哪些Excel快捷鍵你學會就事半功倍的?
哪些Excel快捷鍵你學會就事半功倍的?
Excel為我們準備了大量提高工作效率的結(jié)構(gòu),其中特別重要的就是“快捷鍵”。學會了最重要的幾個快捷鍵,有的人學會了作業(yè)速度就可以比之前快10倍、20倍,下面是學習啦小編為大家整理的產(chǎn)品使用方法,一起來看看吧!
為數(shù)值添加千位分隔符逗號—Ctrl + Shift + 1 鍵
為數(shù)值添加千位分隔符“,”(逗號),按 Ctrl + Shift + 1 鍵(不可使用數(shù)字鍵的“1”)。這個快捷鍵非常方便,特別是處理4位數(shù)以上的數(shù)值時,使用頻率很高,可以說是為提高作業(yè)速度做出巨大貢獻的重要快捷鍵之一,請務必掌握。
為數(shù)值添加千位分隔符 在數(shù)值的末尾添加“%”—Ctrl + Shift + 5 鍵
在數(shù)值的末尾添加“%”(百分號),按Ctrl + Shift + 5 鍵。與選擇區(qū)域的Shift +方向鍵、選中整行或整列的Shift + Space 鍵、Ctrl + Space 鍵組合使用非常方便。
在數(shù)值的末尾添加“%” 增減小數(shù)點的位數(shù)—Alt → H → 0 / 9 鍵
增加1位小數(shù)點后的顯示位數(shù),按Alt→ H → 0 鍵。因為是涉及格式的快捷鍵,因此以Alt→ H 為開頭(p.160)?!罢{(diào)整“0”以后的小數(shù)的顯示位數(shù)”按 0 ,這樣記憶就很簡單了。
同樣,小數(shù)點后的位數(shù)減少1位時,按 Alt → H → 9 鍵。 9 鍵位于增加位數(shù)的 0 鍵右邊,因此,可以這樣去記憶“增加時為 0 鍵,減少時為右邊的鍵”。
更改小數(shù)點以后的顯示位數(shù) 撤銷操作/恢復撤銷的操作—Ctrl + Z / Y 鍵
操作有誤時,撤銷操作(Undo)按 Ctrl + Z 鍵。另外,雖然用Undo撤銷了操作,但還是想回到剛才操作后的狀態(tài),也就是說要恢復撤銷的操作(Redo),按 Ctrl + Y 鍵。
查找工作簿或工作表的內(nèi)容—Ctrl + F 鍵
查找工作簿或工作表的內(nèi)容按 Ctrl + F 鍵,將會顯示出[查找和替換]對話框。熟練使用這個對話框以后,可以迅速找到目標數(shù)據(jù)。
一次性替換為特定的內(nèi)容—Ctrl + H 鍵
要將單元格內(nèi)的數(shù)值或公式內(nèi)的一部分替換(更改),按 Ctrl + H 鍵。之后,[查找和替換]對話框中的[替換]選項卡將處于選中狀態(tài)。
選擇性粘貼—Alt → H → V → S 鍵
通常,復制按Ctrl + C 鍵,粘貼按Ctrl + V 鍵。該方法不僅復制了值,還有格式和公式等也原原本本地復制了(但列寬除外)。如果只想復制值,則按 Alt → H → V 鍵,將會顯示出[粘貼]選項。
添加篩選 制作折線圖—Alt → N → N 鍵
制作折線圖可按下 Alt → N → N 鍵,將會顯示出折線圖類型選擇菜單,用方向鍵選擇折線圖類型,按下 Enter 鍵,折線圖創(chuàng)建完成。按下 Alt → N → C 鍵,則為柱形圖,按下 Alt → N → Q 鍵,則為餅圖。掌握 Alt 鍵的使用方法后,所有的圖都可以用快捷鍵制作。
為數(shù)據(jù)一覽設置篩選—Ctrl + Shift + L 鍵
為數(shù)據(jù)一覽設置篩選(p.210),可將光標放置在對象一覽表,按下 Ctrl + Shift + L 鍵。在顯示出篩選箭頭的單元格處,按下Alt + 鍵,就可以確認或設置該列的篩選條件了。