要提交計(jì)劃的時(shí)間并預(yù)先安排未來的活動(dòng)。使用這個(gè)管理的人有一定的自我控制能力，但沒有按照重要性對任務(wù)進(jìn)行排序，缺少成就感，因?yàn)闀r(shí)間總是被日程表所左右。
第三代：注重確定長期、中期及短期目標(biāo)，然后再根據(jù)價(jià)值觀合理的安排精力和時(shí)間，這種理論提倡對每一天進(jìn)行合理規(guī)劃， 制定一個(gè)明確的計(jì)劃來完成最重要的目標(biāo)和任務(wù)。雖然這種時(shí)間管理方法有了很大進(jìn)步，但是人們發(fā)現(xiàn)這種對時(shí)間“高效率”分配和使用通常達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)，限 制了我們的視野，讓我們只注重每天的計(jì)劃。有很多人不再使用這種細(xì)致入微，讓人備感拘束的時(shí)間管理計(jì)劃和日常安排，而重新起用第一代和第二代管理時(shí)間的技 巧。
第四代：關(guān)注的重點(diǎn)不應(yīng)該是如何管理時(shí)間，而是如何有效的管理自己。人們的滿足感通常來源于期望與期望的滿足，而這些都是在我們影響圈范圍內(nèi)。第四代時(shí)間管理方法注重的不再是具體的事務(wù)和時(shí)間分配，而是如何維持產(chǎn)出和產(chǎn)能之間的平衡。
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