如何使用碎片時間？做好自己的時間管理？

當碎片化的時間被定義為越短的時間單位，我們對于時間的重視程度就越高，單位產(chǎn)出的成果就越多。下面是學習啦小編為大家整理的方法大全，一起來看看吧!

　　用好碎片化時間，你就每天多出一小時

　　文/任麗

　　人生最幸福的無非是三大自由，財務自由，時間自由與心靈自由。

　　時間自由的核心，是自己對于時間的掌控感。時間管理的目標，并不是擁有更多的時間，而是在有限的時間內(nèi)，做更多讓自己愉悅，做更多自己認為有價值、有意義的事情。

　　在今天知識焦慮的時代，似乎我們每個人都在不斷地接受新知識，學習新技能，我們會發(fā)現(xiàn)時間越來越不夠用。我們有很多計劃，都沒有時間實施，我們變得越來越失控：時間上的失控，目標上的失控，關(guān)系上的失控，最后導致了人生的失控。

　　你有沒有思考過一人問題，你是怎么對待時間的，你是如何定義時間的?你對待時間的態(tài)度，決定了時間給你怎樣的回報。

　　1、定義你的碎片化時間單位

　　當提到碎片化時間時，浮現(xiàn)在你腦中的是多長時間?有人認為是一個小時，有人認為是十分鐘。而秋葉老師把碎片化定義為一分鐘。

　　一分鐘能做什么?馬上打開你的腦洞。

　　一分鐘可以背兩個單詞;

　　一分鐘可以做一個自我介紹;

　　一分鐘可以做一個即興演講;

　　一分鐘可以聽書300個字;

　　一分鐘可以閱讀一頁書;

　　一分鐘可以瀏覽一篇文章的精髓;

　　一分鐘可以瀏覽一本書的目錄

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　　當碎片化的時間被定義為越短的時間單位，我們對于時間的重視程度就越高，單位產(chǎn)出的成果就越多。

　　隨手拿起手機，刷個10到20分鐘微信，時間就這么悄悄的溜走了。而當我們發(fā)現(xiàn)20分鐘可以寫500字的文章時，你就會心疼被浪費的20分鐘。

　　我們總是期待找一個大塊的時間，沉下心來去做一件很重要的事情，往往會發(fā)現(xiàn)，一天當中，其實很不容易找到這樣的時間。你總是被各種電話、各種撲面而來的信息、家庭瑣事、情緒所干擾。

　　我們總是懊悔自己沒有完成既定的目標，而“沒時間”常常成為了我們沒有完成的借口。時間擠擠總是有的，當我們規(guī)劃出自己五分鐘可以完成的工作任務時，我們就沒有了拖延的借口。

　　2、用碎片化時間管理的思維來管理生活

　　記得哈佛管理學院曾經(jīng)提到過18分鐘輕松管理每一天的理念。這18分鐘是如何分配的呢?上班前花5分鐘規(guī)劃當日工作重點，每小時花1分鐘重新聚焦，下班前花5分鐘，誠實檢討并反省自己，并進行一整天的回顧。這樣的不斷地總結(jié)思考，會讓我們對于時間保持高度的敏感。

　　當我們要完成一個很大的目標時，會進行目標拆解，把一個很大的目標，拆解到每一天，落實到每一天。而碎片化時間工作的模式，卻是保持連續(xù)和整體化的思考。

　　這剛好是一個正向和逆向的思維與工作方式。

　　舉個例子。假如我們想出一本書，首先需要給自己定一個期限，一年還是兩年?這本書設計六個章節(jié)，每個章節(jié)大約6-7篇文章，如果預計半年寫出初稿，那么我們就可以分解到每一周、每一天的產(chǎn)出，這樣就可以保證目標的達成。

　　反過來，我們假如有了框架式寫作的能力，有意識地搭建一個體系，我們就可以用碎片化的時間來往這個體系中填充內(nèi)容，寫出精品的文章，從寫作的復利來看，這就是未來圖書出版中的內(nèi)容。

　　利用碎片化時間，一小時寫出一篇公號文，對我來說，暫時還做不到。在秋葉老師分享了他1個小時寫出公號文的碎片化寫作方法：1分鐘靈感+5分鐘構(gòu)思+5分鐘提綱+3分鐘素材+半小時高效寫作+5分鐘排版+5分鐘配圖+1分鐘推送+1分鐘回復評論。

　　我發(fā)現(xiàn)，在前面一分鐘靈感部分，我還比較擅長。經(jīng)?？戳艘徊侩娪埃姷揭粋€現(xiàn)象，聽到一個討論，都會把它們記錄下來。后面的構(gòu)思和提綱部分沒有跟上，很多的想法也就靜靜地躺在了記事薄里。

　　有時，頭腦中有個想法，我會在一張A4紙上寫寫畫畫，圍繞這個主題，發(fā)揮自己的自由聯(lián)想，把想到的東西全部羅列出來。然后，把有內(nèi)在邏輯或者相互關(guān)聯(lián)的部分整合到一個主題下面，把不相關(guān)的信息進行剪枝。這樣，就梳理出來了文章的大體結(jié)構(gòu)。

　　在我的一個文件夾里，有大量的只是寫了個開頭，或者是寫了一半，就完成不了的文章。那些可能只是一些靈感的碎片，但是因為沒有寫提綱，沒有框架，就很難完成。所以，有了靈感，就要專注于這篇文章的構(gòu)思，內(nèi)心要有一個信念，一定要把這篇文章寫出來，不要輕易放棄。

　　我比較喜歡多任務并行的工作方式，比如，在洗碗的時候播放錄音，在吃飯的時候播放電影，在進行一些機械錄入不需要大腦思考的工作時，我去聽書或者一些知識的分享，這也不妨礙我隨手記錄一些我覺得重要的知識點。

　　去年讀了劍飛的《極速寫作》，書中提到了使用訊飛語記進行語音寫作，在嘗試后，我發(fā)現(xiàn)這的確是一個高效寫作的好工具?，F(xiàn)在，我的文章的初稿基本上都是在訊飛語記上完成的，如果搭好框架，寫好提綱，這個寫作的過程的確很快，一般30分鐘可以完成2000多字的文章。初稿完成后，我會在電腦上進行修改，把口語化的語言轉(zhuǎn)化成書面語言，進行語言的潤色，保證語句的通順。

　　3、高效利用碎片化時間的關(guān)鍵是訓練思維的轉(zhuǎn)換速度

　　提到時間管理，就不得不提一下番茄鐘的工作原理。就是給自己一個25分鐘的時間，專注去做一件事情。后來，我發(fā)現(xiàn)，擁有這不被打擾的25分鐘，也是非常奢侈的。

　　我們需要去適應這樣的節(jié)奏，學會在不同的思考、工作模式之間自如地轉(zhuǎn)換。

　　比如你正在寫作，突然來了一通電話，這個電話還必須要接。電話給你帶來了一個不好的消息，讓你感到非常憤怒。放下電話，你可能還沉浸在這樣的情緒中，寫作的節(jié)奏完全被打亂了。

　　假如我們具備了這樣超強的轉(zhuǎn)換能力，在那一刻，先把情緒放一放，馬上調(diào)整頻道，先專注到手頭的工作。把這個工作做完以后，再去調(diào)整情緒。

　　這其實是一個一舉兩得的工作。

　　當我們情緒來臨時，有時會因為沖動犯下一些錯誤，后面可能會耗費大量的時間去彌補，可能也會為自己的沖動而后悔不已。轉(zhuǎn)換模式，讓我們有了時間和空間，去停下來，重新回顧事件發(fā)生的整個過程，我們可能就會從情緒的漩渦中走出來，重新回歸到理性。

　　另一方面，假如我們的工作并沒有因為這通電話被打亂節(jié)奏，利用剩余的時間把它順利完成了，我們會體驗到一種成就感，激活大腦的獎賞回路，讓自己感受到愉悅。這種愉悅的體驗本身，就有可能會沖淡我們剛才的憤怒的情緒。

　　這篇文章初稿是在中午午餐時通過訊飛語記完成的。下午一直很忙，晚上在上案例督導課程，直到差不多11點才結(jié)束，只能熬夜，把文章改完。