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確保高效工作的科學方法,你知道多少?

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確保高效工作的科學方法,你知道多少?

  方法是為達到某種目標而采取的途徑、步驟、手段等,是人類認識和改造客觀世界的明燈和路標。工作中只有掌握科學的工作方法,才能確保高效,圓滿完成各項任務,提升工作的境界和水平。下面是小編整理的工作方法,希望能夠幫到大家。

  一、不要差不多,盯住最完美

  “差不多”是我們平時常說的一句口頭語。很多人學習上一知半解、淺嘗輒止;工作中只求過得去,不求過得硬,滿足于應付了事;生活中粗心大意、隨意邋遢等等,其實都是“差不多”心理使然?!安畈欢唷毙膽B(tài)看似沒有什么大礙,但是若干個小的“差不多”,集中起來就會導致“差很多”,1%的疏漏往往會造成100%的錯誤,正所謂差之毫厘、謬以千里,上錯一點、下錯一片,長期下去對工作對事業(yè)不利、對自身成長不利、對單位形象也不利。其實質(zhì)是一個態(tài)度問題,與能力基本無關(guān),但與一個人的品行、性格、習慣有關(guān)。

  魯迅先生曾專門批評過“馬馬虎虎”現(xiàn)象,胡適先生還寫過一篇寓言故事叫《差不多先生》,這位“差不多先生”十字常常寫成千字,千字常常寫成十字,最終因為找錯醫(yī)生而一命嗚呼。故事雖然滑稽可笑,但其處事方式,至今仍是不少人的寫照。世界上的事最需要“認真”,也最怕“認真”,所以一定要強化精品意識、細節(jié)意識,時刻擁有“沒有最好,只有更好”的理念,養(yǎng)成嚴肅、嚴格、嚴謹?shù)貙Υぷ鞯牧晳T,絕不忽視任何一個細節(jié),絕不放過任何一個疑點,要做就把一件事做到極致,把“嚴細實”要求貫穿辦文、辦會、辦事的全過程,切實做到“文經(jīng)我手無差錯、事交我辦請放心”,自覺杜絕“差不多”,追求最完美。

  二、長計劃、短安排、立即做

  長計劃,就是說要著眼明天、著眼未來、著眼長遠。凡事預則立,不預則廢。一個對人生和工作有計劃的人,他就能胸懷大局、放眼長遠,不為一時一地的不利所困。俗話說得好,愚者賺今朝,智者賺明天。有人說,工作天天短平快、年年馬拉松。其實這其中也要有一個科學合理的長期計劃的問題,切忌貪一時之功、圖一時之名,而要腳踏實地、從長計議。

  當然,不積跬步無以致千里,光有長期計劃還不夠,還要善于將其具體化、階段化,也就是要有短安排,從細從實,每天給自己制定一個小的目標,計劃好今天要完成的事情,這樣不僅可以知道每天要做些什么、做了些什么,還可以對工作進行有效控制,讓每一個小目標、短安排的成績,都成為成功路上的階梯和里程碑。

  不管是長計劃還是短安排,都要立即行動、馬上就辦,將工作落到實處,否則都只是一句空話。這樣堅持一段時間,就會發(fā)現(xiàn),計劃的工作都能如期完成,工作效果也會非常明顯,工作給我們帶來的快樂也容易獲得。只有做到了長計劃、短安排,才能真正實現(xiàn)有序、有效;也只有把“立即做”當成自己的座右銘,并形成習慣,才能不斷進步。

  三、日清月結(jié),有條不紊

  所謂“日清月結(jié)”,是指辦理現(xiàn)金出納業(yè)務必須按日清理、按月結(jié)賬。它原本是一個財務術(shù)語,運用到工作當中,就是要“今日事,今日畢”,每過一段時間就及時“回頭看”,檢查審視一下自己的工作,確保任務不拖延、事情不遺漏。如果今日事明日做,那一定是“日日待明日,明日何其多”,工作就永遠拎不清、無章法、效果差。有些人責任心不強,工作沒有規(guī)劃目標,任務稍重一點,就有畏難情緒,找理由拖延,覺得今天做不完的,明天還可以接著做。殊不知今天的事情做不完,明天的事情也會做不完,“躲過了初一,躲不過十五”,在拖延中自己并不快樂,反而會累積許多壓力,嚴重影響工作效率,甚至導致自信心下降。

  所謂“有條不紊”,就是說話做事有條有理,不打亂仗,這是一個非常重要的習慣,甚至影響一個人的成功和發(fā)展。工作往往人少事多,如果缺乏條理性,就會忙亂而效率不高、效果不好。做好日清月結(jié),要統(tǒng)籌規(guī)劃、有條不紊,不輕視怠慢眼前和當下的工作,把今天該做的做好,把明天要做的計劃好、準備好,努力做到事不過夜、案無積卷,從容不迫、井然有序地應對復雜工作。

  四、學習工作化,工作學習化

  所謂“學習工作化,工作學習化”,就是要在學中干、在干中學,兩手抓、兩不誤、兩促進。事實反復告訴我們,學習力的高低是人與人之間拉開距離的重要因素。一個人只要做到堅持學習、善于學習、快速地學習,就一定會有所成就。當然,學習既是一件快樂的事,也是一件苦差事,再加上工作任務繁重,如何長久地保持學習激情、提高工作效率,其奧妙就是在學的過程中結(jié)合工作,在干的過程中感悟?qū)W習,互相啟發(fā)促進,自然而然就會在心中不斷迸發(fā)出熱情的火花。有人認為,一個人一生中90%的學習都是在工作中實現(xiàn)的,這是有一定道理的。

  五、注重積累,始終在研究狀態(tài)下工作

  合抱之木,生于毫末;百丈之臺,起于壘土。任何事物都要有量的積累才有可能發(fā)生質(zhì)的變化,但也不是說積累越多就越好,如果沒有研究和思考,積累也只是把一堆東西堆砌在一起,做一個“儲物柜”而已,工作、學習都是如此。每個人都有自身的職能職責,要想做好工作,必須能沉下身來、靜下心來、置身事中,廣泛了解自身工作所涉及的業(yè)務知識,做到底數(shù)清、情況明,成為本職工作的通才。有了一定的知識積累,還要注重調(diào)查研究,就是用腦子干活做事,不僅苦干實干,還要巧干會干。在面臨許多新情況、新問題、新矛盾時,必須在研究狀態(tài)下工作,提出解決問題的點子、辦法,這就要求我們要領(lǐng)會上級的精神、吃透書本的理論、借鑒別人的經(jīng)驗,結(jié)合工作實際,身在事之中、心在事之上,把握大局,多謀善斷、敢于拍板決策。要強化問題導向、目標導向和效果導向,知行合一,日積月累,就能不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)方法、專業(yè)能力,就能成為一個專家、成為工作的行家里手。

  六、信息要對稱,善于溝通

  現(xiàn)在是信息時代,信息對稱、溝通及時十分重要。每個領(lǐng)導干部要有及時獲取信息的能力,要有總結(jié)歸納信息的能力,要努力成為提供相關(guān)信息的源頭,要重視溝通協(xié)調(diào)。溝通是人與人之間思想和信息的交換,是人類集體活動的基礎(chǔ)。世界上的事情,都需要溝通,溝通是人們必備的基本能力。及時有效的溝通,才能達成協(xié)調(diào)一致的意見、形成步調(diào)統(tǒng)一的行動。

  信息對稱是做好自身工作、提高工作水平一個很重要的要素。對自己所從事的工作,要了解上面的要求、左右的情況、下面的進展,就要增強主動溝通的意識,確保上情準確下達、下情及時上傳,著力構(gòu)建上下貫通、左右銜接、內(nèi)外一體、立體交叉的運轉(zhuǎn)體系,實現(xiàn)各方面工作無縫對接,形成“整體一盤棋,同唱一臺戲”的良好格局。

  向上溝通要及時,該請示的請示,該報告的報告,既要提出問題,還要給出意見建議,上級決定了的事項要全力落實;同級溝通要真誠,互相尊重,換位思考,積極配合,不設障礙;對下溝通要體諒,不能蠻橫霸道,頤指氣使,要準確了解下屬的優(yōu)點和長處,有針對性地安排部署工作,關(guān)心關(guān)愛下屬,增強親和力、凝聚力。

  七、分工不分家,主動補臺

  同心山成玉,協(xié)力土變金。劉邦、張良、蕭何、韓信相互協(xié)作補臺才有了大漢天下,廉頗、藺相如“將相和”才有了趙國的祥和穩(wěn)定。團隊是一個集體,團結(jié)協(xié)作、主動補臺不只是一種工作方法,更是一種品行操守、一種胸懷胸襟?;ハ嘌a臺,好戲連臺;互相拆臺,一起垮臺。工作中有人補臺,就可能避免錯誤,或是將損失降到最低,若是各人自掃門前雪,不管他人瓦上霜,站在城樓看風景,結(jié)果“城門失火,殃及池魚”,一榮俱榮,一損俱損。

  很多工作不是哪一個部門能單獨完成的,同一個部門的工作也不是哪一個人能單獨完成的,沒有誰可以包打天下。要做到分工不分家,既提高個人單兵作戰(zhàn)能力,也提高團隊的整體作戰(zhàn)能力,超越個體認知和個體力量的局限,發(fā)揮1+1>2的效果。班子成員之間、部門之間、同事之間,要重視互相補臺,還要善于補臺。幫別人補臺,當無名英雄,時間久了,大家終會認清你的為人,最后都愿意為你補臺。當然,補臺也不是說毫無主見的盲從,更重要的是發(fā)現(xiàn)問題和不足,大膽提出意見,修正決策,不斷完善;補臺更不是毫無原則的遷就,對涉及個人利益的小事要講風格,至于事關(guān)原則性的問題,則要敢于“拆臺”,這樣的拆臺恰恰是為大局更好地補臺。

  八、執(zhí)行有力,反饋及時

  一個行動勝過一打綱領(lǐng)。提高執(zhí)行力,要有強烈的責任感和進取心,要有從小事做起、從點滴做起的實干精神,要有較強的工作能力,要有健全的制度規(guī)則作保障,更要有及時反饋的“復命意識”和“劃句號”的能力。事畢不回復,就像任務完成了99%,只有這1%沒落實,雖然就差這么一丁點,事情卻沒有到位。實際工作中,絕不能搞先斬后奏、邊斬邊奏、甚至斬而不奏,也不能等任務全部完成了才反饋,應該注意適時反饋、階段性反饋,一方面可以讓領(lǐng)導和同事放心,另一方面及時反饋情況又能為正確決策提供依據(jù),特別是執(zhí)行中遇到困難、發(fā)現(xiàn)問題時更需要及時反饋,以便重新調(diào)整思路和辦法,從而更好地化解矛盾、解決問題。只要是和崗位職責有關(guān)的事,都要及時反饋,做到凡事有交代、件件有著落、事事有回音。

  九、跳出自身看自身,立足自己看自己

  人生是一個不斷認識自我、完善自我的過程,一個人不可能用自己的眼睛完全看清自己,不識廬山真面目,只緣身在此山中。有些人經(jīng)常自我感覺良好、夜郎自大,就是把自己局限在了一個較為狹窄的時空內(nèi),殊不知天外有天、人外有人。認清自我最好的辦法就是“跳出自身看自身”。要學會登高望遠,放開視野去比較,在一覽眾山小中看清自己的位置、自己的渺小,看到別人看不到的;要學會用“第三只眼”看自身,不以自我為中心,用旁觀者的心態(tài),高出事物的一兩個層次來審視自己;要學會以人為鏡,見賢思齊,照出自己的差距和不足,明確方向和目標。另一方面,又要找準自己的定位,立足此時此地的人生思考問題,揚長避短,不糾結(jié)過往,不憂心未來,做好當下正在做的事,過好眼前的生活,立足自己看自己,這是一切工作的原點。要善于正確認識自己,不能聽了幾句表揚就妄自尊大、自以為是,也不能挨了幾句批評就妄自菲薄、自我否定;要能夠搞清楚現(xiàn)狀是什么樣,未來要怎么發(fā)展,吃透上情,了解下情,把自己的潛能發(fā)揮到最佳狀態(tài),干一行愛一行精一行,活在當下,做好自己。跳出自身看自身,可以看得更加明白;立足自己看自己,能夠走得更加順暢。

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