五種經(jīng)典時間管理理論_五種時間管理理論詳解
五種經(jīng)典時間管理理論_五種時間管理理論詳解
人的一生是有限的，而懂得時間管理，打理好自己的安排，你就比別人有優(yōu)勢，那么你想知道五種經(jīng)典時間管理理論有哪些嗎?以下是學習啦小編為你整理推薦五種經(jīng)典時間管理理論分析，希望你喜歡。
五種經(jīng)典時間管理理論
6點優(yōu)先工作制
該方法是效率大師艾維利向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費，故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。
這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標號為“2”的事，依此類推……
艾維利認為，一般情況下，如果一個人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士
帕累托原則
這是由19世紀意大利經(jīng)濟學家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。比如，總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤;世界上創(chuàng)造了80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了 20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。
根據(jù)這一原則，我們應當對要做的事情分輕重緩急，進行如下的排序：
A.重要且緊急(比如救火、搶險等)——必須立刻做。
B.重要但不緊急(比如學習、做計劃、與人談心、體檢等)——只要沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。
C.緊急但不重要(比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則，而不是把“重要”當成優(yōu)先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。
D.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。
麥肯錫30秒電梯理論
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓：該公司曾經(jīng)為一家重要的客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項目負責人沒有準備，而且即使有準備也無法在電梯從30層1層運行的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要的客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內(nèi)`。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒電梯理論”或稱“電梯演講”。
辦公室美學
秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度，條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學、工作的美學。
我們應當養(yǎng)成如下良好習慣：
★物以類聚，東西用畢物歸原處;
★不亂放東西;
★把整理好的東西編上號，貼上標簽，做好登記;
★好記性不如爛筆頭，要勤于記錄;
★處理文件的3個環(huán)節(jié)：第一，迅速回復。
第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。
第三，及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉，以免繼續(xù)浪費空間和時間。
莫法特休息法
《圣經(jīng)•新約》的翻譯者詹姆斯•莫法特的書房里有3張桌子：第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)•新約》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。
“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發(fā)現(xiàn)，連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長此以往，地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果長時間持續(xù)同一項工作內(nèi)容，就會產(chǎn)生疲勞，使活動能力下降。如果這時改變工作內(nèi)容，就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有交的調(diào)劑和放松。
時間管理的五大技巧
技巧1：提前規(guī)劃好一天的工作。
可以提前一天，也可以提前一個星期，比如在頭一天工作結(jié)束后或者周五下班之前，花五分鐘的時間來計劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾干凈，然后把接下來要做的任務列成清單，再根據(jù)緊急程度或者重要程度排出優(yōu)先次序來。
技巧2：給每個待做的任務設定時間段。
每一個不同的任務都應該有自己所需的時間。例如：“寫工作博客：30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時間都是怎樣利用的，同時也可以幫助你更好地進行多任務安排。
技巧3：限制自己查看電子郵件和回復電子郵件的次數(shù)。
收到電子郵件的時候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回復。如果有聊天軟件，比如MSN、QQ等的話，情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時候都是沒有意義的，但是卻要浪費掉你相當多的時間。所以，如果沒有太緊急的事情，請關(guān)掉電子郵件的頁面，同時將MSN、QQ設置成忙碌或離開狀態(tài)，這樣別人也不會輕易打擾你了。當然，你可以很好地利用中午休息的時間，固定在這個時候打開電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限于中午這段時間，一旦到了工作的時候，就要趕緊進入工作狀態(tài)，拒絕被打擾!
技巧4：偶爾休息一下。
這件事看上去不錯，可對于那些常常陷入工作不能自止的人來說，就顯得相當困難了，因為休息可能會干擾他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見了。不過，你得明白休息的重要性，然后試著訓練自己學會休息。你一天的絕大部分時間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機會都沒有(因為連午餐都是送到面前的盒飯!)，你的腦神經(jīng)和整個肢體早已經(jīng)陷入麻木狀態(tài)了!不需要很長時間，每天進行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復過來。用手機或電腦設置一個鬧鈴，然后嚴格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會愛上這個鈴聲的!
技巧5：在一天的工作結(jié)束后，留給自己一些可以期待的事情做。
也許你非常喜歡讀書，那么可以趕緊去開始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來，讓你不會覺得“為什么工作總是占用自己那么多時間”。這也是時間管理中非常重要的一點，你可要牢記在心了。
常用的時間管理方法
1.定制生活目標，按照重要程度排序
為你的生活制定目標，如果你一直漫無目的地過生活，那現(xiàn)在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，確定你生活地走向。如果你有太多的目標，那就認真的管理它們。你生活中的每一個領域都需要目標。比如工作，健康等。
每一天，你都要有一個首要的目標。對多數(shù)人來說，這是工作的目標。但是，如果你身體健康有問題，那么健康就成為你最大的目標。
2.集中精力完成最重要的任務
有了目標后，就要制定完成目標的任務。如果你的目標是健康，那你就要每天盡早煅煉身體。
3.每時每刻銘記你的最重要的目標
如果你的目標過多，那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個目標。最好把這五個列一個優(yōu)先順序表。
4.用金錢衡量時間
如果你知道你的一小時值多少錢，時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元，那么你就知道了在臉書上浪費的30分鐘相當于300美金。
5.不要太執(zhí)著于完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是，完美只能浪費時間。在適當?shù)臅r候放手不是一件壞事。
6.為每個任務設置一個時限
如果通常要花三個小時完成一個任務，那么，你可以將時限設置成三小時。你就驚奇的發(fā)現(xiàn)，你在時限內(nèi)完成了所給任務。
7.試著為每天的工作制定時間表
每天早上上班前，或者每天晚上睡覺前，專為每天的工作制定時間表，這樣你會更快的完成工作。
8.將大的目標轉(zhuǎn)換成幾個任務分別完成
你可以將每個目標分成幾個步驟完成，并且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。
9.可以將某項任務交給別人
比如像瀏覽郵件等工作，不是很重要，又費時，何不將它將交付給別人呢。
10.給每個步驟制定時限
工作時限很重要。如果一個工作任務下達時，上司沒有給你規(guī)定時限，你自己也應該設定一個時限。它真的很實用，你將會為自己變得如此的高效率而驚奇。
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