最有效的時(shí)間管理方法有哪些
最有效的時(shí)間管理方法有哪些
人們常常在日常生活中缺乏對(duì)時(shí)間管理的有效概念，不能使用正確的方法去管理好時(shí)間，導(dǎo)致時(shí)間白白浪費(fèi)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您整理的有效的時(shí)間管理方法，希望對(duì)您有所幫助!
有效的時(shí)間管理方法
1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單
若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務(wù)列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類內(nèi)容，把它記實(shí)在紙上、記事簿上、手機(jī)或是其他什么下面。一天的任務(wù)過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，開會(huì)前十分鐘的時(shí)辰，看一眼你事務(wù)記實(shí)，如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話，完全可以或許把持這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務(wù)后通過搜查每一個(gè)項(xiàng)目，體味到一種滿足感。
2.把接下來要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上
在實(shí)現(xiàn)了開端打算的任務(wù)后，把下來要做的事務(wù)記實(shí)在每日清單下面。若是你清單上在內(nèi)容信息已經(jīng)滿了或是某項(xiàng)任務(wù)可以或許轉(zhuǎn)過天來做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實(shí)現(xiàn)的原由嗎?這是由于他沒有把這些事務(wù)記錄上去。
把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個(gè)管理者，不會(huì)三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來，若是他沒帶紙和筆，會(huì)借給他讓他要完成的任務(wù)和時(shí)間期限記錄上去。
3.對(duì)當(dāng)天沒有實(shí)現(xiàn)的任務(wù)履行重新安排
現(xiàn)在有了一個(gè)每日的任務(wù)打算，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的任務(wù)。那么，對(duì)一天下來那些沒完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來。但是但愿你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事件，如此，天天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所收縮，實(shí)際做到事越來越少。若是的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它如果沒有那么首要，記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的起因。
4.記住應(yīng)赴的約會(huì)
利用你記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包含與同事和朋友的約會(huì)。以我經(jīng)驗(yàn)看，繁忙的人遲到次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來，并借助記事本保證它守時(shí)實(shí)現(xiàn)。若是你確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。
5.制一個(gè)表格，把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄下來
據(jù)我所知，很多人開始都會(huì)制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會(huì)把他本月和下月必要做的任務(wù)列出，做一個(gè)更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項(xiàng)交易工作，時(shí)辰表上總是近期任務(wù)，時(shí)常是每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又重新安排規(guī)劃。對(duì)一個(gè)月的任務(wù)列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方式，每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的任務(wù)增加入表。強(qiáng)調(diào)一下，所加入這個(gè)表格的必然是必須完成的任務(wù)。
6.把未來某日要完成的任務(wù)設(shè)置提醒
你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務(wù)。假如，你要告知你同事，兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作，這時(shí)候你就必要有一個(gè)方法記住這件事，并在將來的某個(gè)時(shí)候提示你。有的朋友是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。另外為了保險(xiǎn)起見，可以或許設(shè)置多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。
7.保持桌面整齊
我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)辰管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的資料的。
8.把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方
有限的時(shí)間里，我們需要完成了很多任務(wù)，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一路，這樣當(dāng)我必要時(shí)查找起來非常便利。當(dāng)我完整實(shí)現(xiàn)了一項(xiàng)工作時(shí)，會(huì)把這些東西個(gè)別轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。接下來講怎么轉(zhuǎn)移。
9.清算你用不著的文件材料
興許你會(huì)感到受驚，過去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，哪里有我這些年所有的任務(wù)文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，會(huì)清除在抽屜最底部的文件。換句話說，我總是只有一個(gè)抽屜的文件。
有的人會(huì)把所有的文件都保留著，盡管很多文件或許都不會(huì)再被用到，這些沒完沒了文件材料最后會(huì)成為無人問津的廢紙。這里所提到文件材料并不包括你任務(wù)手冊(cè)或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的時(shí)候，也會(huì)去查找用過的文件，當(dāng)然雖然文件會(huì)被清算，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。
10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)
我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理體式格局也和上面所說的差不多。保留在計(jì)算機(jī)里的95%文件打印稿可能還會(huì)在手里放三個(gè)月。三個(gè)月后，定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
您是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成?也許每個(gè)人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上呈現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間作合理安排。利用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來說都是首要的。
在快速閱讀訓(xùn)練中，提高學(xué)習(xí)效率的意愿是首要的，但是在實(shí)踐的過程中，我們更需要對(duì)時(shí)間的嚴(yán)格管理，來提高快速閱讀訓(xùn)練效率。
時(shí)間管理失敗的案例
開完會(huì)后，小王真是疲憊極了。討論了整整一個(gè)半小時(shí)，雙方一致同意按照研發(fā)流程來做，在核心問題上各不讓步，最后會(huì)議不了了之，沒有什么結(jié)論收獲。在他看來，每天的會(huì)議既繁多，又枯燥無聊。而第二天上午，還有三場(chǎng)會(huì)議在等待著他，小王終于崩潰，跑到領(lǐng)導(dǎo)老張那里去吐槽。
小王是深圳一家醫(yī)藥公司一個(gè)研發(fā)小組的組長，是個(gè)健言多言的開朗小伙，愛攝影愛籃球不愛開會(huì)。在他看來，一兩個(gè)小時(shí)的會(huì)議，大家爭(zhēng)爭(zhēng)吵吵，也討論不出什么新穎的東西來，弄得大家都很忙，反而浪費(fèi)時(shí)間。小王向老張抱怨說，希望減少和取消開會(huì)，把更多的時(shí)間放在研發(fā)上。
老張放下手上的茶杯說：“好，明天上午你休息，部門的3個(gè)會(huì)議由我主持，你旁聽就好。”
第二天上午，老張召集參會(huì)同事，僅用了20分鐘，便結(jié)束了原本預(yù)期1個(gè)小時(shí)的會(huì)議。1個(gè)小時(shí)，便將整個(gè)上午的會(huì)議，全部開完，小王在旁看得是目瞪口呆。
老張把小王叫到辦公室，一邊喝茶一邊對(duì)他說：“你說自己很忙，你再忙也沒我忙。你再忙，你的工作量也就我工作的三分之一。而我一半的時(shí)間坐你的位置，做得可比你還厲害了。為什么呢?”
老張總結(jié)道：“你光勤奮是不夠的，要講方法。有的人開會(huì)，說了半天，還講不明白。他說自己很忙，不僅自己忙，把其它人也拖忙了。反過來，在開會(huì)前，把思路想好了，10分鐘就講完了，大家什么意見一提等等。如果自己沒想得很清晰，開會(huì)開了2個(gè)小時(shí)，10個(gè)人就浪費(fèi)了20個(gè)小時(shí)。”
孩子時(shí)間管理的問題
時(shí)間管理，首先需要有明確的目標(biāo)，然后需要有回顧整理自己的時(shí)間，還需要有對(duì)自己情緒心態(tài)的覺察和反思。
孩子的時(shí)間管理，比如上學(xué)的時(shí)間，就經(jīng)常出現(xiàn)形形色色的問題，經(jīng)常看到家長會(huì)著急，怎么不早點(diǎn)起來?不早點(diǎn)吃早餐?不早點(diǎn)收拾好書包?不早點(diǎn)穿好衣服，出門之前還磨磨蹭蹭!而且類似的問題，好像每天都重復(fù)，好像無法解決的感覺。
這樣的情況，表面上看是孩子管理不好自己的時(shí)間，實(shí)際上是折射出來父母的時(shí)間管理問題，自己沒意識(shí)到自己就忽略了時(shí)間管理，沒時(shí)間回顧整理思考，覺察不到自己的著急情緒，影響了自己對(duì)時(shí)間的安排和計(jì)劃，人在焦慮著急的時(shí)候，是做不了時(shí)間管理的，時(shí)間精力都被焦慮消耗完了，最常見的感覺就是沒時(shí)間給自己，好像喘口氣的時(shí)間都沒有，但，真的是這么忙嗎?美國總統(tǒng)一周還能跑步幾次，總統(tǒng)的時(shí)間是真的按分秒來安排的，是真的很多事情忙不完的狀態(tài)，但為什么還有時(shí)間跑步呢?還是因?yàn)橹匾曔\(yùn)動(dòng)，需要給選民一個(gè)自己身體健康的信號(hào)，因?yàn)橹匾?，所以肯定有時(shí)間去做，沒時(shí)間去做的，往往都是自己不重視的事情，如果忙到?jīng)]時(shí)間喘口氣的感覺，往往是因?yàn)樽约旱那榫w很亂，很焦慮著急，把時(shí)間都安排去忙各種事情，就是沒時(shí)間去安靜整理回顧自己，其實(shí)是逃避面對(duì)自己的內(nèi)心，這樣自然也就管理不好自己的時(shí)間了，也管理不好自己的情緒，這是相互相成的，往往理性上管理時(shí)間的方法很多，也很好，但是心亂了，就什么方法也用不上了。
當(dāng)自己的心亂了，煩了，管理不好自己的時(shí)間了，那么很自然的，鏡像學(xué)習(xí)，孩子也管不好自己的時(shí)間，也是亂的，做什么好像都在緊急狀態(tài)，很容易忘記和遺忘各種事情。
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