提升工作效率的幾個(gè)小妙招
提升工作效率的幾個(gè)小妙招
在職場中，我們每天如陀螺般忙得轉(zhuǎn)個(gè)不停，大家抱怨著工作苦，工作累，睡不醒。但是仔細(xì)思量，如此這般，到底是工作量太大?老板太苛刻?還是自己效率低，工作方法有問題?下面是小編整理的提高工作效率的8個(gè)小妙招，希望能夠幫到大家。
做日/周工作計(jì)劃并經(jīng)?；仡?/strong>
不管你習(xí)慣用PPT，Excel或是其他辦公軟件，一定得給自己制定個(gè)日/周工作計(jì)劃，包括上周工作進(jìn)展和本周工作計(jì)劃。
針對(duì)每一項(xiàng)工作或任務(wù)，都要詳細(xì)標(biāo)注開始和截止時(shí)間，交付物是什么，需要對(duì)接的有哪些部門和同事，有什么樣的KPI等等。
這樣方便自己定期回顧任務(wù)的狀態(tài)，是待開始，進(jìn)行中，延誤還是取消，有利于自己針對(duì)不同情況采取下一步措施。
學(xué)會(huì)判斷任務(wù)優(yōu)先級(jí)
每天手頭的工作很多，既有正在進(jìn)行中的，也有被領(lǐng)導(dǎo)和同事臨時(shí)甩過來的，如果不分輕重緩急，就會(huì)感覺毫無頭緒，倍感焦慮。
因此需要學(xué)會(huì)根據(jù)這樣兩個(gè)維度判斷任務(wù)的先后順序。即：
重要性(重要vs.不重要 )
緊迫性(緊急vs.不緊急)
根據(jù)這兩個(gè)維度可以劃分出4個(gè)象限，將待辦事項(xiàng)依次放入4個(gè)象限，就可以清晰判斷出，緊急而重要的事情一定是最有優(yōu)先級(jí)，需要馬上處理的。
未完成事項(xiàng)提醒
有的人非常喜歡將“告示貼”貼在工位擱板上，上面寫滿了待辦事項(xiàng)或需要特別提醒或關(guān)注的事項(xiàng)。這的確是個(gè)很好的辦法。
小小的貼紙，記錄了事項(xiàng)的重點(diǎn)，比如時(shí)間，電話等。醒目地提醒和督促你這件事情還沒完成，需要趕緊搞定，因?yàn)槟憧隙ń邮懿涣艘粡堎N紙?jiān)谀抢锖脦滋於紟h然不動(dòng)。
一旦完成，你就可以放心大膽地撕下。然后將新的待辦重要事項(xiàng)貼上，頗有成就感。
番茄工作法
就是選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行)，每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。
這樣我們就會(huì)比較容易專注在工作本身，而不容易走神或下意識(shí)地刷手機(jī)。因?yàn)槿说淖⒁饬σ坏┍淮驍啵匦麻_始回到之前的狀態(tài)需要花費(fèi)更長的時(shí)間。
善于“偷師”學(xué)藝
公司不等于學(xué)校，沒有人像老師那樣有義務(wù)教你如何工作，如何更好地工作。
這時(shí)我們就需要有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛和機(jī)靈的頭腦，看到別人受到認(rèn)可和表揚(yáng)，就要仔細(xì)揣摩和觀察，看看人家到底哪里做得好，怎么做得好的。
有心人可以將對(duì)方報(bào)告或文件好好拆解，學(xué)習(xí)人家如何設(shè)計(jì)框架，提煉要點(diǎn)，組織素材和推導(dǎo)結(jié)論的。
多跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，確認(rèn)需求
在公司中我們的的匯報(bào)對(duì)象是直線經(jīng)理，我們的工作是否得到認(rèn)可主要取決于領(lǐng)導(dǎo)。
因此我們需要聽清楚領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，ta的要求和期望是什么，需要什么時(shí)間完成等等，只有確認(rèn)好領(lǐng)導(dǎo)的需求，我們的工作才有方向，才能有的放矢。在最終完成任務(wù)時(shí)才不會(huì)發(fā)生南轅北轍，吃力不討好的情形。
充分利用午餐時(shí)間進(jìn)行社交
現(xiàn)代人時(shí)間寶貴，不愿過多占用私人時(shí)間進(jìn)行社交，那么充分利用工作午餐時(shí)間和同事聯(lián)絡(luò)感情就變得重要而便捷了。
盡量多和兄弟部門以及跨部門同事一起用餐，可以聊些輕松話題，順便談下項(xiàng)目進(jìn)展，彼此如何更好地配合。
經(jīng)常一個(gè)人午餐或者只和要好的幾個(gè)同事午餐，只是單純完成了吃飯這個(gè)任務(wù)，而沒有賦予任何社交意義，實(shí)屬可惜。
整潔有序的辦公桌
將自己的辦公桌收拾得整潔有序，可以幫我們很快找到需要的資料或文件，而不是在用到的時(shí)候毫無頭緒，翻來翻去。
除此以外，在一個(gè)雜亂不堪的環(huán)境下工作，人的心情也會(huì)不自覺變得焦躁不安，哪還能談得上效率和質(zhì)量。
相關(guān)文章：