列時間計劃表的好處
列時間規(guī)劃表的好處太多了,小編就簡單的說兩點
能鍛煉思維能力 、能使生活有張有弛、 能讓學(xué)會把握時間、做事情效率會高很多 。
第一、得到良好的休整,讓自己更有精力;
第二、養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣;
第三、讓自己更有興趣學(xué)習(xí)與更豐富的活動;
第四、讓快樂更長久。
充分利用時間資源
數(shù)學(xué)家華羅庚說過:“成功的人無一不是利用時間的能手!”
實際上,只要扎扎實實地用好每一分鐘,幾乎不可能不能成才、有所作為、享受美好的生活及健康長壽。有些人一生都沒有利用好時間,有些人只是利用好了青春,有些人只是利用了一生中的幾年,一流人才在盡量利用好每一天,而高手們在盡量利用好每一分鐘乃至每一秒鐘??v觀高級人才的行為,很少有浪費時間的行為,他們的成功實質(zhì)上時間利用上的成功。
充分利用時間,實質(zhì)上就是以較少的時間做較多的事情。辦每件事都要考慮節(jié)約時間的問題。有些事情不能節(jié)約時間,為了保險還要投入較多的時間。例如,試驗新的水稻品種,要經(jīng)過一定時間的試驗成功之后,才能全面推廣。如果急于推廣,有時會造成很大的損失。
充分利用時間是一個永恒的問題,人類利用時間的能力在不斷進(jìn)步。如何充分利用時間呢?
一、以較小的時間單位辦事。這樣有利于充分安排和利用每一點點時間,一時節(jié)約的時間和精力或許不多,但長期積累,可節(jié)約大量的時間。許多科學(xué)家、企業(yè)家、政治家辦事常以小時、分鐘為單位,而一般人常以天為時間單位。美國人辦事常以小時、分鐘為單位來計算,而我們辦事常以一天、一周為單位來計算??梢?,我們的時間觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上美國人,因而急需改進(jìn)。
猶太人把時間視作金錢,常以1分鐘得到多少錢的概念來工作。猶太老板請員工做事,工薪是以小時計算的。猶太人會見客人,十分注意恪守時間,絕不拖延??腿藖碓L,必須要預(yù)約時間,否則要吃閉門羹。猶太人對于突然來客是十分討厭的,如果是做生意,可能會導(dǎo)致失敗。
二、多限時。人的心理很微妙,一旦知道時間很充足,注意力就會下降,效率也會跟著降低;一旦知道必須在什么時間里完成某事,就會自覺努力,使得效率大大提高。人的潛力是很大的,多限制時間通常不會影響心身健康,卻可大大提高辦事效率,何樂而不為呢?
大科學(xué)家愛因斯坦成才途徑是艱難的。對他而言,根本就談不上什么科學(xué)研究條件。大學(xué)畢業(yè)后,盡管他想當(dāng)一名物理學(xué)家,由于是猶太人,他才當(dāng)上一個郵政局的小職員。但艱難的生活并沒有動搖他攀登科學(xué)高峰的決心。他將一天8小時的工作有4小時內(nèi)干完。其余的時間用來進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究。
對多數(shù)事情而言,既可在較長的時間里做完,也可在較短的時間里做完,彈性相當(dāng)大。多限制時間有助于減少辦事時間,從而達(dá)到充分利用時間的目的。一件事情8小時可以做完,如果只給4小時,也可以想辦法完成。例如,開會最好限制時間,并提前告訴參加會議者需要多長時間,這樣既讓他們好安排時間,又利于減少開會時間。又如,約見朋友時,先說明自己想要多少時間交談,有了這個限制,大家就會認(rèn)真交談及直奔主題,避免了無謂的聊天,使得交談的效率大大提高。再如,有事與他人協(xié)商時,不妨請對方在指定的時間內(nèi)答復(fù),以免浪費時間。比如說:“這件事你考慮一下,下午打個電話答復(fù)我,好嗎?”一般不要說:“你想好了,打個電話給我?!狈駝t,對方很可能會拖延較長時間,而你卻一直地等,既浪費時間,又讓人厭煩,不可取。
三、平常要充分利用時間,關(guān)鍵時刻要搶時間。如果搶時間的能力差,就很容易在關(guān)鍵時刻失敗,因此,每個人都要掌握好搶時間的技術(shù)。
四、采用先進(jìn)的工具和技術(shù)節(jié)約時間。這樣一時節(jié)約的時間或許不多,但長期積累則很多。假如一生都盡量采用較先進(jìn)的工具和技術(shù),往往可以取得成功。盡管使用先進(jìn)的工具和技術(shù)可能要花不小的代價,但與長期積累所節(jié)約的時間相比,往往是值得的。
電腦是人類的好助手,花一些時間精通電腦很有好處。隨身攜帶一個筆記本電腦,乘飛機(jī)、坐汽車、坐火車都可以學(xué)習(xí)、工作和娛樂。
五、把自己的時間安排得滿滿的,從而促使自己努力。這是充分利用時間的最好辦法。假如給自己安排的事情不多,那么,無論如何認(rèn)真,時間還是沒有被充分利用。
把自己一生要做的事情都安排得滿滿的,比如一生準(zhǔn)備干多少事業(yè),把自己的時間安排得滿滿的,從而促使自己勤奮。這一時對充分利用時間或許不很有利,但一生積累,的確非常有益。
六、優(yōu)先辦理重要的事情。所做的事情越有意義,時間的利用率就越高,反之,時間的利用率就越低。如果把大部分時間用在鎖碎的事情上,那是非常不應(yīng)該的。
七、投入最多的時間發(fā)揮自己的特長。發(fā)揮特長有助于個人發(fā)展,因此,應(yīng)投入較多的時間發(fā)揮特長。投入于特長的時間越多,對個人的發(fā)展越有利,一生的時間利用率也就越高。
八、通過合作節(jié)約時間。對于一件事,可分割成幾個較小的部分,自己只做其中一部分,其它部分讓別人去做。這樣可為自己節(jié)約很多時間。比如,將部分工作(特別是煩瑣事務(wù))分給下屬去做;請咨詢公司收集有關(guān)信息。與人協(xié)作時,最好找效率不低于自己的人作伙伴;對比自己更重要的人,要配合他的時間。
有些事情自己無法親自去做,可請他人協(xié)助。個人的力量是有限的,要充分利用時間,就要盡量利用別人的力量,讓別人的時間為自己的時間。例如,工人的工作時間都由企業(yè)家管理,一個優(yōu)秀的企業(yè)家,無不把這筆時間當(dāng)做自己的時間而好好利用。
九、一心多用。邊吃飯,邊聽新聞、音樂;邊看電視,邊交談;邊看書,邊交談;邊吃飯,邊交談;邊打乒乓球,邊交談。在刷牙、洗臉、刮胡子、穿著打扮時,可讓自己放松、放松。高級人才都有一心多用的愿望,長期如此,也就在不知不覺之中形成了習(xí)慣,這對于充分利用時間非常有益。?
大多數(shù)日本人無法接受無所作為的消遣方式,并把無所事事的消遣看作是痛苦的事情,因此,他們即使是在旅游、度假,也會安排一些有意義的事情,以達(dá)到邊玩、邊學(xué)習(xí)或邊工作的目的。這樣一時利用的時間資源或許不多,但一代人所爭取的時間資源將很多,代代相傳,對于民族發(fā)展將萬分有利。
十、給自己找更多的事情做。沒事做或沒有較多的事情做,是很多人沒有充分利用時間的主要原因。不斷進(jìn)取,樹立較大的目標(biāo),是使自己有更多的事情做的最好辦法。個人的潛力是很大的,而大部分人只用到潛力的很小部分。假如讓自己一天做一件事情,可以度過每一天;如果讓自己一天做兩件事情,也可以度過每一天。如果你讓自己一天做10件事,你也可以想辦法完成它。
十一、利用間斷時間。比如看電視時,人們通常只留意其精彩的內(nèi)容,因此,通過多換臺可以得到更多精彩的內(nèi)容。邊看電視邊做其它事情,電視內(nèi)容精彩時,就看一看,反之,就做事。在公文包里放一本好書,有空就拿出來看一看,工作中間沒事時可拿出來看;在飯店里等吃飯時看一看……
十二、利用零碎時間。利用好零碎時間并不難,但最容易為人們所突視。超級人才與一般人才的區(qū)別主要在于他們善于利用零碎時間,盡管一時的區(qū)別并不大,但長期積累,差距就產(chǎn)生了。例如坐地鐵、坐火車時,讀份報紙或構(gòu)思一個文件,或者好好地自我放松一下(比如閉目養(yǎng)神)。
在等待的時間里,可考慮發(fā)展計劃、讀幾頁書、看看報紙、處理一些瑣事、運動或放松一下。比如,帶上一個小問題在吃飯排隊時思考;交給上司遞方案往往要坐著等待他答復(fù),可思考與此方案有關(guān)而尚未完成的問題。
一個不善于利用零碎時間的人,不可能成為世界級人才。善于利用瑣碎時間,一時得利或許不大,但長期積累,是非常有益的。難怪高級人才都重視零碎時間,而且都自我磨煉成為利用瑣碎時間的能手?
十三、多考慮現(xiàn)在和未來,少考慮過去的事情,以充分利用時間和精力。回顧過去往往會浪費時間和精力。當(dāng)然,在處理許多事情時,往往要考慮過去的經(jīng)驗、教訓(xùn),因為過去有些東西可做為現(xiàn)在或以后辦事的參考。
十四、充分利用休息時間。比如,利用吃飯時間、飯后短暫的休息時間、運動后放松的時間,和朋友、同事交談,這樣既有利于放松心身及消除疲勞,又利于交友。有些領(lǐng)導(dǎo)者常利用吃飯和飯后休息的時間,輪流與下屬、同事交談,這樣既有利于增進(jìn)與下屬的互相了解,又利于獲得良好的意見和建立良好的團(tuán)體氣氛,又可減少一些會議和會談,十分有益。
列時間計劃表的好處
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